Categorie: HR-praktijk

Duo-interview met oprichters WeAreHR!: Michel van Manen en Hans van der Velden

Verbonden in vrijheid
Verschillende bloedgroepen (010 en 020) hoeven elkaar niet in de weg te zitten, ze kunnen elkaar ook versterken. Dat bewijzen Michel van Manen en Hans van der Velden. Samen richtten zij op 1 september 2019 WeAreHR! op vanuit een gedeelde droom.
Bij het vijfjarig bestaan van WeAreHR! een duo-interview met deze ervaren HR-professionals die elkaar al ruim vijftien jaar kennen uit het werkveld. De één afkomstig uit de 020-regio (Michel), de ander een 100% Rotterdammer (Hans).

Met welk idee begonnen jullie in 2019 met WeAreHR!?
Hans: “Met de droom om een HR-netwerkorganisatie op te richten, rondom vijf cellen: HR Interim, E-HRM, Recruitment, Talent & Learning en tenslotte Organisatieverandering. We hadden meteen het plan om op termijn zo’n twintig a 25 zelfstandigen te verbinden aan elke cel.”
Michel: “Die droom staat overeind. We begonnen overigens klein, met naast ons nog twee andere HR-professionals die zich direct aan ons concept verbonden: Arnold Hoogendoorn en Esther de Haan. Zij zijn nog altijd bij WeAreHR! aangesloten.”

Jullie zijn al lang niet meer met vier, het netwerk is flink gegroeid en telt nu 30 aangesloten professionals. Wat is het geheim?
Michel: “Die groei was er snel. Eind 2019 waren we al met zeven associates en vrij snel daarna met twaalf. Inmiddels zijn we met 30 associates. Het concept slaat aan bij zzp’ers. Het geheim is de verbondenheid in vrijheid. Ieder blijft zélf verantwoordelijk voor eigen klanten en omzet, maar voelt zich in deze vrijheid verbonden met vakgenoten. Daarnaast merkt iedereen de voordelen van kennisdelen en zoeken we immer de samenwerking op om klanten gezamenlijk te bedienen”

Hans: “De associates zijn zzp’ers binnen het HR-domein die graag hun kennis willen delen en het prettig vinden om als zelfstandige professional ergens bij te horen. Daarnaast vinden veel HR-mensen zichzelf niet commercieel, ze willen vooral inhoudelijk met hun vak bezig zijn en minder met de administratieve afwerking van opdrachten. WeAreHR! neemt die ‘rompslomp’ uit handen. Deze groep voelt zich thuis bij WeAreHR!.”

Waar zijn jullie het meest trots op?
Hans: “Dat we samen vanuit WeAreHR! klanten kunnen helpen met complexe HR-vraagstukken. En dat we op basis daarvan verantwoord groeien.”
Michel: “Wat ik zelf mooi vind, is dat associates WeAreHR! beschouwen als een soort veilig thuis. Een plek waarin je je als professional je kwetsbaarheid durft te tonen. Daardoor blijven mensen erbij; ons netwerk is geen duiventil.”

Hans: “Een zorgvuldige selectie vooraf is daarom belangrijk. Het moet aan twee kanten matchen.”

Michel: “Wie zich aansluit, wordt met open armen ontvangen. Dat betekent niet dat iedereen binnen het netwerk hetzelfde is. Integendeel, maar er heerst wel een ‘familiegevoel’. Binnen het netwerk respecteert en waardeert iedereen elkaar.”

Een familiegevoel zeg je, maar hoe houd je dat vast als het netwerk zo groeit?

Hans: “Door te werken met zelfstandige labels. En door per label of cel niet te groot te worden.”

Michel: “Inmiddels zijn er binnen WeAreHR! twee zelfstandig werkende labels. WeAreHR! Digital, onder aanvoering van Esther de Haan, startte twee jaar geleden. WeAreHR! Talent & Learning, met Joop van Diepen en Simon Janssen als kartrekkers, is sinds begin 2024 in de lucht. Er is een mooie kruisbestuiving tussen de labels en de verschillende HR-specialisaties binnen WeAreHR!”

Wat blijft van die vijf jaar echt ‘hangen’?
Michel: “Naast de kennisdeling hebben we onderling veel lol, bijvoorbeeld tijdens een tweedaagse en ons jaarfeest met partners. En als een associate binnen de groep kennis wil delen en advies aan de anderen wil vragen, dan vind ik dat mooi.”

Hans: “Dat herken ik. De WeAreHR!-feestjes mogen er zijn. En wat ook blijft hangen, is het vertrouwen van onze opdrachtgevers. Vaak worden we door dezelfde opdrachtgevers benaderd voor een vervolg of andere opdracht. Klantloyaliteit is een groot goed. Overigens, onze opdrachtgevers vormen een gevarieerde groep, zowel qua grootte (van 100 tot 60.000 medewerkers) als qua branches (profit en non-profit). Ook de geografische spreiding is groot. De associates werken voor (inter)nationaal georiënteerde organisaties, voornamelijk in Nederland. Overigens kom ik zelf momenteel voor een opdracht regelmatig in Ethiopië.”

Michel: “Wat blijvende indruk op mij heeft gemaakt in die vijf jaar, is dat één van de zzp’ers die interim voor ons een opdracht deed, plotseling overleed. Verschrikkelijk natuurlijk. Tegelijkertijd ontstond er vanuit WeAreHR! een enorme kracht om ervoor te zorgen dat deze klant, ondanks het grote gat dat er ontstond door het plotselinge wegvallen van deze interimmer, door kon. De snelheid waarmee binnen WeAreHR! werd geschakeld om dat voor elkaar te krijgen, was ongekend. Dit samen fixen heeft bij de klant enorm veel indruk gemaakt.”

Hebben jullie het gevoel dat er anders naar het netwerk wordt gekeken dan vijf jaar geleden?

Michel: “We worden vaker dan in het begin rechtstreeks benaderd door klanten. Met op dit moment 30 associates en een breed netwerk van interimmers die aan ons verbonden zijn, beginnen we mee te tellen. Hard op weg om wereldberoemd in Nederland te worden, zoals we dat altijd zeggen, haha.”

Is het plezier nog even groot?

Michel: “Absoluut! Ook tussen Hans en mij. Ondanks onze verschillende bloedgroepen zitten we op dezelfde manier in de wedstrijd. We schakelen snel en het glas is altijd halfvol.”

Hans: “We hebben niet veel woorden nodig.”
Michel: “De executiekracht is groot en we kijken vooruit.”
Over dat vooruitkijken gesproken, wat is jullie ambitie?

Hans: “De droom om een HR-netwerkorganisatie op te richten, rondom vijf cellen: HR Interim, E-HRM, Recruitment, Talent & Learning en Organisatieverandering staat overeind.”

Michel: “En natuurlijk wereldberoemd worden in Nederland door op een leuke manier onze klanten te bedienen bij complexe HR-vraagstukken. Daar zetten wij, resultaatgericht en pragmatisch, graag onze tanden in. We zijn nooit bang om ons nek uit te steken, net als de stokstaartjes, die al vijf jaar lang met een grote knipoog het beeld vormen van WeAreHR!. We zijn niet hetzelfde maar horen bij elkaar.”

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

Twee keer per jaar organiseert WeAreHR! een tweedaagse voor de aangesloten associates. Met alle ruimte voor verdieping, reflectie, ontmoeting én heel veel plezier. Michel van Manen en Simon Janssens zorgden dit keer voor het inhoudelijke programma met onder andere presentaties van Wim Davidse over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en Michiel Koning over het opstellen en implementeren van doorwerkbeleid.

Arbeidsmarktontwikkelingen door Wim Davidse
Eerder was Wim Davidse al eens te gast. WeAreHR! nodigde hem voor de tweedaagse opnieuw uit om via deze ‘arbeidsmarktgoeroe’ nog meer te weten te komen over hoe de arbeidsmarkt zich ontwikkelt. Michel: “Het gaat er vooral om hoe wij onze klanten kunnen helpen om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven. Wim noemt dat “Humanocratie” (als omdenker van bureaucratie…); in de kern komt het erop neer dat je als aantrekkelijk werkgever weer écht in gesprek moet komen met de medewerkers en de procedures en regels die er niet toe doen, moet skippen. Een van de Associates is samen met Wim al in gesprek bij een van onze klanten om daar gezamenlijk een verbetertraject te realiseren.”

Met dank aan Staatsbosbeheer
Na de inhoudelijke sterke presentatie van Wim Davidse was het tijd om de benen te strekken en een frisse neus te halen in de prachtige bossen van Lage Vuursche. Twee vrijwillige boswachters van Staatsbosbeheer spijkerden onze kennis bij op het gebied van de vegetatie aldaar. Rigo Faase en Marijke van Noort nogmaals bedankt voor jullie inzet!
Uitgewaaid konden de associates daarna genieten van een fantastische proeverij, klaargemaakt door twee chef-koks van het bedrijf Foodjoy.

Groei van WeAreHR!
Michel van Manen presenteerde op zaterdagochtend ook de jaarcijfers van WeAreHR! over 2023 en het eerste kwartaal van 2024. Michel: “In 2023 zijn we met maar liefst 60% gegroeid doordat steeds meer organisaties ons waarderen en inzetten op het gebied van complexe HR-vraagstukken. Die lijn zet zich voort in het eerste kwartaal van 2024. Het is een bewijs dat ons model, waarin het draait om de kracht van het collectief, werkt en dat we met onze gezamenlijke kennis en ervaring van toegevoegde waarde kunnen zijn voor opdrachtgevers in de profit en non-profit. We hebben ook de tijd genomen om de propositie van onze twee dochterbedrijven – WeAreHR! Digital en het nieuwe bedrijf WeAreHR! Talent & Learning – verder aan te scherpen.”

Doorwerken na de pensioenleeftijd
Tot slot deelde Michiel Koning van Toekomst in Zicht zijn inzichten op het gebied van doorwerken na de pensioengerechtigde leeftijd. Het blijkt dat als werkgevers tijdig vragen aan hun werknemers of zij willen doorwerken, dat 35% dit serieus overweegt. Er zijn nog maar weinig organisaties die een actief en doordacht begeleid voeren om doorwerken te stimuleren. Een gemiste kans omdat daarmee een deel van het tekort aan arbeidscapaciteit kan worden opgevangen, nagenoeg zonder risico’s voor de werkgever.

Meer weten
Natuurlijk delen de Associates van WeAreHR! de nieuwe en hernieuwde inzichten van deze tweedaagse met nieuwe en bestaande opdrachtgevers. Neem gerust contact op als je nieuwsgierig bent geworden en over deze onderwerpen meer wilt weten. Bel met Michel van Manen: 06- 52 06 17 03.

Eind februari organiseerde WeAreHR! Digital voor de eerste keer een grootschalig kennisevent. De inzet van diverse e-HRM leveranciers en We-ers maakte het mogelijk om kennis te delen over de laatste ontwikkelingen binnen E-HRM. Met zo’n 65 deelnemers, werkzaam bij private en publieke organisaties, was het volle bak. Ook collega’s uit het werkveld waren bij deze Tour d’e-HRM in Nijkerk van de partij. Nu de feedback van de deelnemers en leveranciers is verwerkt, is het de hoogste tijd voor een terugblik.

Betrokken inzet
Esther de Haan van WeAreHR!: “Het leek deze middag wel een grote reünie met klanten, leveranciers en onze eigen associates. Fantastisch om al deze ‘vakidioten’ bij elkaar te hebben en te merken dat ze geen genoeg konden krijgen van de inhoudelijke materie én van de persoonlijke ontmoetingen. Geweldig ook dat onze leveranciers hun medewerking verleenden. Dus nogmaals dank aan: SAP, Workday, IJK, BCS HR Software, Visma | Raet, HR2day, Happybase en Lizzy Prins, MCC over #chatgpt. Met Hendrik-Jan Vonk, Dion Dorresteijn, Lindsay Postel en Aline de Vos van WeAreHR! hebben we onze schouders eronder gezet om er een succes van te maken. En met een overall score van 8,4 mogen we zeggen dat het een succes was!”

Inhoudelijke feedback
De reacties van de deelnemers in een notendop:
“Het was niet zo massaal dus er was ruimte om vragen te stellen en in gesprek te raken.”
“In relatief een kort tijdsbestek een goed beeld van verschillende leveranciers.”
“De grote HRM-partijen uit Nederland vertelden waar ze mee bezig zijn: heel relevant én leuk om ongedwongen te netwerken tijdens de pauzes en de borrel.”
“Jullie gaven wat jullie beloofd hebben.”
Sander Houtveen, verbonden aan Workday, verwoordde het als volgt: “Ik heb de dag als energiek en informeel ervaren. In een relatief kort tijdsbestek zijn we met veel vakgenoten in contact gekomen. Leuk om met hen over de ontwikkelingen rondom e-HRM te spreken.”

Esther de Haan over de inhoudelijke feedback: “Uiteraard zien we ook punten om het nóg beter te maken! De opbouwende feedback daarover nemen we mee voor een volgende keer! Het was de eerste keer in ons bijna vijfjarig bestaan dat we zoiets organiseerden, maar het is nu al voor herhaling vatbaar. Een volgende keer wellicht binnen één van de andere HR-vakgebieden van WeAreHR!, zoals Recruitment of Talent & Learning.”

Deze week lanceerde WeAreHR! een nieuw dochterbedrijf: WeAreHR! Talent & Learning. Simon Janssens en Joop van Diepen, beiden zeer ervaren in Talent & Learning, zijn de kartrekkers van deze BV.

Simon Janssens: “Joop en ik kennen elkaar uit het werkveld en hebben er onwijs veel zin in. Al toen ik me in 2023 aansloot bij WeAreHR! sprak ik de ambitie uit om de verantwoordelijkheid te dragen voor een specialistische entiteit onder de paraplu van WeAreHR!. Bij ons ‘zusje’ WeAreHR!-Digital zien we dat het werkt om te focussen op interim vraagstukken in een specialistisch HR-segment. Dat gaan Joop en ik nu doen op het gebied van Talent & Learning.”

Joop van Diepen: “We noemen het bewust Talent & Learning. Dat biedt net een bredere blik dan L&D. Ook thema’s als talent van de toekomst, leiderschapsontwikkeling, interne carrièrepaden of een perform & develop cyclus vallen hieronder, maar bevatten altijd belangrijke L&D-componenten. Onze droom is om met een betrokken groep zelfstandige professionals zowel de klant als elkaar te helpen bij ontwikkeling. Wij geloven in het concept waarin we met een kleine club ervaren zelfstandige professionals die onderling verbonden zijn, bouwen aan een sterk merk op het gebied van Talent & Learning. Als ervaren specialisten ondersteunen we private en (semi)publieke organisaties bij allerlei strategische vraagstukken op dit gebied.”

Als interimmer, met meer dan tien jaar werkervaring binnen L&D, interesse in een samenwerking met WeAreHR! Talent & Learning? Bel Joop van Diepen (06-54 31 61 49) of Simon Janssens (06 – 46 14 02 41).

Heeft jouw organisatie een vraagstuk op het gebied van talentontwikkeling en learning? Ook dan zijn Joop en Simon het aanspreekpunt.

“De vraag is niet meer; wat heb je, maar wat geeft je leven betekenis?”
Susanne van Doornik is als zelfstandig werkend organisatieontwikkelaar aangesloten bij het netwerk WeAreHR!. Begin 2023 startte zij als programmamanager Positieve Gezondheid bij Viore in Hilversum; een gastvrij centrum voor iedereen die leeft met kanker in de Gooi- en Vechtstreek. Positieve Gezondheid is bij Viore het uitgangspunt: de focus ligt op wat er wél is of kan. Susanne vertelt in dit interview over het programma Positieve Gezondheid dat mogelijk is met meerjarige financiële steun van het mr. Roelsefonds.

Subsidie voor zorgvernieuwing via mr. Roelsefonds
Het mr. Roelsefonds streeft naar behoud en waar mogelijk verbetering van de kwaliteit van leven van mensen in de Gooi- en Vechtstreek die (langdurige) zorg en ondersteuning nodig hebben. Dit door (pro)actief duurzame innovaties in zorg en welzijn te stimuleren met financiële middelen en door het faciliteren van de inbreng van kennis. Begin 2023 is Susanne van Doornik bij Viore aangetrokken om het programma Positieve Gezondheid fasegewijs bij de organisatie zelf, de vrijwilligers, de bezoekers en de ketenpartners te laten landen. In het afgelopen jaar gaf zij verschillende presentaties aan het mr. Roelsefonds om hen te informeren over de gezette stappen. Karin van Dijk, Communicatie Coördinator bij Viore: “Met professionaliteit, bevlogenheid en warmte neemt Susanne haar toehoorders mee in haar verhaal. Daar waar het bij de toehoorders formeel en op afstand begint, eindigt het in verbinding en enthousiasme. Prachtig om te zien.” Susanne: “Ik praat vanuit mijn hart! Dat gaat bij deze opdracht als vanzelf want ik geloof in het concept Positieve Gezondheid. Bij een eerdere interim opdracht in de zorg kwam ik voor het eerst in aanraking met Positieve Gezondheid; het gedachtegoed van grondlegger Machteld Huber, voormalig huisarts en onderzoeker.”

Positieve Gezondheid bij Viore
Susanne: “Als je kanker hebt of hebt gehad, of naaste bent van iemand met kanker, verandert er veel. Het leven staat op zijn kop. Bij Viore begrijpen we heel goed wat de impact daarvan is en dat dit veel vraagt. Naast de ziekte raakt het immers de kern van wie je bent en hoe je in het leven staat. In onze begeleiding en ondersteuning om daarmee om te gaan, is Positieve Gezondheid ons uitgangspunt. We focussen op wat wél mogelijk en wat voor jou belangrijk is. Het draait om veerkracht, eigen regie en het vermogen om met de uitdagingen die kanker met zich meebrengt om te gaan. Om hierbij te ondersteunen is een andere manier van vragen stellen nodig. Daarom kregen de vele vrijwilligers van Viore afgelopen jaar de gelegenheid om allemaal de basistraining Positieve Gezondheid te volgen. Ook zijn we recentelijk gestart met een publiekscampagne, samen met GGD Gooi- en Vechtstreek. Bovendien werken we onder andere samen met Vilans, Hogeschool Utrecht en Mediquest om het gedachtegoed van Positieve Gezondheid vanuit het Institute for Positive Health vorm en inhoud te geven. Mooi om vanuit Viore en samen met andere partners in de regio betekenisvol te kunnen zijn in wat het leven voor anderen betekenisvol maakt.”

Opzet projectstructuur en fasering programma
Bij deze opdracht bracht Susanne een fasering aan met onderscheid in de benadering van Viore als organisatie, de vrijwilligers, bezoekers en ketenpartners. Zij zette bij de start van haar opdracht eerst een projectstructuur op, met onder andere een projectgroep en stuurgroep voor de verbinding met het bestuur, gevormd door een afvaardiging uit alle geledingen van Viore. Susanne: “Het bestuur van Viore onderschrijft het gedachtegoed. Dat was voor mij een basisvoorwaarde om deze opdracht aan te nemen. In mijn rol als programmamanager sluit ik aan bij de ambitie van Viore en houd ik deze steeds voor ogen. Daarin schakel ik makkelijk tussen de strategie en de operatie, en bouw vanuit Positieve Gezondheid mee aan de structuur en cultuur.”

Activiteiten binnen programma Positieve Gezondheid bij Viore
In mei 2023 trapte Viore het programma groots af met een theatervoorstelling Viore & Positieve Gezondheid – Veerkracht en Verbinding. Susanne: “Het mooie daarvan was dat het Viorekoor – een koor dat is voortgekomen uit bezoekers bij Viore – in volle glorie onderdeel was van deze voorstelling. Als je ziet, met hoeveel kracht en plezier de koorleden aan het zingen waren, dan ervaar je direct wat de impact van Positieve Gezondheid is.”

Een andere uitwerking van Positieve Gezondheid binnen Viore is de ontwikkeling van het spel Schatgraven. Dit spel met vragen rondom de zes dimensies* van Positieve Gezondheid helpt de vrijwilligers van Viore om op een andere manier het gesprek aan te gaan.

Susanne: “Positieve Gezondheid is geen methodiek, maar een beweging om de regie op het eigen leven te herpakken en je kwaliteit van leven te vergroten. Als ik bij Viore binnenkom, de rust voel en de aandacht zie waarmee vrijwilligers met bezoekers in gesprek zijn, dan krijg ik daar zelf ook energie van. Het is inspirerend en motiverend om Positieve Gezondheid verder te implementeren binnen Viore en in samenwerking met ketenpartners. We hebben samen al mooie stappen gezet. Een van de volgende stappen is het maken van een documentaire waarin we bezoekers en vrijwilligers van Viore volgen.”

*De zes dimensies zijn: lichaamsfuncties, mentaal welbevinden, zingeving, kwaliteit van leven, meedoen en dagelijks functioneren.

Fotografie: Marloes Chater Photography
Tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

Door: Hennie van de Kar-Vervooren

De eerste salarisrun van het nieuwe jaar is een mijlpaal voor organisaties die net live zijn gegaan met een nieuw of vernieuwd E-HRM systeem. Medewerkers moeten natuurlijk wel gewoon hun salaris op het goede moment krijgen!

WeAreHR! Digital begeleidde afgelopen jaar wederom diverse organisaties bij de implementatie van een nieuw E-HRM systeem, zoals gemeente Stichtse Vecht en SVO Vakopleiding Food. Het Da Vinci College ging een jaar eerder al live en pakte daarna meteen door met de verdere ontwikkeling van het systeem, met procesbegeleiding vanuit WeAreHR!. Deze organisaties delen graag hun ervaringen.

Marleen Verbruggen, manager Mens & Organisatie bij gemeente Stichtse Vecht:
“Live met YOUFORCE; belangrijke stap in verdere digitalisering van onze gemeente”

Marleen: “De eerste salarisrun is goed gegaan! Voor ons is dit een belangrijke stap in de verdere digitaliseringsslag van onze gemeente; een mensgerichte organisatie waar de lijnen kort zijn en medewerkers de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen. Leuk werken dus! Op het gebied van digitalisering moesten we nog wel een ontwikkeling doormaken.

Esther de Haan begeleidde vanuit WeAreHR! de E-HRM implementatie en trok daarvoor intensief op met ons team Mens & Organisatie. Complimenten naar ons team; zonder hen was deze implementatie echt niet gelukt. Neemt niet weg dat je voor de implementatie van een E-HRM project als dit, iemand nodig hebt met inhoudelijke kennis. De invoering heeft namelijk gevolgen voor alle processen binnen onze organisatie.Esther heeft die kennis in huis en is in staat om mensen met elkaar te verbinden. Via gemeente Zeist kwamen we met haar in contact.

Esther had een adviesrol bij de aanbesteding voor E-HRM. Vanuit haar ervaring kon ze ons goed adviseren en onze wensen helder krijgen. Het heeft er mede voor gezorgd dat aan onze aanbesteding drie aanbieders meededen. De kwaliteit die YOUFORCE van Visma | Raet ons bood, gaf de doorslag om te kiezen voor dit E-HRM systeem. Ook de gehele implementatie daarvan begeleidt Esther. Zij gaat niets uit de weg en haar hands-on mentaliteit past goed bij onze manier van werken. De komende tijd blijft Esther bovendien betrokken bij de verdere digitalisering van personeelsdossiers en bij de koppeling tussen ons LMS-systeem en YOUFORCE Visma | Raet.”

Daphne Geerdes, HR-adviseur SVO Vakopleiding Food:
“We kijken met een big smile naar de processen na de overstap naar AFAS”

Daphne: “Verdere digitalisering stond al lang op het wensenlijstje van SVO om efficiënter te kunnen werken. De benoeming van een nieuwe directeur bedrijfsvoering bood de kans om hier als organisatie mee door te pakken. We hebben binnen een jaar snel kunnen schakelen. In maart en april kozen we vanuit twee aanbieders voor AFAS. Al vrij snel daarna kwam Michel van Manen als extern projectleider vanuit WeAreHR! aan boord. Het was heel fijn dat hij zijn ruime ervaring met vergelijkbare implementaties bij andere onderwijsorganisaties kon inbrengen. Daarmee won hij snel mijn vertrouwen. Hij nam ons als het ware bij de hand; met 130 medewerkers zijn we weliswaar een kleine onderwijsorganisatie, maar dat maakt de processen niet minder ingewikkeld. Eens in de twee weken kwam het projectteam onder leiding van Michel bij elkaar. Twee externe consultants, eveneens via WeAreHR!, maakten deel uit van het projectteam. Ook mijn collega Danitja Sol, HR-medewerker, speelde hierin een belangrijke rol door mee te denken over het inrichten van de HR-processen. Daarbij zijn medewerkers steeds meer zelf verantwoordelijk voor het actualiseren van hun gegevens. Daarnaast ligt het doen van een ziek- of herstelmelding ook bij de medewerker zelf!

Al vanaf oktober draaiden we schaduw. Daardoor konden we nog veel foutjes uit het gebruiksvriendelijke systeem halen. Dat zorgde ervoor dat we enkele weken voor de eerste salarisrun nog maar tien opleverpunten hadden. Volgens AFAS is dat echt weinig. De koppelingen met andere systemen, waaronder onze arbodienst en roosterprogramma, bleek nog het meest lastig in te richten. Inmiddels is de eerste salarisrun achter de rug en goed gegaan. Het is een verademing om op deze manier te werken! Met een big smile kijken we hier bij HR naar de processen die simpeler zijn ingericht met verantwoordelijkheden lager in de organisatie. Het diepe dal waar we vooraf voor waren gewaarschuwd, hebben we nauwelijks ervaren. Dit terwijl we, naast de overgang naar AFAS, gelijktijdig de personeelsdossiers hebben gedigitaliseerd. Maar de kleinschaligheid van onze organisatie en de soepele samenwerking binnen het projectteam, waarin ieder keihard heeft gewerkt, zijn volgens mij de succesfactoren. Nu AFAS 1.0 staat, gaan we intern verder kijken welke processen we nog meer in AFAS kunnen inrichten, voor AFAS 2.0.”

Wendy van den Bosse, functioneel beheerder AFAS bij Da Vinci College:
“Direct doorpakken met doorontwikkelen na livegang”

Het Da Vinci College ging al een jaar eerder live met AFAS. Wouter van Gerderen van WeAreHR! hielp het Da Vinci met deze livegang. Vlak voor het systeem live ging, kwam Wendy van den Bosse, als ervaren functioneel beheerder AFAS bij Da Vinci in dienst.

Wendy: “In het ideale plaatje is een functioneel beheerder al eerder betrokken” zegt zij. “Dat zou ik elke organisatie adviseren om zo de processen van de applicatie beter te laten aansluiten op de behoeften van de organisatie. Waar we tegenaan zijn gelopen, is dat ook binnen het HR-team het werken met AFAS nog niet bekend was. Daardoor zijn er bij de inrichting keuzes gemaakt die in de praktijk niet goed werkbaar waren of niet volledig aansloten bij de verwachtingen. We werkten voorheen wel met een ander E-HRM systeem, maar dat was niet meer up-to-date en niet zo geavanceerd als AFAS. Anders gezegd, we waren beperkt gedigitaliseerd. De overgang naar AFAS was dus voor iedereen groot en leidde tot veel vragen uit de organisatie, ondanks dat alles volgens de wensen van het Da Vinci College was opgeleverd. Daarom besloten we direct na de livegang dat het nodig was om extra te investeren in het optimaliseren en finetunen van alle processen, zodat deze beter zouden aansluiten op de wensen van de organisatie. Direct doorpakken na de eindsprint was absoluut pittig maar heeft het afgelopen jaar wel geleid tot een betere gebruikerservaring.

Michel van Manen heeft vanuit WeAreHR! deze doorontwikkeling begeleid. Vanaf het moment dat we live zijn gegaan met AFAS, hebben we alle actiepunten geïnventariseerd en vastgelegd in een actielijst met zo’n 200 punten. Daarin hielp Michel ons met prioriteren. Als een soort van katalysator bracht en hield hij het proces op gang, in samenwerking met onze kern- en stuurgroep. Alle issues pakten we stuk voor stuk beet. Eén van de leukste zaken daarbij vond ik het integreren van onze Academiemanager binnen AFAS. Het resultaat van het projectmatig oppakken van de actiepunten, is dat in het afgelopen jaar de actielijst drastisch is teruggebracht; een externe partij in de persoon van Michel heeft ons geholpen om zaken voor elkaar te krijgen. Voordeel is dat hij bij onze vraagstukken ook zijn kennis vanuit andere organisaties kon meenemen. Er blijft altijd nog ruimte voor verbetering, maar dat regelen we structureel in, in plaats van door te reageren op incidenten. We gaan dus steeds meer over van de project- naar beheerfase.”

20e editie Interim Index Onderzoek van Schaekel & Partners is verschenen

Als HR-interimmers varen we onze eigen koers. Natuurlijk zijn we nieuwsgierig naar hoe andere interimmers het doen en wat de trends en ontwikkelingen zijn in de markt. Ben jij net zo nieuwsgierig? We delen graag 3 inzichten met je, die ons opvielen in het 20e Interim Index onderzoek van Schaekel & Partners. Elk inzicht vergelijken we met onze eigen bevindingen bij WeAreHR!.

Het hele onderzoeksrapport is te downloaden via: https://schaekel.nl/over-de-interim-index/.

1. Werving interim opdrachten

Bij het werven van een (nieuwe) interim opdrachten is het persoonlijke netwerk voor interim managers het belangrijkste wervingskanaal (volgens 54% van de respondenten). Voor 37% is een intermediair het belangrijkste kanaal om een opdracht te acquireren.

Een gelijke trend zien we bij WeAreHR! In het netwerk van WeAreHR! ondersteunen we elkaar bij het vinden een passende opdracht. Dit lukt in ruim tweederde van de situaties.

2. Het gaat om de inhoud!

Bij het aannemen van een nieuwe interim opdracht weegt de inhoud van de opdracht voor 91% het zwaarst. Voor 7% van de responsgroep geeft het tarief de doorslag. 2% van de interim managers geeft aan dat reisduur woon-werkverkeer het meest zwaar weegt. In dat kader is het interessant om te lezen dat 30% van de tijdelijke managers de helft van de tijd vanuit huis werkt (los van de startperiode).

Ook bij WeAreHR! zien we dat klanten vaak voor ons kiezen vanwege de sterke inhoudelijke bijdrage die we kunnen leveren tijdens de interimopdracht. We houden ervan om onze tanden te zetten in de inhoud! Vraagstukken pakken we op een pragmatische en resultaatgerichte manier aan.

3. Toename change- en crisismanagement

Het onderzoek is uitgevoerd onder hoogopgeleiden die interim actief zijn in een management- of directiefunctie. 327 interim managers vulden eind 2023 de vragenlijst in. Volgens 50% van deze responsgroep zal de vraag naar change- en crisismanagement toenemen (vooral bij de overheid). 43% van de respondenten verwacht dat de vraag naar project- en programmamanagers gaat toenemen. 30% van de respondenten verwacht dat de vraag naar overbruggingsmanagers zal stijgen (dus de tijdelijke invulling van een positie voordat deze permanent wordt ingevuld).

Bij de opdrachten die we bij WeAreHR! binnen het brede HR-domein uitvoeren, zien we dat het merendeel bestaat uit een ‘project’-opdracht op het gebied van E-HRM, maar ook steeds meer op het gebied van specialistische HR-projecten, zoals de implementatie van een nieuw functiehuis of beoordelingssysteem.

Ben je ook een interim-HR-professional en geïnteresseerd om kennis te maken met ons mooie HR-netwerk? Neem contact op met Esther de Haan (06-40 59 63 38) of Michel van Manen (06-52 06 17 03).

Software voor E-HRM ontwikkelt zich continu en daarmee ook het HR-IT-landschap. Als professional wil je uiteraard op de hoogte blijven. Daarom deelt WeAreHR! graag kennis hierover en organiseert in samenwerking met diverse E-HRM leveranciers een Tour d’e-HRM. De Tour d’e-HRM is op donderdagmiddag 29 februari van 13.00 tot 17.00 uur in Nijkerk. Op één middag word je bijgepraat over de ontwikkelingen binnen E-HRM.

Schrijf je in voor de Tour d’e-HRM van WeAreHR!

Lindsay Postel is als projectmanager HR en IT aangesloten bij WeAreHR! Digital. Zij is één van de organisatoren van deze middag.
Lindsay: “Op de cadeaumiddag van het jaar – donderdag 29 februari – nemen we publieke en private organisaties graag mee in de nieuwste ontwikkelingen binnen E-HRM. Zes E-HRM leveranciers doen mee aan de tour. Zij presenteren zich in diverse presentatiesessies. In een professionele setting hoor je op een informele en laagdrempelige manier de laatste pakketontwikkelingen.”

NWO-I werkt hiervoor samen met Mirjam van Drimmelen, WeAreHR!

Hoe richt je een organisatie optimaal in en hoe werk je op de beste manier samen? Organisatie- en veranderdeskundige Mirjam van Drimmelen, aangesloten bij WeAreHR!, is gespecialiseerd in deze onderwerpen. Precies daarom zocht NWO-I (Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten) de samenwerking met haar op. Henk Tamsma, Hoofd P&O bij NWO-I, vertelt er meer over.

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

Eerst uitzoomen, dan inzoomen
Bij NWO-I werken zo’n 1800 mensen aan allerlei wetenschappelijke onderzoeksprogramma’s. De organisatie is op zoek naar de beste manier om de onderlinge samenwerking vorm te geven. Henk: “Via mijn netwerk kwam ik daarvoor bij Mirjam uit. Mirjam onderscheidt zich door niet meteen allerlei tools en instrumenten in te zetten. Zij neemt de tijd voor een goede analyse. Eerst uitzoomen, dan pas inzoomen. Mirjam spiegelt aan de hand van haar theorie*. Die aanpak heeft mij in dit proces enorm geholpen.”

Tijd voor een goede analyse en toetsen bevindingen
In de analysefase aan het begin van het proces trokken Henk Tamsma en Mirjam van Drimmelen samen op. Gezamenlijk bezochten ze alle negen wetenschappelijke instituten en spraken daar zowel met de instituutsmanagers als wetenschappelijk directeuren. Ook spraken zij met enkele bestuurders van de organisatie. Henk: “Mirjam luisterde naar alle verschillende partijen om het ware vraagstuk scherp te krijgen. Haar bevindingen toetste ze vervolgens bij alle betrokkenen. Pas daarna schetste zij op basis van het ontstane beeld mogelijke oplossingsrichtingen. Dat is het verschil tussen spiegelen en vertellen hoe het moet!”

Plan van aanpak in de praktijk
Henk: “Vervolgens organiseerden we bijeenkomsten met alle betrokkenen. Mirjam begeleidt de sessies en maakt steeds inzichtelijk wat ieders rol is in de organisatie en in verschillende samenwerkingsverbanden daarbinnen is: initiërend, uitvoerend of ondersteunend. Dit doet zij aan de hand van het door haar ontwikkelde samenwerkingsmodel. Terwijl Mirjam en ik in de analysefase samen optrokken, was ik in deze uitvoerende fase meer deelnemer van het proces. Tot aan de zomer werken we samen met Mirjam aan de organisatieoptimalisatie. Als blijkt dat de gekozen samenwerkingsvorm goed werkt, gaan we over naar de derde fase, de implementatiefase.”

Verder met het proces
Mirjam blijft als externe organisatie- en veranderdeskundige betrokken bij het proces. Recent werd haar interim-overeenkomst daarom verlengd. Om haar enthousiasme daarover te onderstrepen, deed ze symbolisch de WeAreHR!-koffietray aan Henk Tamsma cadeau. Henk: “Die is volop in gebruik.”

*Het boek ‘Het geheim achter succesvolle samenwerkingsverbanden’ van Mirjam van Drimmelen is nog te bestellen via: www.sterkeschakels.nl a 32,50 (inclusief btw, verzendkosten, boekenlegger en een persoonlijke notitie van de schrijver).

Ook te koop via verkoopplatforms van managementboek, bol.com en Bruna.
ISBN13: 9789461264060
Aantal pagina’s: 320

Lees hier een eerder interview met Mirjam over de totstandkoming van haar boek: https://wearehr.eu/boek-van-organisatie-en-veranderdeskundige-mirjam-van-drimmelen/

“Werken en feesten vormt Schoone Geesten” is een spreuk van Johanna Westerdijk (1863-1961), de eerste vrouwelijke hoogleraar van Nederland. Deze spreuk is te zien op de gevel van Koetshuis Madoera in Baarn (uit 1870), waar zij haar plantkundig laboratorium had. Precies op deze plek kwamen de associates van WeAreHR! en enkele andere samenwerkingspartners van dit HR-netwerk samen op vrijdag 8 december.
Dit voor de laatste WAT-meeting (We Are Together) van 2023, die begon met een korte terugblik op het afgelopen succesvolle jaar waarin het netwerk zich meer dan verdubbelde naar 23 aangesloten associates. Op de teampagina op de WeAreHR!-website maak je kennis met alle associates.

Diepgang en luchtigheid ineen
Werken en feesten vormt Schoone Geesten; het zou zomaar een eigen spreuk kunnen zijn van WeAreHR!. Binnen WeAreHR! wisselen diepgang en luchtigheid zich namelijk in hoog tempo af. Zo ook tijdens deze WAT-meeting.

De diepte in

De diepgang werd dit keer gevonden in een enkele samenwerkingsoefeningen, begeleid door verander- en organisatieadviseur Mirjam van Drimmelen. Zij nam de aanwezigen mee in onder andere het herkennen van type samenwerkingsverbanden en de vijf niveaus van samenwerken. De diepgang werd ook gevonden in het werken met de Bono Hoedenmethode, op initiatief van Michel van Manen. In subgroepen oefenden de aanwezigen met het opzetten van een andere hoed.

De Bono Hoedenmethode onderscheidt zes kleuren hoeden:

• De rode hoed als symbool voor emotioneel denken.
• De zwarte hoed als symbool voor negatief-kritisch denken.
• De groene hoed als symbool voor creatief denken.
• De witte hoed als symbool voor objectief-analytisch denken.
• De gele hoed als symbool voor positief denken.
• De blauwe hoed als symbool voor beschouwend-controlerend denken.

Oefenen met de methode daagt uit om uit je eigen voorkeursrol te stappen en letterlijk eens een andere hoed op te zetten.

Luchtige start en afsluiting
De luchtigheid zat ‘m deze keer in de start en afronding van de bijeenkomst. Bij binnenkomst stond voor iedereen een heerlijke lunch klaar, verzorgd door Monique Bijlo van Mec Spirit, gehuisvest in Koetshuis Madoera. De laatste bijeenkomst van het jaar werd afgesloten met enkele heerlijke mocktails en/of desgewenst een cocktail.

Reizen naar nieuwe bestemmingen in 2024
Het was voor WeAreHR! in 2023 een mooie reis samen, die in 2024 wordt vervolgd. Als symbool hiervoor gingen de aangesloten associates en enkele andere HR-professionals met wie WeAreHR! in 2023 veel samenwerkte, symbolisch met een koffer naar huis. Als bagage voor nieuwe bestemmingen in 2024.

Organisatiecredits: Mirjam van Drimmelen, Michel van Manen, Aline de Vos

PS Wil je als ervaren HR-professional in 2024 ook deel uit gaan maken van het krachtige netwerk van WeAreHR!? Stuur dan een berichtje naar info@wearehr.eu.