Maand: juli 2021

Aline de Vos over haar werk als virtual assistant voor WeAreHR!
Associates van WeAreHR! roemen het gemak van een virtual assistant die voor hen alle administratieve zaken uit handen neemt. Aline de Vos is als VA van VA Company Support vanaf de start van het HR-netwerk betrokken. Wat doet ze precies? En hoe kijkt zij aan tegen haar rol en het netwerk?

Hoe kwam WeAreHR! op je pad?
“Eén van de oprichters, Hans van der Velden, ken ik al zo’n veertig jaar. Nog uit een vorige werkkring. Hij zocht contact met mij bij de opstart van WeAreHR!. Door mijn ervaring, wist ik hoe leuk ik de secretariële en organiserende taken zou vinden als virtual assistant. Gelijktijdig met de oprichting van WeAreHR! startte ik daarom mijn bedrijf VA Company Support. Naast mijn werk voor WeAreHR! werk ik voor andere opdrachtgevers.”

Wat doe je voor WeAreHR!?
“Het belangrijkste waarvoor ik zorg, is dat We-ers op administratief vlak zelfs nergens omkijken naar hebben. Zij hoeven enkel hun gewerkte uren bij te houden in het urenregistratiesysteem Celon, als basis voor de facturatie. Ik maak voor hen de dienstverleningsovereenkomsten met klanten en de opdrachtovereenkomsten voor henzelf. Ook beheer ik de mailbox van het netwerk. Hierin ontvang ik onder andere tenders voor mogelijke opdrachten, die ik uitzet binnen ons netwerk. Zijn er gegadigden via ons? Dan zet ik het cv van deze kandidaten om in onze huisstijl. Omdat ik vanaf het begin betrokken ben bij WeAreHR! dacht ik mee over de huisstijl en uitingen. Sporadisch ondersteun ik één van onze HR-experts bij een opdracht. Met Marieke Baken heb ik op die manier fijn samengewerkt. En zijn er nieuwe associates? Dan zorg ik voor de onboarding. Denk aan het aanmaken van een mailaccount en de toevoeging op de website. Verder organiseer ik de maandelijkse borrel- en werksessies voor alle We-ers. In coronatijd verliep dat online, maar inmiddels hebben we elkaar ook weer gezien. Voor live bijeenkomsten, regel ik de locatie en de benodigde faciliteiten. En natuurlijk leg ik verslag van de gemaakte afspraken.”

Dat zijn flink wat taken. Wat geeft jou de grootste voldoening in het werken voor WeAreHR!?
“Als ik anderen kan ontzorgen! Ik ben iedere keer weer blij als het me is gelukt om de zaken snel en goed voor de We-ers te regelen. Ook vind ik het leuk om iets extra’s voor de leden te mogen doen, zoals het regelen van een presentje bij bepaalde gebeurtenissen. Op welke manier ik dat invul, is aan mij. Bij WeAreHR! is alles bespreekbaar.”

Wat is de kracht van dit netwerk?
“Iedereen is zo enthousiast! Alle leden zijn gedreven zelfstandig ondernemers die vooruit willen. Ook al ben ik zelf geen HR-expert, ik voel me verbonden en een volwaardig lid van WeAreHR!.”

---

Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Na 25 jaar in loondienst maakt Susanne van Doornik de stap naar het zelfstandig ondernemerschap. Zelfs voor iemand die in haar werk dagelijks bezig is met organisatieontwikkeling en verandermanagement een flinke stap. Wat gaf de doorslag? Waar is ze voor in? En wat is voor de waarde van WeAreHR! voor haar bij deze beslissing? We vragen Susanne het hemd van ’t lijf. Dit ter inspiratie voor andere HR-experts die een dergelijke move overwegen.

Al sinds 2009 heb jij je eigen bedrijf naast je werk in loondienst. Wat zorgde ervoor dat je nu volledig gaat voor het zelfstandig ondernemerschap?

“Leuke vraag! Veel keuzes die je maakt in je leven hangen samen met wat je van huis uit hebt meegekregen. Stabiliteit, safety first; dát was in ons gezin belangrijker dan ondernemerschap en lef. Die houding heeft mij veel en ver gebracht. Maar ik ben eraan toe om nog meer de regie te pakken over mijn carrière en over hoe ik mijn werkzaamheden verricht. Met alle kennis en ervaring die ik de afgelopen 25 jaar opdeed, richt ik me nu volledig op het ondernemerschap.”

Hoe heb je de knoop doorgehakt?

“Ooit gaf een zakelijke relatie mij als feedback dat ik mijn scherpte verlies als ik enthousiast word. Dat heb ik altijd onthouden! Daarom heb ik deze keuze weloverwogen gemaakt; vanuit het hart maar zeker met mijn hoofd erbij. Dat betekende vooral vooraf inzicht krijgen in de consequenties. Aan alles voel ik mijn bereidheid om deze keuze te laten slagen. En zelfs als het niet lukt, lukt het tóch.”

Je werd vorig jaar lid van WeAreHR!. Welke rol heeft het netwerk gespeeld bij deze keuze voor het volledig zelfstandig ondernemerschap?

“Het was fijn om met diverse andere leden van WeAreHR! daarover te kunnen sparren. We delen kennis, leren van elkaar én hebben plezier met elkaar. Ik sloot me bij het netwerk aan toen ik nog in loondienst was. Dat eerste contact verliep via Hans van der Velden en Esther de Haan. Hans kende ik vanuit een organisatie waar we op dat moment allebei een rol vervulden. Met Esther werkte ik in het verleden samen; een oriënterend gesprek om toe te treden was om die reden snel geregeld. Vanaf het eerste moment voel ik me echt onderdeel van WeAreHR!.”

Voor wat voor interim functies ben je in?

“Ik ben op mijn best in mensgerichte organisaties waar ik me bezig mag houden met veranderopdrachten. Denk aan transitiemanagement, cultuur & organisatieontwikkeling, zelforganisatie, leiderschap & talentontwikkeling. Zo’n veranderopdracht vanuit menselijk perspectief kan in elk type organisatie plaatsvinden.”

Waarom ben jij juist voor dat type opdrachten van toegevoegde waarde?

“Ik heb in de afgelopen 25 jaar gemerkt dat ik met mijn gedrevenheid in staat ben om mensen te enthousiasmeren en met elkaar te verbinden, maar ook om het eerlijke gesprek aan te gaan. En om mezelf te verbinden aan een organisatie, ook al ben ik extern. Dat kan eigenlijk ook niet anders als je aan de gang gaat met de missie, visie en kernwaarden van een organisatie. Zonder verbinding zijn deze begrippen waardeloos.”

Tot slot, over verbinding gesproken. Waarom is het voor jou van toegevoegde waarde dat je deze stap zet als onderdeel van WeAreHR!?

“Het kennis delen, leren van elkaar én plezier hebben met elkaar heb ik al genoemd. We hebben ieder ook weer ons eigen netwerk dat we met elkaar delen. Maar wat ik ook prettig vind, is dat ik me volledig kan focussen op de werkinhoudelijke onderwerpen. Dit vanwege de administratieve ondersteuning vanuit het netwerk. Aline de Vos maakt onder andere de contracten in orde. Ook de facturatie gebeurt vanuit WeAreHR!. Dat is voor mij naast alle andere zaken zeker van toegevoegde waarde.”

Naschrift: Susanne van Doornik is vanaf 1 september 2021 beschikbaar voor interim functies.

---

Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Wat maakt het werken als interim HR-professional zo de moeite waard dat je zelfs een mooi aanbod voor een vast contract afslaat? De afgelopen weken deelden drie associates van @WeAreHR! –Arnold Hoogendoorn, Marieke Heesakkers en Annemarie Kleiterp, –hun bewuste keuze om interim te werken. Ook vertelden zij over de waarde van het WeAreHR!-netwerk. We zetten hun verhalen nog één keer op een rijtje.

Arnold Hoogendoorn werkt interim sinds april 2019
Aangesloten bij WeAreHR! sinds april 2019

“De vrijheid om eigen keuzes te maken”

Arnold: “De keuze om interim te gaan werken, maakte ik al in 2017. Toch liet ik me nog een keer verleiden om in loondienst te gaan. Ik kreeg zo’n prachtig aanbod bij een mooi bedrijf, met een uitdagende functie en goede collega´s, waarbij ook de arbeidsvoorwaarden meer dan goed waren. Juist in die periode heb ik ervaren dat het voor mij daar niet alleen om draait. In deze fase van mijn leven vind ik het belangrijker om de vrijheid te hebben om maximaal vier dagen per week te werken, waardoor ik bewust kan genieten van onze jonge zoon. Bovendien staat het maken van een reis van twee maanden op het wensenlijstje van mijn vrouw en mij. Vanuit een vast dienstverband maak je die keuze minder snel. Verder wil ik tijd hebben om mezelf verder te ontwikkelen. Zo heb ik bijvoorbeeld net een 3-jarige post-HBO afgerond. Dat zie ik als een persoonlijke verantwoordelijkheid en niet als de verantwoordelijkheid van een bedrijf. Interim werken betekent voor mij dus vooral de vrijheid om eigen keuzes te maken. Dit alles maakt het voor mij absoluut niet moeilijk meer om nee te zeggen tegen hele goede aanbiedingen voor mooie functies. En door de aansluiting bij WeAreHR!, een warme netwerkorganisatie, heb ik toch collega’s met wie ik een diepere band opbouw zoals ik dat ook in loondienst zou doen.”

Marieke Heesakkers werkt interim sinds mei 2019.
Aangesloten bij WeAreHR! sinds september 2019.

“Binnen WeAreHR! behoud ik mijn zelfstandigheid en ondernemerschap”

Marieke: “Dat ik ooit als zelfstandige wilde gaan werken, stond voor mij al jaren vast. Een ideale manier om de cultuur van verschillende type organisaties en branches te leren kennen. Juist die afwisseling geeft mij energie. In mei 2019 waren alle randvoorwaarden dusdanig dat ik de stap zette. Nu ik enkele jaren interim werk, merk ik dat het goed werkt dat ik makkelijk alleen op mensen afstap en zaken me snel eigen maak. Ik raak zodoende vlot vertrouwd in een organisatie. Tegelijkertijd lukt het mij om met voldoende afstand naar een organisatie te kijken. Zonder te veel te worden beïnvloed door de sfeer en cultuur, blijf ik vanuit mijn neutrale positie als interimmer beter bij mijn onafhankelijke standpunt. Ik merk bij anderen een grotere bereidheid om te luisteren naar de mening van een externe.

WeAreHR! kwam vrij snel na mijn keuze voor het interimmen op mijn pad. Juist omdat ik Arnold Hoogendoorn en Hans van der Velden van dit netwerk al kende, was het voor mij een logische keuze om me aan WeAreHR! te verbinden. Ik wist namelijk dat ik mijn zelfstandigheid en ondernemerschap volledig kon behouden. Door mijn deelname aan WeAreHR! leer ik nog meer over de volle breedte van het HR-vak en de ontwikkelingen in de markt. De ruimte om te sparren met collega’s – allemaal snelle denkers – is altijd aanwezig, waardoor ik mijn eigen standpunten kan blijven toetsen. Zo blijf ik scherp en fris. Bovenal is WeAreHR! voor mij een bron van energie, waar ik geïnspireerd raak en ontspanning vind.”

Annemarie Kleiterp werkt interim sinds september 2017.
Aangesloten bij WeAreHR! sinds december 2020.

“Als interimmer kan ik het meeste voor een organisatie betekenen”

Annemarie: “Tijdens elke HR-opdracht die ik tot nu toe als interimmer vervulde, kreeg ik vroeg of laat een aanbod voor een vaste baan. Vanuit mijn servicegerichtheid en loyaliteit, stel ik mensen niet graag teleur. Toch sla ik zulke aanbiedingen af. Als interimmer kan ik namelijk het meeste voor een organisatie betekenen. Overigens ontdekte ik dat bij toeval, toen ik na een langdurig dienstverband voor het eerst een interimklus vervulde. Juist omdat ik geen onderdeel ben van het systeem, kom ik sneller tot de kern van een HR-vraagstuk; het eigenlijke issue. In het interim werken vind ik de afwisseling waar ik altijd naar op zoek ben. Tijdens elke opdracht doe én leer ik nieuwe dingen.

Tijdens een van mijn opdrachten ontmoette ik Marieke Heesakkers; zo kwam WeAreHR! op mijn pad. WeAreHR! biedt precies wat ik nodig heb: doorgewinterde HR-collega’s van wie ik veel kan leren en die veel van mij kunnen leren. Maar ook mensen met wie ik kan lachen. Via dit netwerk heb ik al mooie opdrachten mogen vervullen. Wat voor mij een verademing is, is dat WeAreHR! alles rondom de contracten, facturatie en betaling regelt. Top georganiseerd! Ik doe er daarom alles aan om de uitstekende kwaliteit te leveren die past bij dit topniveau van WeAreHR!.”

---

Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.