Categorie: HR-praktijk

Interview met associate partner WeAreHR! – Ariane van der Kooij

Ariane van der Kooij (62) is één van de associate partners van WeAreHR!. Organisaties met vraagstukken op het gebied van managementdevelopment, talentmanagement, datadriven HR en Learning Agility vinden in Ariane een ervaren en doortastende gesprekspartner. “Geweldig om als HR-consultant mijn kennis en ervaring in te zetten voor uiteenlopende organisaties” zegt Ariane.

Verantwoordelijk voor managementdevelopment en talentmanagement
Ariane maakte vanaf 1986 haar loopbaanmeters binnen het uitzendwezen. Een prachtig mooie loopbaan noemt ze het. “Op een organische manier groeide ik met de organisatie mee, die zich ontpopte van een relatief kleine uitzendspeler in de jaren tachtig tot een wereldwijde speler.”
Vanuit diverse commerciële functies groeide Ariane door naar het HR-vakgebied.

“In mijn laatste functie maakte ik deel uit van de corporate staff en was verantwoordelijk voor managementdevelopment en talentmanagement. Ik maakte de vertaalslag van de ambitie van de organisatie naar een visie op talent. Daaruit volgde een strategie en concrete aanpak van talentmanagement en management development. Als gecertificeerd assessor heb ik bovendien veel ervaring met datadriven HR. Ofwel met het laten werken van data voor je organisatie, zowel op individueel als op groepsniveau.”

Op weg naar Future Proof Talent
“Learning agility is één van mijn favoriete onderwerpen als belangrijke sleutel in het ontwikkelen van talent voor nu én morgen. Het is een thema waar veel organisaties mee worstelen nu het steeds meer draait om wendbaarheid dan om kennis. Zelf zet ik nu mijn eigen wendbaarheid in om mijn loopbaan opnieuw vorm te geven als zelfstandig adviseur/sparringpartner voor HR-directies.  Ik kijk ernaar uit om dat vanuit WeAreHR! voor twee a drie dagen per week te doen. Met hart en ziel, en met een goede balans tussen intellectuele uitdagingen en ontspanning.”

HR-professionals met vakfanatisme
Via een netwerkcontact kwam Ariane met WeAreHR! in contact. “Na het eerste gesprek met Michel van Manen was ik direct enthousiast over het netwerk van zelfstandige HR-professionals, verbonden binnen WeAreHR!. En dat enthousiasme werd alleen maar groter toen ik ook beide ‘Hans-en’ had gesproken; Hans van der Velden en Hans Harteveld. Ondanks al mijn ervaring is een bestaan als zelfstandig HR-consultant nieuw voor mij. Hoe fijn is het dan om aangesloten te zijn bij een netwerk met andere professionals die hetzelfde vakfanatisme hebben. Met de andere HR-consultants van WeAreHR! voel ik de verbondenheid om kennis te toetsen, elkaar te motiveren, om samen te spiegelen én om voeding te halen en vooral te brengen.”

Sparringpartner nodig op het gebied van managementdevelopment of talentmanagement?

Neem contact op met Ariane van der Kooij: 06 – 22 42 97 02

Tijd om te kunnen reizen. Dat was voor Arnold Hoogendoorn een reden om enkele jaren geleden zijn HR-werk op interim basis te gaan doen. Dit in combinatie met meer tijd voor thuis en voor persoonlijke ontwikkeling. En reizen deed hij de afgelopen maanden. Met zijn vrouw en zoontje bezocht hij alle uithoeken van Costa Rica. Na twee maanden onderweg te zijn geweest, heeft Arnold weer zin in een interim opdracht op het snijvlak van HR en organisatieverandering.

Dromen uitvoeren
Voor sommige mensen is enkel het hebben van dromen al oké. Arnold Hoogendoorn gaat graag een stap verder; hij voert ze uit. En enkele maanden het werk loslaten om te kunnen reizen, was zo’n droom die op het lijstje van hem en zijn vrouw stond. “Het plan was er al langer. Onze zoon is nog niet leerplichtig; vandaar dat dit een goed moment was om samen een lange reis te maken. Zo’n besluit neem ik makkelijker vanuit een interim bestaan dan dat ik in loondienst ben.”

Door de onzekerheid heen
“Ik vind de onzekerheid die hoort bij het interim bestaan juist wel gaaf. Het opent namelijk ook deuren die nieuwe kansen met zich kunnen meebrengen. Deze ervaring gebruik ik ook in mijn interim werk, dat dikwijls te maken heeft met organisatieveranderingen die impact kunnen hebben op de medewerkers. Als een bedrijf bijvoorbeeld reorganiseert of bepaalde diensten outsourcet, dan krijgen medewerkers te maken met onzekerheid. Ik vind het een voorrecht om daar een rol in te mogen pakken en de medewerkers en organisatie daar in te begeleiden.”

Verbonden met WeAreHR!
“De afgelopen maanden liet ik het werk los, maar bleef verbonden met WeAreHR!. Door de aansluiting bij dit waardevolle HR-netwerk kom ik nu na onze reis weer snel in het werkritme. Dit doordat de associates voelen als collega’s en ik direct weer kan aansluiten bij de netwerkbijeenkomsten. En hoewel ik altijd zélf verantwoordelijk blijf voor mijn interim-opdrachten, zit ik via het netwerk dicht bij het vuur. Ik zet mijn HR-kennis graag weer in voor een opdracht op het snijvlak van HR en verandering in bij voorkeur een productiebedrijf (food) of de retail. Een uitstapje naar een overheidsorganisatie waar veel gebeurt (bijvoorbeeld de Belastingdienst) zou ik ook een keer interessant vinden. Als interimmer ben je namelijk geen onderdeel van het systeem maar zweef je erboven. Daardoor kun je in korte tijd bergen werk verzetten. Ik zit weer vol energie en ben er klaar voor!”

PS Ook aansluiten? Bel 06 520 617 03 of mail naar info@wearehr.eu

Ronald van Driel (58) is sinds 1 februari 2022 aangesloten als associate bij WeAreHR!. Organisaties met omvangrijke vraagstukken op het gebied van recruitment zijn bij hem aan het goede adres. “Hoe ingewikkelder de vraag, hoe meer ik in mijn element ben en van toegevoegde waarde kan zijn” zegt de ervaren specialist in recruitment en arbeidsmarktcommunicatie.

Arbeidsmarktcommunicatie
Hoe kom ik aan de juiste mensen? Met die vraag worstelen veel organisaties. Ronald van Driel is zeer ervaren in het vinden van oplossingen daarvoor. Grote aantallen schuwt hij daarbij niet. Zo was hij voor PostNL betrokken bij de werving van 15.000 postbezorgers. En momenteel werft hij voor Yuverta kandidaten voor zo’n 50 openstaande managementposities. Overigens kwam hij met deze fuserende onderwijsorganisatie in contact via Michel van Manen, associate partner bij WeAreHR. Ronald: “De kracht van een warm netwerk” zegt Ronald daarover. Hij vervolgt: “Zeker bij grote aantallen openstaande vacatures is een planmatige aanpak essentieel, waarbij je je diep in de doelgroep verdiept. Wat beweegt hen? Waarom zouden mensen voor jouw bedrijf kiezen? Als je dat weet, kun je daarop inspelen in de vacaturetekst. Dit in combinatie met advies over waar je deze vacaturetekst publiceert.”

Online tool personeelswerving
Met twee vakgenoten uit zijn netwerk ontwikkelde Ronald enkele jaren geleden de Recruitment Accelerator. Dit is een online tool om een aantrekkelijke vacaturetekst op te stellen en daarmee de juiste kandidaat te werven. Ronald: “De tool bestaat uit drie onderdelen: een slimme vacature intake die je als vacaturehouder of HR-adviseur in een kwartiertje invult zonder dat diepgaande kennis van de arbeidsmarkt nodig is, binnen drie werkdagen gevolgd door een wervende vacaturetekst en een advies over welke media je moet gebruiken om jouw specifieke doelgroep te bereiken. Dat alles gebaseerd op actuele doelgroepdata en veel recruitmentervaring. Simpel, snel en slim van opzet, maar o zo effectief voor relatief weinig geld.”

Een loopbaan lang ervaring met werving en selectie
Ronald legde zijn basis op het gebied van werving en selectie bij een grote uitzendorganisatie. Daar ging hij na de middelbare school en diensttijd aan de slag. Ronald: “Om te achterhalen welke studie ik wilde volgen, fietste ik eerst naar de Noordkaap en terug. Eenmaal terug wist ik nog steeds niet wat ik wilde studeren. Bij toeval rolde ik het uitzendwezen in; eerst voor Randstad, later voor Content. Dertien jaar lang werkte ik in uiteenlopende managementfuncties. Bij Content ontwierp en gaf ik leiding aan een succesvolle recruitmenttak. Van daaruit deden we de werving en selectie voor grootschalige projecten, zoals het werven van honderden callcentermedewerkers. Intussen behaalde ik mijn master bedrijfskunde aan de Erasmus Universiteit. Vanaf 1999 werk ik interim vanuit mijn bedrijf Recruitment Solutions. Met Recruitment Solutions ga ik nu, met veel plezier en inspiratie, onder de vlag werken van WeAreHR!. Ik verwacht met WeAreHR! kennis, netwerk, opdrachten en veel plezier te delen. Dat is wat ik kom doen.”

Samen plezier maken
Ronald: “Ik ben een echte netwerkman – volgens mij al sinds de basisschool – en houd van het vormen van groepjes en het verbinden van mensen. WeAreHR! zie ik als een mooi netwerk, waarin het gaat om brengen én halen, vooral ook in die volgorde, voor mij voorwaarde één om een goed werkend netwerk te bouwen. Ik versterk dit HR-netwerk graag met mijn kennis en ervaring op het gebied van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie. Tegelijkertijd is HR veel breder dan dat. Op het gebied van kennisdeling en intervisie kunnen we binnen WeAreHR! daarom veel voor elkaar betekenen. In combinatie met een stuk gezelligheid. Daar geloof ik in: plezier hebben in de dingen die je doet. Zo pak ik graag de microfoon om zomaar wat te zingen. Als amateur hoor. Heeft vast te maken met mijn Jordanese roots. Ja, samen een beetje plezier maken; daar houd ik van.”

Sparringpartner nodig op het gebied van recruitment en/of arbeidsmarktcommunicatie?
Voor een lekkere kop koffie doet Ronald van Driel een hoop. Bel hem voor het maken van een afspraak op locatie of een zoommeeting: 06 – 53 50 20 31.

Hans Harteveld, associate van WeAreHR!, is al ruim 25 jaar gespecialiseerd in Learning & Development en IT. Met zijn kennis en ervaring op dit vlak is hij een gesprekspartner voor organisaties met vraagstukken op het gebied van leren, ontwikkelen en innoveren. In dit artikel schetst Hans Harteveld de ontwikkelingen waarom bedrijven juist nu actief bezig zijn om hun medewerkers te upskillen en te reskillen.

Over upskillen en reskillen
Agile werken en digitalisering raken alle sectoren. Dit heeft grote gevolgen voor de manier waarop wij leven, leren én werken. Door digitalisering en robotisering veranderen taken en banen en komen er nieuwe taken en banen bij. Overigens dwingt ook de pandemie tot versneld digitaliseren en draagt net zo hard bij aan een fundamentele herziening van de arbeidsmarkt. De coronacrisis heeft laten zien dat we in een tijd leven waarin aanpassingsvermogen de norm is. Vele organisaties houden zich daarom juist nu bezig met upskillen en reskillen. Upskillen is de term voor het meegroeien met de veranderende vraag naar digitale vaardigheden binnen de eigen functie/rol, terwijl reskillen staat voor het ontwikkelen van vaardigheden om te kunnen overstappen naar een andere functie/rol. Bedrijven die hier niet actief mee aan de slag gaan, zullen mogelijk de boot gaan missen.

Digitale transformatie
Vele bedrijven zetten in op digitale transformatie om zo te blijven voldoen aan de verwachtingen van de klant. Snel ontwikkelde technologieën versterken dit proces. De volgende acht technologieën transformeren hele industrieën.

We spreken daarom niet meer over een digitale strategie maar over digitale strategie voor een digitale wereld. Dit resulteert in andere businessmodellen, platformen en ecosystemen waar verschillende bedrijven bij elkaar komen. Data (analytics) spelen hierin een heel belangrijke rol en worden gezien als het nieuwe goud. Bedrijven als Über en Amazon laten zien dat je veel kunt doen als de data op orde zijn.

Werken in een digitale organisatie
De arbeidsmarkt verandert dus door de ontwikkeling van technologie: banen veranderen, verdwijnen en nieuwe banen ontstaan. In plaats van een verlies van banen is deze ontwikkeling beter te beschrijven als een verschuiving binnen de arbeidsmarkt. Deze verschuiving wordt wel de vierde industriële revolutie (*) genoemd.

(*)
Eerste revolutie (eind 18e eeuw): mechanische productie op basis van water en stroom
Tweede revolutie (begin 20e eeuw): introductie lopende band met massaproductie
Derde revolutie (start rond 1970): digitale automatisering van de productie door middel van elektronica
Vierde revolutie (vandaag): industrie en nieuwe technologieën gaan elkaar ontmoeten.

Om in de nabije toekomst relevant te kunnen blijven op de arbeidsmarkt is het noodzakelijk om te kunnen omgaan met allerlei nieuwe toepassingen en manieren van werken. Een wendbare organisatie vraagt immers om wendbare medewerkers met een hoog leervermogen die makkelijk op nieuwe rollen inzetbaar zijn.

Een goed voorbeeld speelt zich af in de supermarkt. Daar vervangt een automatische scanner langzamerhand de kassière. Een ander voorbeeld is het automatiseren van magazijnen met behulp van robots.

Automatisering en robotisering
Wat zullen we nog meer zien? We zullen veel robot uit de mens gaan halen door veel repetitief herhaaldelijk werk te automatiseren, zodat wij met echt menselijk werk bezig kunnen zijn. Daarnaast proberen we een stuk mens in de robot te plaatsen. Dit om hele ingewikkelde berekeningen en voorspellingen voor ons te doen waarvoor wij niet de denkkracht hebben door de hoeveelheid data. Deze ontwikkeling maakt het in ons eigen leven makkelijker om bepaalde beslissingen te nemen.
Ook hiervan zien we al voorbeelden in de praktijk. Zo krijgen websitebezoekers steeds vaker een gepersonaliseerde pagina te zien op basis van Artificial Intelligence (AI). De pagina past zich aan, aan de bezoeker! Dit gebeurt op basis van data en algoritmes waardoor we de klant (bedrijf of consument) nog beter kunnen benaderen.

Betreed de Talent Marketplace
Met een eigen marktplaats voor medewerkers heeft een organisatie alle troeven zelf in handen. In veel opzichten is het net als je interne ‘LinkedIn’ binnen je bedrijf – inclusief wervingsfuncties, training en begeleiding. De Talent Marketplace lijkt nauwelijks meer op een systeem voor ‘loopbaanbeheer’. Het laat medewerkers hun vaardigheden en ambities promoten; het geeft mensen tools om mentoren te vinden en te leren; het beveelt projecten en opdrachten aan die van belang zijn; en het beheert het zoeken, aannemen, inwerken en verplaatsen van mensen van functie/rol naar een andere functie/rol.
Over deze en andere ontwikkelingen op HR-vlak blijft WeAreHR! graag kennis delen.

Bronnen:
CHRO.nl, ‘Een eigen marktplaats voor talenten’
SER, ‘Effecten van technologisering op de arbeidsmarkt.’ Kennisdocument, maart 2019
Hrtechreview.nl, ‘De volgende stap in Talent Management volgens Bersin is de Talent Marketplace’, september 2020
Boek ‘Investeer als een kip met kop!’, Stephan Obdeijn, 2020

De bij WeAreHR! aangesloten HR-professionals houden zich bij uiteenlopende bedrijven bezig met complexe HR-vraagstukken. Zo ondersteunde Arnold Hoogendoorn ForFarmers bij het outsourcen van een bedrijfsonderdeel en bij de HR-integratie na een overname. Arnold over zijn opdracht bij ForFarmers.

Op snijvlak van HR en organisatieverandering
Met zijn ervaring op het snijvlak van HR en organisatieverandering werkte Arnold de afgelopen jaren interim bij productiebedrijven en in de retail (familiebedrijven en private equity). Met het werken voor een beursgenoteerd bedrijf voegt hij een nieuwe ervaring toe aan zijn portfolio. ForFarmers is, met een Total Feed aanpak, gespecialiseerd in diervoeding voor onder andere rundvee, pluimvee, varkens, geiten en schapen. Het bedrijf is de grootste Europese aanbieder van diervoeders. Ik bracht mijn ervaring in, maar werd zelf ook elke dag uitgedaagd om te leren omdat de omgeving van een beursgenoteerd bedrijf nieuw is voor mij. Dat maakt het werken als interimmer onder andere zo boeiend.”

Eerste deel HR-opdracht: outsourcen organisatieonderdeel
Zijn eerdere opdrachten op het snijvlak van HR en verandering en aanvullende, intensieve opleidingen op dit snijvlak maakte Arnold voor ForFarmers geschikt om deze HR-opdracht in te vullen. Arnold: “De vraag kwam binnen via associate partner Hans van der Velden. Ik was direct enthousiast.” De HR-opdracht bestond uit twee delen. Het eerste deel was het outsourcen van dertig chauffeurs en magazijnmedewerkers zakgoed.

Arnold: “Ik werkte op de achtergrond voor de HR-businesspartner van ForFarmers en hielp mee bij het voeren van gesprekken met de medewerkers en het managen van de daarbij behorende emoties. En die waren er zeker, want het was bepaald geen leuk nieuws voor de medewerkers. Zeker niet voor de mensen die vaak al jarenlang bij ForFarmers werkten. Uiteindelijk hebben we veel mensen voor ForFarmers kunnen behouden door een interne herplaatsing. Andere medewerkers gingen over naar het bedrijf dat deze logistieke diensten van ForFarmers heeft overgenomen. Een klein deel van de medewerkers nam ontslag.”

Tweede deel HR-opdracht: HR-integratie
Het tweede deel van de opdracht betrof de HR-integratie van 50 medewerkers. Dit na de overname door ForFarmers van een familiebedrijf. Arnold: “De integratie van systemen als IT en de administratie is een “technisch” gebeuren. Het wordt emotioneel ingewikkelder als het gaat om plaatsingen binnen de nieuwe organisatie en de harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden. Daarom geef ik vooraf bij een opdracht als deze aan dat aandacht voor bedrijfscultuur van groot belang is. Ook hier was dat het geval. Het voorbereidende proces met de OR van ForFarmers verliep goed. Inhoudelijk klopte het, maar toch was er niet bij iedereen direct vertrouwen. Daardoor waren er veel meer gesprekken met medewerkers nodig dan vooraf ingeschat. Zoetjesaan komen de ondertekende arbeidsovereenkomsten nu binnen. Daarmee rond ik mijn opdracht bij ForFarmers af. Het proces is echter nog niet volledig afgerond, waardoor ik het afscheid moeilijk vind. Ondanks dat er iets moois in het verschiet ligt. Samen met mijn vrouw en onze zoon van 3 ga ik enkele maanden reizen. Als zzp’er heb ik de vrijheid om zo’n keuze te maken. Ik laat het werk los, maar blijf verbonden met WeAreHR!. Die aansluiting zal over enkele maanden een fijne opstap zijn om in het ritme te komen en een nieuwe HR-opdracht te gaan vervullen.”

Judith Bekel, HR-directeur ForFarmers, over het managen van dit integratieproces door Arnold Hoogendoorn: “Arnold heeft met zijn brede kennis een zeer belangrijke bijdrage geleverd aan het zo soepel mogelijk verlopen van een ingewikkeld HR-proces. Hij heeft het met een grote dosis eigenaarschap en betrokkenheid opgepakt en wij zijn dan ook heel erg blij met de ontstane samenwerking.”

PS Ook aansluiten? Bel 06 520 617 03 of mail naar info@wearehr.eu

We begonnen het jaar met het cadeau doen van een fles bubbels aan onze 500ste volger. Bubbels roepen iets feestelijks op. Het is hét drankje om zaken in het leven te vieren; van een bijzondere verjaardag tot een volgende loopbaanstap. En zelfs bij uitvaarten valt de keuze steeds vaker op een lekkere cava in plaats van koffie om het leven van de overledene te vieren.

Maatschappelijk betrokken
De dood is immers net zo goed onderdeel van het leven. HR-professionals krijgen er vroeg of laat mee te maken. In extreme vorm als een medewerker overlijdt of iemand in de nabije omgeving van een medewerker. Hoe geef je dan als organisatie ruimte aan rouw? Het is één van de redenen waarom we zijn ingegaan op de vraag van Michiel Koning van TIZ – Toekomst in Zicht – om het boek met de treffende titel ‘Uit het leven in een hospice’ te sponsoren. De belangrijkste reden om ja te zeggen tegen Michiels verzoek, is echter dat we als WeAreHR! graag naar manieren zoeken om onze maatschappelijke betrokkenheid te laten zien. Het steunen van dit mooie initiatief past daar goed in.

Duurzame inzetbaarheid
Michiel Koning werkt al jaren als vrijwilliger in hospice Demeter in De Bilt, naast zijn werk als partner in TIZ. Toekomst in Zicht is een bewustzijnsprogramma om te werken aan gelukkig ouder worden. Een tool die bedrijven kunnen inzetten in het kader van duurzame inzetbaarheid. En ook dan is de link naar ons HR-werk weer snel gelegd. Want hoe houd je een organisatie optimaal levend? En hoe neem je op een goede manier afscheid van medewerkers en geef je dan de ruimte aan rouw; namelijk de rouw over verlies van taken, een functie en soms zelfs een baan. Over al deze HR-vraagstukken denken onze ervaren associates graag met organisaties mee.

Meer informatie over het boek: https://hospicedemeter.nl/boek/
PS Een HR-vraagstuk voor WeAreHR!? Bel 06 520 617 03 of mail naar info@wearehr.eu

“Ik voel binnen dit netwerk echt collegialiteit”

De bij WeAreHR! aangesloten HR-professionals houden zich bij uiteenlopende organisaties bezig met complexe HR-vraagstukken. Zo werkte Annemarie Kleiterp in 2021 interim bij twee goededoelenorganisaties. In deze van oudsher ‘goededoelenmaand’ neemt zij daar afscheid van om haar in pijlen in 2022 te richten op een ‘oude liefde’: werken als HR-strateeg binnen een (midden)groot (inter)nationaal bedrijf. Annemarie over haar ervaringen in het afgelopen jaar en haar ambitie voor het nieuwe jaar.

Impact maken
Annemarie zette zich als HR-professional in 2021 interim in voor MLDS (Maag Lever Darm Stichting) en ParkinsonNL. “Het is nooit een goed moment om te stoppen” zegt zij, “maar mijn taak zit erop.” Die behelsde in grote lijnen het aanbrengen van structuur en focus in HR-activiteiten. Een echt afscheid is het trouwens niet, want Annemarie raakte door haar werk zo betrokken dat zij zich als vrijwilliger zal blijven inzetten voor MLDS. “Ik ben door mijn interimtijd met andere ogen naar goede doelen gaan kijken. Voorheen doneerde ik elk jaar wel iets aan enkele goede doelen, maar nu heb ik zelf ervaren hoe binnen deze organisaties wordt gewerkt om iedere euro om te zetten in het daadwerkelijk maken van impact. In het geval van deze beide goede doelen, in het verbeteren van de gezondheid van mensen. Er wordt door de medewerkers zó onwijs hard gewerkt om daarin resultaten te boeken. Naar werktijden wordt nauwelijks gekeken. Het is voor mij een cadeau dat ik die bevlogenheid van medewerkers van zo dichtbij mocht meemaken.”

HR-strategie
Ondanks deze positieve ervaring richt Annemarie haar pijlen voor het nieuwe jaar bedrijfsmatig weer op een (midden)groot (inter)nationaal bedrijf. Dat heeft, legt zij uit, vooral te maken met de omvang van een organisatie. “Ik ben een HR-strateeg. In die rol kom ik het meest tot mijn recht in een bedrijf van behoorlijke omvang. Dan kan ik me namelijk volledig richten op de strategie. Bij MLDS en ParkinsonNL opereerde ik meer als generalist; naast de hr-strategie kwamen veel andere hr-zaken op mijn bordje. Doordat mijn werk tamelijk solistisch was, heb ik wel de waarde van WeAreHR! goed kunnen ervaren. Door WeAreHR! heb ik namelijk toch collega’s met wie ik op niveau kan sparren. Ik voel binnen dit netwerk echt collegialiteit.”

PS Ook aansluiten? Bel 06 520 617 03 of mail naar info@wearehr.eu

Annemarie Kleiterp, associate WeAreHR!, deelt haar ervaringen

Annemarie Kleiterp ondersteunt als interim HR-professional vanuit WeAreHR! twee goededoelenorganisaties. Zij ervaart dat het bedrijven van HR binnen een goededoelenorganisatie wezenlijk anders is dan bij een commercieel bedrijf of bij een overheidsorganisatie. Haar ervaringen deelt zij graag met andere HR-professionals.

Wat heeft jou het meest verrast in het werken voor goededoelenorganisaties?
“Dat is de enorme professionaliteit van deze organisaties. Het nut en de noodzaak van HR wordt hier ingezien. Vaak is HR pas een serieus vakgebied bij organisaties met minimaal honderd medewerkers. Bij één van de organisatie waar ik nu werk, bestaat het team uit 35 professionele krachten. Overigens heeft minstens zestig procent daarvan een HBO- of academische achtergrond. Dat laatste heeft mij trouwens ook verrast. Tegelijkertijd is het logisch: om geld binnen te halen en goed te besteden, heb je denkkracht nodig. Ik ervaar dat ik graag met hoogopgeleiden werk omdat ik makkelijk met hen kan sparren.”

Wat heeft je het meest verbaasd?
“Vele bloemen langs de weg worden geplukt!”

Dat klinkt cryptisch. Wat bedoel je daarmee?
“De medewerkers zijn enorm begaan met het goede doel waarvoor zij werken. Vanuit die bevlogenheid zien zij ieder donatievoorstel als een serieuze kans. Er wordt héél hard gewerkt, maar er is weinig tijd voor een duidelijke structuur. Soms gaat er veel energie zitten in een activiteit of evenement met relatief weinig impact. Je kunt een grotere impact realiseren door meer focus en structuur aan te brengen.”

Wat is jouw huidige rol?
“Meer structuur en focus aanbrengen; meer efficiency maar ook meer lachen én minder piekeren! Met een duidelijke projectcyclus voor kortdurende en langlopende projecten, inclusief kick-off en heldere milestones. Ik ben ervan overtuigd dat je door beter te focussen en heldere doelen te formuleren, meer impact kan maken, waardoor er meer geld overblijft voor het project. Meer structuur is meer impact! Een keer nee zeggen, is echt heel gezond. Momenteel kantelt de organisatie naar een projectorganisatie met zelforganiserende teams. Ik begeleid de projectleiders in hun nieuwe rol.”

Wat vind je het leukst aan het interim werken voor goededoelenorganisaties?
“Het is fijn om te ervaren dat de nut en noodzaak van HR worden ingezien. Er is de ambitie om dat op een professionele manier aan te vliegen met een splitsing tussen operationele zaken en strategische HR-zaken. En natuurlijk is het mooi om voor een organisatie te werken waarin je zelf actief bijdraagt aan de verbetering van ieders gezondheid.”

Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

WeAreHR! trakteert de aangesloten associates met enige regelmaat op kennissessies, die aansluiten op het veelzijdige HR-vakgebied. Recent schoof Désirée Aries aan om haar kennis te delen rondom participerend roosteren.

Koppeling tussen HR en roosterplanning

Désirée: “Het HR-systeem is het bronsysteem voor vele andere systemen en processen in organisaties. Zeker ook voor Roosterplanning. Elke vorm van in-, door- en uitstroom kan immers consequenties hebben voor de planning. Weet je dat van een basisrooster maar 30% in de praktijk overeind blijft? De rest bestaat uit wijzigingen. Het bespaart organisaties veel tijd om te werken met een optimaal basisrooster, waarin medewerkers vervolgens zelf hun wijzigen doorvoeren; participerend roosteren.”

Participerend roosteren

“Onze ervaring bij organisaties in de zorg en bij gemeenten is dat participerend roosteren zorgt voor een grotere bereidheid bij medewerkers om waar nodig extra te werken. Het extern inhuren van arbeidskrachten daalt daardoor. De planner/teamleider krijgt meer tijd op te focussen op andere zaken, zoals teamoverstijgende vraagstukken. Geloof me, medewerkers en organisaties worden er enorm blij van als ze er eenmaal mee werken. Het vraagt wel om een andere mindset.”

Elkaar versterken

“En daar ligt de link met WeAreHR!. Zij hebben ervaring met verandermanagement en met de projectleidersrol om zo’n verandering in gang te zetten; vreemde ogen dwingen! Op dat vlak kunnen we elkaar als partners in een verandertraject nog meer versterken. Zeker omdat ik binnen WeAreHR! de korte lijnen herken die we bij C-quential ook hebben. En de vergelijkbare ‘honger’ om onszelf voortdurend te verbeteren om het voor de organisaties voor wie we werken het nog beter te doen.”

---

Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Aline de Vos over haar werk als virtual assistant voor WeAreHR!
Associates van WeAreHR! roemen het gemak van een virtual assistant die voor hen alle administratieve zaken uit handen neemt. Aline de Vos is als VA van VA Company Support vanaf de start van het HR-netwerk betrokken. Wat doet ze precies? En hoe kijkt zij aan tegen haar rol en het netwerk?

Hoe kwam WeAreHR! op je pad?
“Eén van de oprichters, Hans van der Velden, ken ik al zo’n veertig jaar. Nog uit een vorige werkkring. Hij zocht contact met mij bij de opstart van WeAreHR!. Door mijn ervaring, wist ik hoe leuk ik de secretariële en organiserende taken zou vinden als virtual assistant. Gelijktijdig met de oprichting van WeAreHR! startte ik daarom mijn bedrijf VA Company Support. Naast mijn werk voor WeAreHR! werk ik voor andere opdrachtgevers.”

Wat doe je voor WeAreHR!?
“Het belangrijkste waarvoor ik zorg, is dat We-ers op administratief vlak zelfs nergens omkijken naar hebben. Zij hoeven enkel hun gewerkte uren bij te houden in het urenregistratiesysteem Celon, als basis voor de facturatie. Ik maak voor hen de dienstverleningsovereenkomsten met klanten en de opdrachtovereenkomsten voor henzelf. Ook beheer ik de mailbox van het netwerk. Hierin ontvang ik onder andere tenders voor mogelijke opdrachten, die ik uitzet binnen ons netwerk. Zijn er gegadigden via ons? Dan zet ik het cv van deze kandidaten om in onze huisstijl. Omdat ik vanaf het begin betrokken ben bij WeAreHR! dacht ik mee over de huisstijl en uitingen. Sporadisch ondersteun ik één van onze HR-experts bij een opdracht. Met Marieke Baken heb ik op die manier fijn samengewerkt. En zijn er nieuwe associates? Dan zorg ik voor de onboarding. Denk aan het aanmaken van een mailaccount en de toevoeging op de website. Verder organiseer ik de maandelijkse borrel- en werksessies voor alle We-ers. In coronatijd verliep dat online, maar inmiddels hebben we elkaar ook weer gezien. Voor live bijeenkomsten, regel ik de locatie en de benodigde faciliteiten. En natuurlijk leg ik verslag van de gemaakte afspraken.”

Dat zijn flink wat taken. Wat geeft jou de grootste voldoening in het werken voor WeAreHR!?
“Als ik anderen kan ontzorgen! Ik ben iedere keer weer blij als het me is gelukt om de zaken snel en goed voor de We-ers te regelen. Ook vind ik het leuk om iets extra’s voor de leden te mogen doen, zoals het regelen van een presentje bij bepaalde gebeurtenissen. Op welke manier ik dat invul, is aan mij. Bij WeAreHR! is alles bespreekbaar.”

Wat is de kracht van dit netwerk?
“Iedereen is zo enthousiast! Alle leden zijn gedreven zelfstandig ondernemers die vooruit willen. Ook al ben ik zelf geen HR-expert, ik voel me verbonden en een volwaardig lid van WeAreHR!.”

---

Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.