Gezocht: HR-verantwoordelijken met lef

HR-verantwoordelijken met lef

Om ook te kiezen voor exclusief talentmanagement!
Zich uitspreken voor exclusief talentmanagement? Dat vinden veel HR-verantwoordelijkheden not-done. Ariane van der Kooij, als talentmanager en management development manager aangesloten bij WeAreHR!, denkt daar anders over. Zij is er voorstander van om talentmanagement ‘slechts’ aan te bieden aan een kleine elitegroep talenten binnen een organisatie. Het lezen van het artikel ‘War for talent – Hoe je de top 2 procent van je werknemers kan bevoordelen en toch iedereen tevreden houdt* – bevestigt Ariane in haar standpunt. In dit blog legt ze uit waarom.

Door: Ariane van der Kooij, i.s.m. Hennie van de Kar-Vervooren, WeAreHR!

Inclusief- en exclusief talentmanagement
Talentmanagement staat nog altijd hoog op de agenda van organisaties, zoals blijkt uit vele recente onderzoeken. Niet gek natuurlijk in een tijd dat het vinden, binden en boeien van medewerkers belangrijker is dan ooit. Behoud van continuïteit op sleutelposities, naast aantrekkelijk werkgeverschap, zijn dé doelstellingen van talentmanagent. Talentmanagement dat rendeert binnen je organisatie vraagt om (strategische) keuzes. En hier blijkt dat organisaties het niet eenvoudig vinden om keuzes te maken. De keuze tussen inclusief- of exclusief talentmanagement. Exclusief talentmanagement is de tegenhanger van inclusief talentmanagement. Bij inclusief talentmanagement wordt iedere medewerker gezien als talent. Zeker in een maatschappij die gaat voor inclusiviteit gaat daar steeds vaker de voorkeur naar uit. Het wordt al snel als moreel onverantwoord gezien om een talentenprogramma te hebben voor een kleine groep high potentials. Tevens constateer ik dat verantwoordelijke talent managers huiverig kunnen zijn voor negatieve werknemersreacties bij uitsluiting van exclusieve talentenprogramma’s (het zogenaamde ‘afgunstprincipe’). Het promotieonderzoek van Anand van Zelderen, waarover het tijdschrift voor HRM publiceerde, bevestigt mij in mijn voorkeur om te differentiëren. Exclusief talentmanagement is dan onderdeel van het strategisch talentmanagement.

Hybride vorm van talentmanagement
Hoewel 75% van de medewerkers zichzelf als een talent beschouwt, gaat dat in werkelijkheid om maximaal 10% van de medewerkers. Van Zelderen gaat zelfs maar uit van 2% van de medewerkers die tot deze kleine elitegroep behoort. Bij de keuze voor differentiatie, ontstaat een hybride vorm van talentmanagement: een exclusief strategisch talentenprogramma voor een kleine elitegroep talenten binnen je organisatie én daarnaast, met een inclusieve benadering, ontwikkelprogramma’s voor de overige medewerkers als turbo van de ontwikkeling van mens en organisatie. Om die keuze te maken, moet je als organisatie je nek durven uitsteken. HR-verantwoordelijken met lef zijn nodig!

Opvolging van sleutelposities
Je moet durven zeggen dat er verschillen zijn en dat niet iedereen in aanmerking komt voor een exclusief talentenprogramma.  Afgunst tussen medewerkers onderling is nooit volledig te managen, maar als je transparant bent over de strategie en de inhoud van het talentenprogramma, dan reageren de zogenaamde niet-talenten positiever. We strooien onszelf zand in de ogen door te blijven denken dat niet-talenten dan hard de deur uit hollen maar dat hoeft niet het geval te zijn. Daarnaast kun je je afvragen hoe erg het is om niet-talenten te verliezen. De continuïteit van je organisatie moet leidend zijn. Voor de successieplanning, ofwel de opvolging van sleutelposities in je bedrijf (de strategische frontlinie), is het dus belangrijk om wél te differentiëren.

Vier aanbevelingen aan HR-verantwoordelijken
Het promotieonderzoek onder leiding van Anand van Zelderen geeft vier aanbevelingen aan HR-verantwoordelijken die durven te kiezen voor exclusief talentmanagement:

  1. Focus op een kleine elitegroep en laat zien dat het echt alleen bestemd is voor de aller, allerbesten. Als de niet-talenten zien dat de talentenprogramma’s zeer exclusief zijn, accepteren zij sneller de talentenstatus van collega’s zonder dat dit hun eigen zelfbeeld aantast.
  2. Communiceer duidelijk over wat van talenten wordt verwacht, waardoor de niet-talenten zelf beter kunnen beoordelen waarom de andere collega’s de talentenstatus krijgen en zij niet.
  3. Werk aan commitment door coöperatieve taken te introduceren tussen talenten en niet-talenten. Als de talenten bijvoorbeeld hun kennis uit het exclusieve talentenprogramma met andere collega’s gaan delen, worden zij een bron van inspiratie voor de rest van de organisatie.
  4. Denk na over de waarde van talent. Durf in het belang van de continuïteit van je organisatie te kiezen voor exclusiviteit.

Over Ariane van der Kooij
Ariane van der Kooij adviseert en biedt interim management op vraagstukken die gaan over het duiden, vinden, binden en benutten van talent voor nu én de toekomst. Ariane is als talent manager en management development manager aangesloten bij WeAreHR!.

Bronnen en tips om verder te lezen

* Artikel ‘The war for talent’ n.a.v. promotieonderzoek Dr. A.P.A. van Zelderen – bron: Tijdschrift voor HRM (Editie 2 – 2023)

• Strategisch Talentmanagement in beweging – Boudewijn Overduin/Simon Noorman/ Rino Schreuder (ISBN 978-946-215-512-1)

De kracht van een goed netwerk bij HR- aanverwante vraagstukken

spril en wearehr

De ervaren HR-professionals van WeAreHR! hebben de kennis en ervaring in huis om een oplossing te vinden voor de meest complexe HR-vraagstukken. Gaandeweg het begeleidingsproces ontstaan er bij opdrachtgevers vaak ook HR-aanverwante vraagstukken. Of WeAreHR! dáár dan ook over kan meedenken? Zeker, maar waar nodig betrekt WeAreHR! daar wel andere professionals bij uit haar netwerk.

Bezig met de implementatie van een E-HRM systeem bij een grote landelijke organisatie voor facilitaire dienstverlening kreeg Hans van der Velden, medeoprichter en partner van WeAreHR!, een vraag van de klant over het selecteren van een nieuw roostersysteem. Hans betrok bij deze vraag zijn collega, Michel van Manen. Michel: “Dat is deels onze expertise, maar voor de verdieping zochten we de samenwerking op met Spril. Spril heeft zich gespecialiseerd in workforce management en personeelsplanning. Inmiddels werken we onder de vlag van WeAreHR! nauw samen voor deze opdrachtgever.”

Workforcemanagement en personeelsplanning
“Dat is inderdaad onze specialiteit” zegt Pepijn Martens, Managing Consultant bij Spril. Pepijn houdt zich al twintig jaar bezig met workforcemanagement en personeelsplanning. Pepijn: “Een geweldig vak! Het gaat altijd om het vinden van het optimum tussen de klant, de medewerker en het bedrijf. Ofwel, hoe krijg je het voor elkaar dat je, bijvoorbeeld in de schoonmaakbranche, de mensen met de juiste skills op het juiste moment beschikbaar hebt om het juiste product te leveren? We opereren op het snijvlak van HR en bedrijfsvoering. Daarbij gaat het er niet alleen om dat je een tool hebt om medewerkers nú optimaal in te zetten maar ook in de toekomst. Weer rekening houdend met het feit dat generatie Y andere wensen heeft als het gaat om flexibiliteit en de werk/privé balans dan generatie X. Hoe kan je dan het beste plannen en welke strategische keuzes maak je daarin als organisatie?”

Samenwerken voor het beste klantresultaat
Lang verhaal kort, Michel en Pepijn gingen samen met deze klant in gesprek over de strategische organisatiedoelen. Pepijn: “Het moet helder zijn waar je naar toe werkt. Het gaat om meer dan alleen maar even de software veranderen. Die moet je zo inrichten dat het past bij de strategie van je organisatie.”
Michel en Pepijn kwamen samen tot een duidelijke projectstructuur met tussentijdse mijlpalen om het gewenste einddoel voor het roostersysteem in 2024 te behalen. Als daarvoor overleg nodig is, weten ze elkaar te vinden. Pepijn: “Het fijne in de samenwerking met WeAreHR!, in dit geval Michel, is dat je goed met hem kunt spiegelen. Zijn duidelijke, nuchtere, no-nonsense aanpak past goed bij onze kernwaarden en ook die van de klant: persoonlijk, snelheid en met bravoure. Leuk om zo samen op te trekken om de klant op de best mogelijke manier te helpen.”

PS Wil je als HR-professional ook aansluiten bij een krachtig netwerk? Michel van Manen van WeAreHR! is altijd in voor een netwerkgesprek. Bel of app hem op: 06-52061703.

Onze man in Addis Abeba (Ethiopië): Hans van der Velden

Afri flora Sher Hans van der Velden - WEAREHR!

Internationale opdracht voor Hans van der Velden van WeAreHR!

Wereldberoemd worden in Nederland. Dat doel motiveerde ons om de afgelopen jaren verder te groeien als netwerk van zelfstandige en ervaren HR-professionals. Hans van der Velden, partner bij WeAreHR! en één van de oprichters van het collectief, zorgt er nu hoogstpersoonlijk voor dat we de landsgrenzen over gaan. Hij is vanaf augustus als projectmanager HR aan de slag bij de grootste rozenkwekerij ter wereld, bij AfriFlora Sher.

Over AfriFlora Sher

Afriflora Sher is een Nederlands bedrijf met een hoofdkantoor in Aalsmeer. In Ethiopië heeft Afriflora Sher een kassencomplex van zo’n 450 hectare verspreid over drie locaties. Hans gaat voor AfriFlora het projectmanagement doen van de implementatie van een nieuw HR-systeem voor 13.000 mensen in Ethiopië en 100 in Nederland. Voor deze opdracht zal hij ongeveer een jaar lang elke 6 weken een week naar Ethiopië gaan. “Ik heb veel zin in deze klus”, zegt Hans die via zijn netwerk hiervoor werd benaderd. Dit vanwege zijn kennis van de applicatie en zijn senioriteit, maar ook omdat hij pragmatisch is, een aanpakker.

E-HRM opdracht in Ethiopië

Om een HR-opdracht in Afrika te vervullen, stond al enige tijd op de wensenlijst van Hans. Hans: “Alles wat hier gewoon is, verloopt daar anders. En alles wat daar gewoon is, zijn we hier niet gewend. Eén groot avontuur. Daar moet je tegen kunnen, maar ik krijg daar energie van. Het lijkt me een uitdaging om te werken in een volledig andere cultuur. Een andere reden om ja te zeggen tegen deze opdracht is dat ik op interimbasis bij alle soorten organisaties heb gewerkt, maar nog nooit bij een productiebedrijf. Dat gaat nu gebeuren. Overigens ga ik het combineren met mijn interim HR-werkzaamheden bij het Kruidvat voor A.S. Watson.”

PS Wil je als ervaren HR-professional ook deel gaan uitmaken van het krachtige netwerk van WeAreHR!? Stuur dan een berichtje naar info@wearehr.eu.

“Als interimmer kun je snel(ler) impact maken”

Associate WEAREHR! Simon Janssens

Recent koos Simon Janssens opnieuw voor een interim bestaan als manager/adviseur Learning & Development. De afgelopen vier jaar werkte hij als zodanig in loondienst bij Boskalis. “Van ‘meewerkend voorman’ in een team van drie mensen groeide ik naar de rol van manager van een afdeling van zeven mensen. Ik had daar een fantastische tijd bij een dynamisch groot internationaal bedrijf, maar begon de dynamiek van interim werk te missen”, zo licht Simon zijn keuze toe. De keuze voor interim werk bij profit en non-profit organisaties combineert hij met de aansluiting bij het collectief WeAreHR!.

Bewuste keuze voor interim bestaan
Voor zijn baan bij Boskalis werkte Simon zo’n 8,5 jaar als consultant Learning & Development in uiteenlopende organisaties: van onderwijsinstellingen, banken en ministeries tot grote bedrijven. Simon: “Als er maar dynamiek en afwisseling is. Dan ben ik op mijn best. Op maandag voor een vraagstuk naar de Zuidas, op dinsdag aan het werk bij een ministerie, etc. In mijn eerdere interimtijd leerde ik Hans van der Velden kennen (medeoprichter en partner van WeAreHR!, red.). We hadden een goede klik. Hij bleef ook na het interimmen in mijn blikveld. Letterlijk, want bij voetbalclub Excelsior Rotterdam spraken we elkaar weleens in de businessclub. Toen bij mij het idee ontstond om weer als ondernemer interim te gaan werken, heb ik contact met hem opgenomen, onder andere om eens te praten over WeAreHR!.”

Het model van WeAreHR!
Simon vervolgt: “Ik geloof in het model van WeAreHR!, waarbij iedere associate zijn eigen netwerk inbrengt. Met alle netwerken van alle associates bij elkaar heb je een nog groter bereik. Dat je als zelfstandig ondernemer onderdeel bent van een collectief en toch een soort van collega’s hebt, spreekt me aan. Tegelijkertijd behoud je de ruimte om eigen keuzes te maken. Daarnaast kan ik me vinden in de ambitie van WeAreHR! om de komende jaren als netwerk van zelfstandige ervaren HR-professionals sterk te groeien.”

Snel impact maken
De groei zit er bij WeAreHR! de afgelopen jaren flink in. Eerder werd om die reden WeAreHR! – Digital opgezet, actief met complexe interim vraagstukken op het gebied van E-HRM. Simon heeft een vergelijkbare ambitie op het vlak van Learning & Development. Simon: “Maar eerst maar weer lekker interim aan de slag bij klanten waar iets aan de hand is. Dat is namelijk altijd het geval, want er is immers de noodzaak om extra expertise in te huren. Mijn ervaring is dat er op een andere manier naar interimmers wordt gekeken en geluisterd. Daarom kun je als interimmer vaak in korte tijd meer bereiken dan wanneer je in dienst ben; je maakt sneller impact door de focus die je hebt en de expertise die je inbrengt. Een organisatie en een groep mensen mee op sleeptouw nemen; daar ligt mijn kracht.”

De kracht van het netwerk
De eerste opdracht via WeAreHR! heeft Simon al te pakken. Samen met Hans Harteveld, één van de andere L&D-specialisten binnen WeAreHR!, gaat hij vanaf 1 september 2023 gemeente Stichtse Vecht voor ongeveer twee dagen per week ondersteunen op het gebied van Learning & Development. Simon: “De huidige afdeling L&D van gemeente Stichtse Vecht zocht extra capaciteit voor vier dagen. Esther de Haan, die Stichtse Vecht eerder succesvol hielp bij de aanbesteding van een E-HRM systeem, zette de vraag uit binnen WeAreHR!. Met resultaat. Hans Harteveld is al gestart. Vanaf september verdelen we de taken. Het is natuurlijk ontzettend leuk om op deze manier in het netwerk te starten.”

Interim een HR-professional nodig?
Neem contact op met WeAreHR!

Twee L&D-specialisten van WeAreHR! aan de slag bij dezelfde opdrachtgever (non-profit)

simon-hans-Stichtse Vecht- WEAREHR!

Binnen WeAreHR! zijn verschillende associates gespecialiseerd in Learning & Development. Bijzonder is dat twee van hen halverwege augustus/begin september aan de slag gaan voor dezelfde gemeentelijke organisatie, namelijk voor gemeente Stichtse Vecht. Hans Harteveld en Simon Janssens gaan daar als adviseurs Leren & Ontwikkelen het bestaande L&D-team versterken.

Learning & Development vraagstukken

Voor de tijdelijke uitbreiding van het bestaande L&D- team is gekozen vanwege de vele ontwikkelvragen die er zijn binnen deze organisatie. Het gaat zowel om individuele vraagstukken als om vragen vanuit units, teams of organisatiebreed. Denk aan kwesties rondom e-learning, projectmatig werken en leiderschapsprogramma’s.

Learning & Development-kennis delen

Hans Harteveld: “De diversiteit aan vraagstukken is zo groot dat het mogelijk is om de opdracht op te splitsen. Simon en ik zijn daarom direct samen het gesprek aangegaan met gemeente Stichtse Vecht.  Zo kunnen we vanuit het collectief WeAreHR! – met onze uiteenlopende kennis – meer dan dat we als zelfstandige HR-professional alleen kunnen. Er ligt een mooie uitdaging voor ons samen. Overigens combineer ik deze opdracht met mijn vaste L&D-baan bij PostNL. Ik vind het leuk om zo nieuwe kennis op te doen bij andere organisaties, maar ook om zo mijn kennis vanuit PostNL elders te kunnen toepassen.”

 

PS Werk jij als ervaren HR-professional graag samen met andere ervaren HR-professionals? WeAreHR! groeit verder. Nieuwsgierig naar de mogelijkheden om je aan te sluiten?

Bel 06 520 617 03 of mail naar info@wearehr.eu

 

ChatGPT voor HR

meeting-wearhr-chatgpt

De WAT-meeting (We Are Together) van juni 2023 draaide om ChatGPT voor HR. Wouter van Gerderen had Lizzy Prins van Growth Consultancy uitgenodigd om de associates van WeAreHR! te informeren over de mogelijkheden van ChatGPT voor HR. Waar de ene associate ChatGPT al veelvuldig gebruikt, was de presentatie voor andere associates een kennismaking. De uitvalsbasis was Bij Aaltje aan de Linie in Woudenberg.

“Het geheim van ChatGPT output zit in de input”

Onderdeel van Lizzy’s presentatie was het oefenen met prompts (volgens Lizzy de aanwijzing die ChatGPT gebruikt om zijn werk te doen). Zij liet ook zien wat de toepassingen kunnen zijn in het brede HR-werkveld: E-HRM, Change, Recruitment en Learning & Development. “Het geheim van ChatGPT output zit in de input” stelde Lizzy. “Garbage in = garbage uit.” Ofwel hoe beter de vragen die je stelt, hoe beter de antwoorden. Vraag vooral door, maak het specifiek, dat genereert bruikbaardere antwoorden.

De plussen en minnen van ChatGPT

“Het was goed dat Wouter dit actuele onderwerp op onze agenda zette” zegt Margriet Schilperoord, één van de associates. “Hoewel ik voor dit soort innovaties eerder behoor tot de late adaptors dan tot de early, zette de presentatie van Lizzy over ChatGPT mij wel aan het denken. Daarbij kijk ik van nature kritisch. Sneller en efficiënter werken – wat werd genoemd als de belangrijkste voordelen om ChatGPT te gebruiken– heeft in mijn optiek een keerzijde. Mijn rol in het netwerk WeAreHR! is dat ik – waar anderen snel te enthousiasmeren zijn over nieuwe mogelijkheden – een kritisch geluid laat horen. Net als in mijn werk als interim HR-adviseur besteed ik graag aandacht aan de andere kant van een verhaal. Neemt niet weg dat door de komst van ChatGPT werk van mensen zal veranderen en dat raakt ook het werk van HR-professionals.”

Credits organisatie WAT-meeting: Wouter van Gerderen, Aline de Vos

Boek van organisatie- en veranderdeskundige Mirjam van Drimmelen

Mirjam van Drimmelen - Boek- Het geheim achter succesvolle samenwerkingsverbanden

Alleen werken is half werken. Dat is wat organisatie- en veranderdeskundige Mirjam van Drimmelen, associate bij WeAreHR!, predikt als zij samenwerkings- en verandertrajecten begeleidt. “De meerwaarde van samenwerken is synergie” voegt ze daaraan toe. Toch moest Mirjam rondom de publicatie van haar boek zelf eerst over een drempel heen om de samenwerking met anderen op te zoeken. Maar zodra zij het eenzame schrijfproces afwisselde met de interactie met anderen, kreeg haar manuscript de vleugels die het nodig had om tot publicatie te komen.

Door: Hennie van de Kar-Vervooren

Kennisdeling
Mirjam speelde al langer met het idee om haar kennis rondom samenwerking in en tussen organisaties toegankelijk te maken voor een breder publiek. In het kader van een master Bestuurs- en Organisatiewetenschap aan de Rijksuniversiteit Utrecht (2011-2012) onderzocht zij in de technische dienstverlening het effect van meerjarige contractafspraken tussen partijen op de werkvloer. Mirjam: “Sindsdien ervaar ik in mijn werk dat het mensen ongelukkig maakt als de samenwerking in en tussen organisaties stagneert. Het frustreert omdat ze doelen niet kunnen bereiken of hun vakmanschap onvoldoende benut wordt. Mijn onderzoek toonde heel duidelijk aan dat de oorzaak is terug te voeren naar de contactafspraken die partijen hebben gemaakt en het leiderschap. Ik wilde hier meer mee – bijvoorbeeld in de vorm van een boek – maar was na mijn afstuderen direct druk met consultancywerkzaamheden.”

Van idee naar boek
Als organisatieontwikkelaar draagt Mirjam sindsdien haar steentje aan bij aan het oplossen van samenwerkingsvraagstukken. Ook zet zij in de jaren na haar master diverse stappen om haar ideeën om te zetten in boekvorm. Mirjam: “Maar zo eenvoudig is dat niet. Het was een proces van divergeren, convergeren, lezen, weggooien en nog meer schrappen. Op een gegeven moment groeide de noodzaak om het maar gewoon te gaan doen. Mijn netwerk moedigde mij aan om het boek te zien als een manier om mijn kennis en ervaring te delen. Najaar 2019 besloot ik daarom om minder uren te gaan werken, zodat ik mijn boek zou kunnen afmaken. De echte doorbraak kwam begin 2020; vanaf het moment dat ik ervoor openstond om er anderen bij te betrekken, werd het scheppingsproces makkelijker.”

Bundelen van krachten in het maakproces
In 2020 organiseert Mirjam een inspiratiebijeenkomst voor enkele mensen die zij vertrouwt en graag bij het maakproces wil betrekken. Mirjam: “Het effect van het bundelen van krachten heb ik in elke vezel van mijn lichaam ervaren. Het gaf een energieboost. Tegelijk zette het de boel op zijn kop. De betrokkenheid, kritische reflectie en kennis van anderen leidde tot verdieping en inzichten die ik alleen niet had kunnen realiseren. Vanaf dat moment was ik plichtig om het boek op te leveren. Anderen hadden er immers nu ook tijd ingestoken.”

Hulpmiddel voor leiders in organisaties
De publicatie komt er in 2020, samen met uitgeverij Haystack. Stilletjes, want midden in coronatijd. Mirjam: “Pas nu kan ik echt trots zijn op het resultaat en blij zijn met het feit dat het boek er is. Gek genoeg verrast het me steeds opnieuw wat er allemaal in staat en wat ik kan gebruiken om de leiders in organisaties te helpen bij het gebruiken van hun talent voor oplossingen die moeiteloos samenwerken mogelijk maken zodat synergie ontstaat.”

Voor leiders en organisatieprofessionals
Het boek bestaat uit drie delen. Het eerste deel beschrijft de basisprincipes, de vormen van samenwerkingsverbanden en de oorzaken van mismatches. Het tweede deel beschrijft de methode die Mirjam ontwikkelde om samenwerking te ontwikkelen. De methode heet VIA-BEGRIPP. Mirjam: “VIA helpt om te navigeren. VIA is de afkorting voor verkennen, inrichten en aansluiten. BEGRIPP is de sleutel tot goede gespreksvoering voor elk samenwerkingsverband. De letters staan voor de stappen die je daarin volgt.”
Het derde deel bestaat uit elf theoretische vensters waarin thema’s zijn beschreven die niet weg te denken zijn in de context van een intern of extern samenwerkingsverband, zoals omgaan met belangentegenstellingen, communicatie, groepsdynamica en leiderschap. Mirjam: “Het eerste en derde deel zijn toegankelijk voor iedereen die een samenwerking wil implementeren of verbeteren, in en tussen organisaties. Deel twee – de tool – richt zich meer op de organisatie- en veranderprofessional. Eén van de leuke reacties die ik op het boek terugkrijg, is: het leest makkelijk én je hoeft niet bij het begin te beginnen.”

Naar meer synergie
Volgens Mirjam is het toenemend belangrijk voor leiders om met open blik te kijken en slim te handelen als het gaat om de aansturing van hun organisatie. De mondiale, maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals internet waardoor alles met elkaar verbonden is, maken het noodzakelijk voor organisaties om samenwerken hoog op de agenda te zetten. Om aandacht te hebben voor het waarom en het hoe van het samenwerken. Intern én met externe partijen. Mirjam: “Zo speel je vlot in op veranderingen en kansen. Mijn boek helpt je om stap voor stap te begrijpen hoe je dat aanpakt en succes bereikt.”

Het geheim achter succesvolle samenwerkingsverbanden
ISBN13: 9789461264060
Aantal pagina’s: 320
is te koop via: www.sterkeschakels.nl a 32,50 (inclusief btw, verzendkosten, boekenlegger en een persoonlijke notitie van de schrijver).
Ook te koop via verkoopplatforms van managementboek, bol.com en Bruna.

Margriet Schilperoord, alweer een jaar lid van WeAreHR!

margriet schilperoord WEAREHR!

Margriet Schilperoord sloot zich in 2022 aan bij WeAreHR!. Zij is dan, met dertig jaar HR-ervaring op zak, enkele maanden bezig als interimmer bij de NS. Haar contract daar werd onlangs voor de derde keer verlengd. Alle reden om Margriet te vragen naar haar huidige werkzaamheden bij de NS én naar haar ervaringen met WeAreHR!.

Om met dat laatste te starten, hoe vind je het bij WeAreHR!?

“Hartstikke leuk! Zeker de maandelijkse inhoudelijke bijeenkomsten, die ik regelmatig probeer bij te wonen. Ik heb er inmiddels zelf ook één georganiseerd, namelijk over collectief leiderschap. We maakten toen kennis met de assessmentmethode van VerticalQ. Dat viel zo in de smaak dat daar tijdens de tweedaagse nog een vervolg aan is gegeven. Tegelijkertijd moest ik wel in het netwerk groeien.”

Je moest erin groeien, wat bedoel je precies?

“Ik vond de groep associates direct open en gezellig, maar had tijd nodig om te ontdekken wat we nu precies aan elkaar hebben. Het is best een groot gezelschap, dus het duurt even om van ieder een duidelijk beeld te krijgen. Naarmate de tijd vorderde, is er meer onderling contact ontstaan, ook buiten de maandelijkse bijeenkomsten om. Ik heb nu duidelijker in beeld wie waar welke opdracht vervult en wat ieders individuele kwaliteiten zijn. Dat maakt het makkelijker om elkaar in te schakelen bij specifieke HR-vraagstukken.”

Je werkt zelf interim als HR-specialist bij NS. Wat houdt dat in?

“Bij andere organisaties wordt deze functie meestal HR Business Partner genoemd. De kern is dat ik managers en medewerkers ondersteun bij HR-vragen op medewerker- en teamniveau. Binnen de NS is op het gebied van HR een grote verandering gaande. Het nieuwe dienstverleningsmodel, de manier waarop HR de business bedient, is gewijzigd. Met mijn ervaring krijg ik binnen NS de ruimte om HR-collega’s te coachen rondom het omgaan met deze verandering. Een enorm leuke taak, die ervoor heeft gezorgd dat ik steeds opnieuw ja heb gezegd tegen mijn contractverlenging, tot aan het einde van het jaar.”

Heb je al plannen voor daarna?

“In de korte tijd dat ik interim werk, heb ik geleerd dat ver vooruitkijken niet zoveel zin heeft. Pas als je weer (bijna) beschikbaar bent, ben je weer interessant voor organisaties. Ik ben geen projectmanager maar een HR-generalist die graag tijdelijk de plek inneemt van iemand die nog moet komen of er juist niet meer werkzaam is. Als ik me kan bezighouden met de dagelijkse HR-vraagstukken, en daarin de ruimte krijg om naar eigen inzicht ‘continu te verbeteren’ dan ben ik – zoals nu bij de NS – op mijn best en voor een organisatie het meest van toegevoegde waarde.”

Het eerste interview met Margriet nog eens teruglezen? Je vindt het hier:

Interview met associate partner WEAREHR! Margriet Schilperoord

PS Wil je als ervaren HR-professional ook deel uit gaan maken van het krachtige netwerk van WeAreHR!? Stuur dan een berichtje naar info@wearehr.eu.

Implementatie nieuw e-hrm systeem

implementatie-ehrm door WEAREHR

TERUGBLIK OP BEGELEIDING VAN PROJECTMANAGER BIJ DE IMPLEMENTATIE EN LIVEGANG AFAS

Duo-interview met Falco Raven en Esther Dijkstra-Abbing

Twee mbo-colleges in Noord-Nederland – het Regio- en het Horizoncollege – stonden voor dezelfde opgave: de implementatie van een nieuw E-HRM systeem. De colleges besloten in dit proces met elkaar op te trekken. Na de aanbesteding bleef AFAS over als de meest geschikte optie.

Falco Raven, teammanager personeels- en salarisadministratie bij het Regiocollege, was als werkgroepleider voor het onderdeel payroll bij de implementatie betrokken. Samen met Esther Dijkstra-Abbing blikt hij terug op het proces. Esther is lid MT bedrijfsvoering en leidinggevende van onder andere het team personeel- & salarisadministratie bij het Horizoncollege. Bij dit project was zij lid van de werkgroep verandering en communicatie. Esther: “En een verandering is het. We hebben dan ook veel geïnvesteerd om medewerkers bij deze verandering te begeleiden. Want wennen is het voor veel medewerkers; het vorige pakket ging dertien jaar mee.”

Impact nieuw E-HRM systeem
Beide colleges, met in totaliteit zo’n 1.900 medewerkers, waren zich bewust van de impact van een nieuw E-HRM systeem. Falco: “Het advies van AFAS was om een ervaren projectleider in te schakelen voor de implementatie. Dat is nodig, want je moet het hele systeem als het ware gaan vullen. Iets wat je niet zomaar even naast je gewone werk kunt doen.”
Esther: “We stelden onszelf de vraag of we deze expertise zelf in huis hadden. Op het gebied van ICT was die kennis er, maar niet op het gebied van HR. Vanwege het belang van dit primaire proces, concludeerden we dat een externe projectleider die neutraal onze belangen zou behartigen een verstandige zet zou zijn.”

Keuze voor externe projectleider
Falco: “Vervolgens kregen we van onze accountmanager van AFAS enkele namen van mogelijke projectleiders door. Daar zat Esther de Haan van WeAreHR! ook tussen. Ik zal het eerste contact met haar niet snel vergeten. Ik kreeg haar aanvankelijk niet te pakken maar ze belde terug toen ik aan het wandelen was in Drenthe. Terwijl ik tussen de hunebedden stond, volgde een leuk gesprek. Overigens zat haar agenda op dat moment te vol om het intensieve traject met ons ernaast te doen. Zodoende stelde zij haar collega, Michel van Manen, voor. Met een vertegenwoordiging vanuit beide colleges volgde een soort intakegesprek met hem. Dat gaf direct een goed gevoel. Michel is een doorgewinterde projectleider.”
Esther: “Met hem hadden we net zo’n klik. Die klik is belangrijk om het proces goed te kunnen laten verlopen. Voor hem waren wij de ogen en oren van de organisatie. Michel is toegankelijk, geïnteresseerd en toonde daadkracht. Waar het nodig was in het proces kon hij escaleren. Hij zag ook goed wat wij nodig hadden als school.”

Samen optrekken in implementatieproces
Falco: “We hebben er bewust voor gekozen om als Regio- en Horizoncollege samen op te trekken in dit proces. Ook met het oog op een nog intensere samenwerking in de toekomst. We keken steeds naar hoe we naar één standaard konden toewerken. Soms pakte dat gunstiger uit voor het Horizoncollege, soms voor het Regiocollege. Michel laveerde daartussen en verdeelde zijn tijd goed tussen beide locaties. Hij hield regie op alle processen en oefende waar nodig druk uit op de ketel. Persoonlijk vond ik het wel echt jammer dat hij het laatste stukje – de livegang – net niet zelf kon afmaken, wegens zijn al geplande reis naar Nieuw-Zeeland.”
Esther: “Aan de andere kant, Esther de Haan stapte op een rijdende trein en pakte het goed over. Zij wist wat er speelde. De overdracht binnen WeAreHR! was goed verlopen.”
Falco: “Het leuke was ook dat Michel wel uit het zicht was maar niet uit het hart; hij bleef betrokken en informeerde zelfs vanuit Nieuw-Zeeland naar hoe de eerste verloning was gegaan.”

Succesvolle eerste salarisrun als uitkomst
Esther: “Die eerste salarisrun is best spannend én moet ook gewoon goed gaan. Dat is gelukt! Een succes waar echt wel even bij stil hebben gestaan met de mensen in de werkgroepen. Zij hebben er allemaal veel tijd in gestoken.”
Falco: “Die eerste succesvolle verloning was de uitkomst van een intensief samenwerkingsproces van elf maanden. Zonder de twee externe applicatiebeheerders hadden we het overigens niet gered. Ook dat was een goede tip van Michel en Esther van WeAreHR! om hen te laten aanhaken; het werk dat Martijn en Sammy verzetten, is enorm waardevol. Ook nog in deze nazorgfase.”
Esther: “Precies. Je hebt maar één kans om het goed te doen. En dat is gebeurd. We kijken terug op een mooi project en een goede implementatie. Bij een vergelijkbaar groot project zou ik het op dezelfde manier aanpakken.”

WeAreHR! gaat op hoogte de diepte in

verticalq en WEAREHR!

Methodiek VerticalQ onderdeel van programma tweedaagse

We kijken terug op een geslaagde tweedaagse met kennisverrijking, verdieping, reflectie én gezelligheid. Dit keer streken we neer in Zutphen, één van de oudste steden van Nederland. Het was juist onder andere op het dak van Hampshire hotel ’s-Gravenhof dat we de diepte in gingen. Onder begeleiding van Gwen de Vries en Mark Schipper kon Bas van de Veen de methodiek VerticalQ aan den lijve ervaren. Net als Wouter van Genderen, Marieke Heesakkers en Hans van der Velden.

Tijdens een eerdere WAT (We Are Together)- meeting maakten we kennis met VerticalQ. Een methodiek die naar meer smaakte. Op initiatief van Hans van der Velden werd VerticalQ daarom opnieuw uitgenodigd. Zo konden we de methodiek echt ervaren en samen nog meer de diepte in.

Over VerticalQ
VerticalQ laat deelnemers via negen standen van het lichaam ervaren waar hun kracht ligt, vanuit de visie ‘ervaren waar je kracht ligt, is vele malen effectiever dan weten waar je goed in bent.’ De negen krachtpunten van het lichaam zijn verbonden aan houdingen en aan energiepunten in het lijf. De missie van VerticalQ is om de wijsheid van onze drie breinen – hoofd, hart en buik – voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk maken om daarmee complexe vraagstukken aan te kunnen. De methode wordt onder andere ingezet als selectie-instrument. De practioner vraagt tijdens de ervaringssessie steeds om een bepaalde houding aan te nemen en gaat vervolgens druk zetten door met de handen aan te duwen tegen de persoon die de houding aanneemt.

Ervaringssessie
Esther de Haan was samen met Hans van der Velden verantwoordelijk voor de organisatie van deze tweedaagse. Esther: “Hans was ervan overtuigd dat VerticalQ ook dit keer zou leiden tot nieuwe inzichten. Voor ieder individueel én als netwerkorganisatie. Ik was er de vorige keer niet bij en best sceptisch over de effecten van deze methodiek, maar ik ben om! De lichaamsoefeningen en het ‘doorlichten’ van vier collega’s zorgden inderdaad voor verrassende inzichten maar zeker ook voor bevestiging. Zo zijn we als HR-professionals binnen WeAreHR! allemaal sterk in het maken van verbinding. Als toeschouwer zie je letterlijk waar iemand in zijn kracht staat en waar niet. Absoluut waardevol om deze methode beter te leren kennen, bijvoorbeeld om in te zetten bij vraagstukken van klanten maar ook om van onszelf als netwerk beter onze krachten te kennen. Nadat ik als toeschouwer heb kunnen zien hoe VerticalQ in zijn werk gaat, wil ik zelf ook zo’n ervaringssessie ondergaan. De sessie krijgt dus nog een vervolg.”

“Alsof ik in de spiegel keek”

Net als Esther was Bas vooraf best sceptisch. “Dan kun je maar het beste zelf ervaren wat zo’n methode met je doet” blikt hij terug. Toen Mark de reactie van mijn lichaam toelichtte op de druk die hij uitoefende, was het alsof ik in de spiegel keek. Ik herkende het zo! Ik wist van mezelf dat ik als perfector graag alles goed wil doen, maar dat ik dit ook aan anderen opleg, dáár was ik me niet van bewust. Toen ik thuiskwam na de tweedaagse, leidde dat tot een mooi gesprek met mijn vrouw. Zij volgde recent een opleiding om met het DISC-model te mogen werken. Terwijl DISC gaat over hoe je je gedraagt, legt VerticalQ bloot hoe je in de kern echt bent. Een interessante combinatie voor bedrijven met vraagstukken op het gebied van learning & development of organisatieontwikkeling. Hoewel ik mezelf richt op E-HRM opdrachten, is deze methodiek een waardevolle aanvulling in mijn rugtas als projectleider.”