Werken als interim HR-professional

Wat maakt het werken als interim HR-professional zo de moeite waard dat je zelfs een mooi aanbod voor een vast contract afslaat? De afgelopen weken deelden drie associates van @WeAreHR! –Arnold Hoogendoorn, Marieke Heesakkers en Annemarie Kleiterp, –hun bewuste keuze om interim te werken. Ook vertelden zij over de waarde van het WeAreHR!-netwerk. We zetten hun verhalen nog één keer op een rijtje.


Arnold Hoogendoorn werkt interim sinds april 2019
Aangesloten bij WeAreHR! sinds april 2019

“De vrijheid om eigen keuzes te maken”

Arnold: “De keuze om interim te gaan werken, maakte ik al in 2017. Toch liet ik me nog een keer verleiden om in loondienst te gaan. Ik kreeg zo’n prachtig aanbod bij een mooi bedrijf, met een uitdagende functie en goede collega´s, waarbij ook de arbeidsvoorwaarden meer dan goed waren. Juist in die periode heb ik ervaren dat het voor mij daar niet alleen om draait. In deze fase van mijn leven vind ik het belangrijker om de vrijheid te hebben om maximaal vier dagen per week te werken, waardoor ik bewust kan genieten van onze jonge zoon. Bovendien staat het maken van een reis van twee maanden op het wensenlijstje van mijn vrouw en mij. Vanuit een vast dienstverband maak je die keuze minder snel. Verder wil ik tijd hebben om mezelf verder te ontwikkelen. Zo heb ik bijvoorbeeld net een 3-jarige post-HBO afgerond. Dat zie ik als een persoonlijke verantwoordelijkheid en niet als de verantwoordelijkheid van een bedrijf. Interim werken betekent voor mij dus vooral de vrijheid om eigen keuzes te maken. Dit alles maakt het voor mij absoluut niet moeilijk meer om nee te zeggen tegen hele goede aanbiedingen voor mooie functies. En door de aansluiting bij WeAreHR!, een warme netwerkorganisatie, heb ik toch collega’s met wie ik een diepere band opbouw zoals ik dat ook in loondienst zou doen.”

Marieke Heesakkers werkt interim sinds mei 2019.
Aangesloten bij WeAreHR! sinds september 2019.

“Binnen WeAreHR! behoud ik mijn zelfstandigheid en ondernemerschap”

Marieke: “Dat ik ooit als zelfstandige wilde gaan werken, stond voor mij al jaren vast. Een ideale manier om de cultuur van verschillende type organisaties en branches te leren kennen. Juist die afwisseling geeft mij energie. In mei 2019 waren alle randvoorwaarden dusdanig dat ik de stap zette. Nu ik enkele jaren interim werk, merk ik dat het goed werkt dat ik makkelijk alleen op mensen afstap en zaken me snel eigen maak. Ik raak zodoende vlot vertrouwd in een organisatie. Tegelijkertijd lukt het mij om met voldoende afstand naar een organisatie te kijken. Zonder te veel te worden beïnvloed door de sfeer en cultuur, blijf ik vanuit mijn neutrale positie als interimmer beter bij mijn onafhankelijke standpunt. Ik merk bij anderen een grotere bereidheid om te luisteren naar de mening van een externe.

WeAreHR! kwam vrij snel na mijn keuze voor het interimmen op mijn pad. Juist omdat ik Arnold Hoogendoorn en Hans van der Velden van dit netwerk al kende, was het voor mij een logische keuze om me aan WeAreHR! te verbinden. Ik wist namelijk dat ik mijn zelfstandigheid en ondernemerschap volledig kon behouden. Door mijn deelname aan WeAreHR! leer ik nog meer over de volle breedte van het HR-vak en de ontwikkelingen in de markt. De ruimte om te sparren met collega’s – allemaal snelle denkers – is altijd aanwezig, waardoor ik mijn eigen standpunten kan blijven toetsen. Zo blijf ik scherp en fris. Bovenal is WeAreHR! voor mij een bron van energie, waar ik geïnspireerd raak en ontspanning vind.”

Annemarie Kleiterp werkt interim sinds september 2017.
Aangesloten bij WeAreHR! sinds december 2020.

“Als interimmer kan ik het meeste voor een organisatie betekenen”

Annemarie: “Tijdens elke HR-opdracht die ik tot nu toe als interimmer vervulde, kreeg ik vroeg of laat een aanbod voor een vaste baan. Vanuit mijn servicegerichtheid en loyaliteit, stel ik mensen niet graag teleur. Toch sla ik zulke aanbiedingen af. Als interimmer kan ik namelijk het meeste voor een organisatie betekenen. Overigens ontdekte ik dat bij toeval, toen ik na een langdurig dienstverband voor het eerst een interimklus vervulde. Juist omdat ik geen onderdeel ben van het systeem, kom ik sneller tot de kern van een HR-vraagstuk; het eigenlijke issue. In het interim werken vind ik de afwisseling waar ik altijd naar op zoek ben. Tijdens elke opdracht doe én leer ik nieuwe dingen.

Tijdens een van mijn opdrachten ontmoette ik Marieke Heesakkers; zo kwam WeAreHR! op mijn pad. WeAreHR! biedt precies wat ik nodig heb: doorgewinterde HR-collega’s van wie ik veel kan leren en die veel van mij kunnen leren. Maar ook mensen met wie ik kan lachen. Via dit netwerk heb ik al mooie opdrachten mogen vervullen. Wat voor mij een verademing is, is dat WeAreHR! alles rondom de contracten, facturatie en betaling regelt. Top georganiseerd! Ik doe er daarom alles aan om de uitstekende kwaliteit te leveren die past bij dit topniveau van WeAreHR!.”


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

20 jaar als ondernemer in HR-land!

In juni 2021 werkt Michel van Manen, medeoprichter en associate partner @WeAreHR!, twintig jaar als ondernemer in HR-land. Vier relaties van Michel – één uit elke lustrumperiode– vertellen over de samenwerking met hem en over ondernemerschap in HR-land.

Kansen zien als HR-specialist

In eerste lustrumperiode
Michiel Koning is als oprichter en directeur van P&O Partner een relatie van het eerste uur van Michel. Als P&O Partner een advertentie in een vakblad zet om interim HR-specialisten te werven, reageert Michel. Heel wat keren heeft Michel in interim P&O functies gewerkt via P&O Partner in zeer verschillende branches.

Beweging en verandering
Michiel: “Ik zette Michel graag in voor zwaardere P&O functies, waarin hij vaak de rol van projectmanager vervulde. Michel is namelijk iemand die zaken in beweging brengt en verandering bewerkstelligt; getting things done. Een optimistische, nuchtere en bevlogen HR-vakman met een grote gunfactor, over wie ik me nooit zorgen hoefde te maken. Opvallend vond ik dat hij de enige binnen de HR-wereld was die met mij sprak in termen van ‘handel’ als hij het over opdrachten had. Handel, dat woord alleen al! Daarin zit zijn ondernemerschap verpakt. Hij ziet altijd kansen en heeft zolang ik hem ken de ambitie gehad om iets groters op te bouwen. Met WeAreHR! slaagt hij daar goed in.”

Duurzame inzetbaarheid
“Inmiddels ben ik niet meer aan P&O Partner verbonden. Ik richt mij enkele dagen per week op het adviseren van HR-professionals over het maken van de voor hen juiste keuzes. Daarnaast ben ik partner binnen TIZ (Toekomst in Zicht), een bewustzijnsprogramma om te werken aan gelukkig ouder worden. Een tool die bedrijven kunnen inzetten in het kader van duurzame inzetbaarheid. Het contact met Michel is altijd gebleven. Want los van een vergelijkbare achtergrond, hebben we een gezamenlijke passie: zeilen! We hebben echter nog nooit samen gezeild. Hoogste tijd om dat wel een keer te gaan doen. Ter ere van zijn twintigjarig jubileum als ondernemer nodig ik Michel daarom uit voor een zeildag op de Friese Meren. Kunnen we gelijk bijpraten over ondernemen in HR-land én gelukkig ouder worden!”

Michiel Koning (60)
Adviseert als HR-specialist andere HR-professionals en is partner binnen TIZ, Toekomst in Zicht
Oorspronkelijk opgeleid als personeelsmanager
Kent Michel sinds: 2001
Over ondernemerschap in HR-land: altijd kansen zien
Ook noemenswaardig: Michel weet mensen te binden, bijvoorbeeld door veel naast het werk te organiseren.

Zoeken naar mogelijkheden en gaan voor oplossingen

In tweede lustrumperiode
Rob Hartings is gepokt en gemazeld in het adviseren en besturen van zorgorganisaties. Zijn contact met Michel dateert uit 2007. Als toenmalig directeur-bestuurder van een grote jeugdzorgorganisatie in Amersfoort zocht Rob naar oplossingen voor grote organisatorische en personele vraagstukken.

Pragmatisch, opportunistisch en ondernemend
Rob: “Er werkten zo’n 200 medewerkers, het verloop was groot en tegelijkertijd liep de afdeling Personeel en Organisatie leeg. Op dat moment kwam via via Michel van Manen op mijn pad en zijn we gaan samenwerken. Wat mij is bijgebleven, is dat Michel in zijn eentje de HR-afdeling bestierde op een pragmatische, opportunistische en ondernemende manier. Hij zoekt naar de mogelijkheden en gaat voor de oplossing. In een sector met een cao die van voor tot achter is dichtgetimmerd, geeft dat lucht en ruimte; een zekere lichtheid. Met zijn manier van werken (plan-do-check-act) liet hij in de reorganisatie die volgde veel voorbeeldgedrag zien. Hij opperde het ene idee na het andere om onze processen beter te digitaliseren (toen al!) en automatiseren. Dat hielp zeker bij het aantrekken van nieuwe P&O-ers en het opnieuw bouwen aan de organisatie.”

Veel inzet in effectieve balans met Bourgondisch leven
“Op dezelfde prettige manier heb ik later met Michel samengewerkt binnen de Raad van Toezicht van een op dat moment zieltogende organisatie voor de jeugd-ggz. Michel kleurt waar nodig buiten de lijntjes en staat voor zijn standpunt. Op een charmante manier, bijvoorbeeld door het stellen van een gekke wedervraag. Onder moeilijke omstandigheden kwamen we weer met elkaar tot goede oplossingen. Het mooie is, Michel toont veel inzet, maar wél in een effectieve balans met een Bourgondisch leven, met aandacht voor zijn familie, vrienden en directe omgeving. Zo weet ik dat hij jarenlang koning pubquiz was in Weesp. Met het organiseren van deze pubquizzen heeft hij binnen Weesp ongetwijfeld gezorgd voor verbondenheid. Wie verwacht dat een drukke ondernemer plat vermaak regelt? Van Manen doet het hoor! Mede om dit soort dingen vind ik het plezierig dat we nog steeds jaarlijks bijpraten; hij vanuit WeAreHR!, ik vanuit de stichtingen waar ik bestuurder ben.”

Rob Hartings WeAreHR!
Rob Hartings (61)
Bestuurder bij Stichting Groeimee (jeugdhulp) en bij Stichting MEE & De Wering (maatschappelijke dienstverlening en welzijn); Oorspronkelijk opgeleid als algemeen econoom aan Rijkuniversiteit Groningen
Kent Michel sinds: 2007
Over ondernemerschap in HR-land: zoeken naar de mogelijkheden en gaan voor de oplossing
Ook noemenswaardig: Michels gastvrijheid – heel wat vergaderingen van de Raad van Toezicht waar we beiden in zaten, vonden plaats bij hem thuis.

Binnen WeAreHR! helpen we elkaar verder

In derde lustrumperiode
Hans van der Velden is samen met Michel oprichter van WeAreHR!. Zij kennen elkaar vanaf 2006. Ze zijn aan elkaar gewaagd vanwege hun soortgelijke drive.

Netwerken
Hans: “Michel en ik zijn beiden echte netwerkers. Logisch dat we elkaar dan ook ontmoetten bij een netwerkgelegenheid, namelijk in 2006. We herkenden meteen onze soortgelijke marktgerichte focus. Michel weet als geen ander dat je een netwerk moet onderhouden en water moet blijven geven. Daar is hij buitengewoon goed in. Niet alleen vanuit zakelijk oogpunt, maar vooral vanuit zijn oprechte interesse in de ander. Begin 2019 hebben we samen WeAreHR! opgericht. Met WeAreHR! willen we ‘wereldberoemd’ worden in Nederland als het gaat om changemanagement, talentmanagement (leren en ontwikkelen), interim & consultancy, recruitment en digital E-HRM.”

Kansen in de markt
“Het ondernemerschap zit Michel als gegoten. Hij laat zich niet remmen door kansen in de markt! Ik waardeer zijn open- en oprechtheid. Hij doet wat hij zegt en zegt wat hij doet; duidelijk en transparant. In al die jaren heb ik hem amper chagrijnig meegemaakt. Samen houden we de vaart en de ambitie erin. We sparren met elkaar en helpen elkaar aan opdrachten. Zo heb ik mijn huidige rol bij de ANWB aan hem te danken: meewerken aan de invulling van de HR-visie. Binnen WeAreHR! helpen we elkaar verder.”

Hans van der Velden WeAreHR!
Hans van der Velden (56)
Gespecialiseerd in HR optimalisaties
Oorspronkelijk opgeleid als Human Resource Manager
Kent Michel sinds: 2006
Over ondernemerschap in HR-land: je niet laten remmen door kansen in de markt. Ook noemenswaardig: Michel en ik spreken elkaar meerdere keren per week over het werk. Buiten het werk delen we niks. Misschien omdat ik uit 010 kom en Michel uit de 020-regio ;-)? Daar kunnen we elkaar overigens goed mee plagen.

Kracht van een groot netwerk


In vierde lustrumperiode

Tirza Sebel werkt ruim 27 jaar voor Uni1ek onderwijs en opvang. Tegenwoordig als medewerker flexpool & vervangingen. Ze kreeg in juli 2020 met Michel te maken, toen hij interim de functie van Hoofd Personeel & Organisatie bij Un1ek vervulde.

We doen het samen
Tirza: “Ons vorige Hoofd Personeel & Organisatie vertrok vrij plotseling. Zo ontstond vlak voor de zomervakantie, midden in coronatijd, een vacature. En dat in een periode waarin nog van alles op het gebied van P&O moest gebeuren. Via het netwerk van onze toenmalige bestuurder diende Michel zich aan als interim-oplossing. Michel stapte binnen en ging aan de slag. Sámen met de negen medewerkers van onze P&O-afdeling. ‘We doen het met elkaar’ zei hij tijdens de diverse voorstelrondes. En dat is gelukt!”

Doorpakken en snel schakelen
“Onder leiding van Michel is het verder professionaliseren van onze systemen in werking gezet, bijvoorbeeld met betrekking tot werving en selectie. Ook hebben we de digitalisering binnen AFAS verder op orde gebracht. Michel is een doorpakker. Hij schakelt snel, waardoor zaken vlot concreet worden. Daar hadden we als afdeling in die periode behoefte aan. Michel zegt op een opbouwende manier waar het op staat. Zo weet je wat je aan hem hebt. Ondanks dat hij gedurende een half jaar slechts enkele dagen per week voor Un1ek werkte, creëerde hij binding. Vooral doordat hij uit zichzelf contact met ons zocht. Inmiddels is er een nieuw hoofd P&O benoemd; Michel was betrokken bij de overdracht. Na het afronden van zijn opdracht is het lijntje met Michel op een natuurlijke manier gebleven. Zo nu en dan praten we bij; plezierig én functioneel. Bij diverse vraagstukken heb ik van zijn kennis en van zijn grote netwerk gebruik mogen maken. Juist vanwege dit omvangrijke netwerk dat hij onder andere met WeAreHR! heeft opgebouwd, vind ik Michel een echte HR-ondernemer.”

Tirza Sebel WeAreHR!
Tirza Sebel (47)
Medewerker flexpool & vervangingen, onderdeel van afdeling Personeel & Organisatie bij Un1ek onderwijs en opvang
Oorspronkelijk opgeleid als pedagogisch medewerker
Kent Michel sinds: 2020
Over ondernemerschap in HR-land: kracht van een groot netwerk
Ook noemenswaardig: Michel kan er niet tegen als zaken blijven liggen. Linksom of rechtsom, een beslissing komt er.

Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Werken als interim HR-professional

Wat maakt het werken als interim HR-professional zo de moeite waard dat je zelfs een mooi aanbod voor een vast contract afslaat? Drie associates van @WeAreHR! –Arnold Hoogendoorn, Marieke Heesakkers en Annemarie Kleiterp, – delen hun bewuste keuze om interim te werken. Ook vertellen zij over de waarde van het WeAreHR!-netwerk. Tot slot van deze miniserie Annemarie Kleiterp, sinds december 2020 aangesloten bij @WeAreHR!.

Annemarie Kleiterp werkt interim sinds september 2017.
Aangesloten bij WeAreHR! sinds december 2020.

“Als interimmer kan ik het meeste voor een organisatie betekenen”

Annemarie: “Tijdens elke HR-opdracht die ik tot nu toe als interimmer vervulde, kreeg ik vroeg of laat een aanbod voor een vaste baan. Vanuit mijn servicegerichtheid en loyaliteit, stel ik mensen niet graag teleur. Toch sla ik zulke aanbiedingen af. Als interimmer kan ik namelijk het meeste voor een organisatie betekenen. Overigens ontdekte ik dat bij toeval, toen ik na een langdurig dienstverband voor het eerst een interimklus vervulde. Juist omdat ik geen onderdeel ben van het systeem, kom ik sneller tot de kern van een HR-vraagstuk; het eigenlijke issue. In het interim werken vind ik de afwisseling waar ik altijd naar op zoek ben. Tijdens elke opdracht doe én leer ik nieuwe dingen.

Tijdens een van mijn opdrachten ontmoette ik Marieke Heesakkers; zo kwam WeAreHR! op mijn pad. WeAreHR! biedt precies wat ik nodig heb: doorgewinterde HR-collega’s van wie ik veel kan leren en die veel van mij kunnen leren. Maar ook mensen met wie ik kan lachen. Via dit netwerk heb ik al mooie opdrachten mogen vervullen. Wat voor mij een verademing is, is dat WeAreHR! alles rondom de contracten, facturatie en betaling regelt. Top georganiseerd! Ik doe er daarom alles aan om de uitstekende kwaliteit te leveren die past bij dit topniveau van WeAreHR!.”


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Werken als interim HR-professional

Wat maakt het werken als interim HR-professional zo de moeite waard dat je zelfs een mooi aanbod voor een vast contract afslaat? Drie associates van @WeAreHR! –Arnold Hoogendoorn, Marieke Heesakkers en Annemarie Kleiterp, – delen hun bewuste keuze om interim te werken. Ook vertellen zij over de waarde van het WeAreHR!-netwerk. Deze week Marieke Heesakkers, sinds mei 2019 aangesloten bij @WeAreHR!.

Marieke Heesakkers werkt interim sinds mei 2019.
Aangesloten bij WeAreHR! sinds september 2019.

“Binnen WeAreHR! behoud ik mijn zelfstandigheid en ondernemerschap”

Marieke: “Dat ik ooit als zelfstandige wilde gaan werken, stond voor mij al jaren vast. Een ideale manier om de cultuur van verschillende type organisaties en branches te leren kennen. Juist die afwisseling geeft mij energie. In mei 2019 waren alle randvoorwaarden dusdanig dat ik de stap zette. Nu ik enkele jaren interim werk, merk ik dat het goed werkt dat ik makkelijk alleen op mensen afstap en zaken me snel eigen maak. Ik raak zodoende vlot vertrouwd in een organisatie. Tegelijkertijd lukt het mij om met voldoende afstand naar een organisatie te kijken. Zonder te veel te worden beïnvloed door de sfeer en cultuur, blijf ik vanuit mijn neutrale positie als interimmer beter bij mijn onafhankelijke standpunt. Ik merk bij anderen een grotere bereidheid om te luisteren naar de mening van een externe.

WeAreHR! kwam vrij snel na mijn keuze voor het interimmen op mijn pad. Juist omdat ik Arnold Hoogendoorn en Hans van der Velden van dit netwerk al kende, was het voor mij een logische keuze om me aan WeAreHR! te verbinden. Ik wist namelijk dat ik mijn zelfstandigheid en ondernemerschap volledig kon behouden. Door mijn deelname aan WeAreHR! leer ik nog meer over de volle breedte van het HR-vak en de ontwikkelingen in de markt. De ruimte om te sparren met collega’s – allemaal snelle denkers – is altijd aanwezig, waardoor ik mijn eigen standpunten kan blijven toetsen. Zo blijf ik scherp en fris. Bovenal is WeAreHR! voor mij een bron van energie, waar ik geïnspireerd raak en ontspanning vind.”


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Werken als interim HR-professional

Wat maakt het werken als interim HR-professional zo de moeite waard dat je zelfs een mooi aanbod voor een vast contract afslaat? Drie associates van @WeAreHR! –Arnold Hoogendoorn, Marieke Heesakkers en Annemarie Kleiterp, – delen de komende weken hun bewuste keuze om interim te werken. Ook vertellen zij over de waarde van het WeAreHR!-netwerk. Als eerste Arnold Hoogendoorn, sinds april 2019 aangesloten bij @WeAreHR!.

Arnold Hoogendoorn werkt interim sinds april 2019
Aangesloten bij WeAreHR! sinds april 2019

“De vrijheid om eigen keuzes te maken”

Arnold: “De keuze om interim te gaan werken, maakte ik al in 2017. Toch liet ik me nog een keer verleiden om in loondienst te gaan. Ik kreeg zo’n prachtig aanbod bij een mooi bedrijf, met een uitdagende functie en goede collega´s, waarbij ook de arbeidsvoorwaarden meer dan goed waren. Juist in die periode heb ik ervaren dat het voor mij daar niet alleen om draait. In deze fase van mijn leven vind ik het belangrijker om de vrijheid te hebben om maximaal vier dagen per week te werken, waardoor ik bewust kan genieten van onze jonge zoon. Bovendien staat het maken van een reis van twee maanden op het wensenlijstje van mijn vrouw en mij. Vanuit een vast dienstverband maak je die keuze minder snel. Verder wil ik tijd hebben om mezelf verder te ontwikkelen. Zo heb ik bijvoorbeeld net een 3-jarige post-HBO afgerond. Dat zie ik als een persoonlijke verantwoordelijkheid en niet als de verantwoordelijkheid van een bedrijf. Interim werken betekent voor mij dus vooral de vrijheid om eigen keuzes te maken. Dit alles maakt het voor mij absoluut niet moeilijk meer om nee te zeggen tegen hele goede aanbiedingen voor mooie functies. En door de aansluiting bij WeAreHR!, een warme netwerkorganisatie, heb ik toch collega’s met wie ik een diepere band opbouw zoals ik dat ook in loondienst zou doen.”


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Warm aanbevolen!
De juiste persoon op de juiste plek via WeAreHR!

Weareher Esther en Hans

Op moment van schrijven zijn professionals in het brede HR-werkveld aan de slag via WeAreHR!. Esther de Haan – Luijer en Hans Harteveld, associate partners bij WeAreHR!, lichten in dit artikel toe hoe het werkt om via WeAreHR! te werken.

Introductie WeAreHR!
Een kleine introductie voor wie WeAreHR! nog niet zo goed kent. WeAreHR! is een groeiend kennisnetwerk van zelfstandige HR-professionals die met elkaar samenwerken. Aangesloten zijn ervaren professionals (onder wie HR-adviseurs, projectmanagers en interim-managers) met minstens tien jaar ervaring in het werkveld.

Esther de Haan – Luijer en Hans Harteveld sloten zich als één van de eerste associates aan bij het netwerk. Hans Harteveld: “Als zelfstandig ondernemer, gespecialiseerd in Learning & Development, zocht ik een manier om mijn kennis te delen en te leren van ervaringen van anderen. Ervaringen die breder gaan dan mijn eigen kennis.”

Esther: “Juist die onderlinge verbinding zorgt voor succes. En dat willen we, want ambitieus en ondernemend zijn we in onze wil om onze klanten behulpzaam te kunnen zijn bij al hun HR-vraagstukken.”

Klanten helpen met hun HR-vraagstukken
Esther: “Juist door het grote netwerk van onze huidige associates lukt het altijd om onze klanten te helpen met hun HR-vraagstukken. Zelf ben ik gespecialiseerd in E-HRM. Ik adviseer onder andere organisaties over de implementatie van E-HRM of ondersteun bij aanbestedingen op dat vlak. Het is een vakgebied waar nog niet zoveel HR-professionals in gespecialiseerd zijn, terwijl de vraag uit de markt groot is. Ik wil mijn klanten graag verder helpen, óók als ik daar zelf geen ruimte voor heb. Dan is het fijn om een kandidaat uit ons eigen netwerk te kunnen voorstellen. Iemand die we zó goed kennen dat we ervan overtuigd zijn dat deze kandidaat minstens dezelfde kwaliteit kan leveren als dat we dat zelf zouden kunnen. Warm aanbevolen dus.”

HR-kandidaten uit het eigen netwerk
Hans Harteveld: “Dat warme voorstellen onderscheidt ons van werving- en selectiebureaus. Overigens blijven we zelf regisseur/eigenaar van de opdracht en in het hele proces betrokken. Zo sluiten wij de overeenkomst met de klant. Ook de administratieve afhandeling verloopt via WeAreHR!. Net als de tussentijdse voortgangsgesprekken met de kandidaat. Dat is toch anders dan de koude benadering via LinkedIn of een stapel cv’s voorleggen.”

Esther: “We zijn geen cv-schuivers en willen dat ook niet worden.” Hans: “Ons uitgangspunt is de juiste persoon op de juiste plaats. Op deze manier helpen we onze klanten maar ook de professionals uit ons netwerk. Dat zijn onder andere echte eenpitters die een kei zijn in hun vak.”

Match tussen vraagstuk en kandidaat met de juiste expertise
De expertise van en via WeAreHR! wordt ingeschakeld voor zeer uiteenlopende vraagstukken. Hans: “In een bedrijf waar ik zelf een rol vervul op het gebied van Learning & Development wilde men grote stappen maken met de implementatie van een Learning Management System (LMS). Wij hebben daar een kandidaat uit ons eigen netwerk voor kunnen vinden, die zich daar al lange tijd volledig op focust. Ik zorgde voor een uitgebreide briefing waardoor deze persoon niet koud aan de klus begon. Dat is winst voor iedereen. Wekelijks spreek ik de voortgang door met deze kandidaat. Ook de financiële afhandeling naar zowel de kandidaat als de klant verloopt via WeAreHR!. Wat ik merk, is dat zowel de klant als de kandidaat het fijn vindt om één aanspreekpunt te hebben en daarmee rechtstreeks te schakelen.”

Esther: “Op dezelfde manier hebben we een oplossing kunnen vinden voor een organisatie die ondersteuning zocht bij de aanbesteding van E-HRM. Ik ken een aantal toppers met een vergelijkbare expertise als de mijne. In deze beide voorbeelden waren het opdrachten voor bestaande klanten waar we de cultuur en de mensen al kennen. Maar we zetten ons net zo graag in voor een profit of non-profit organisatie die via onze website bij ons terechtkomt en met wie we nog een band mogen opbouwen. We gaan graag de verbinding aan om zo de kwalitatief beste oplossing voor de klant te realiseren en we met recht kunnen zeggen: ‘warm aanbevolen’.”


Over Esther de Haan – Luijer (Kortenhoef)

Esther de Haan – Luijer is gespecialiseerd in het professionaliseren, innoveren en digitaliseren van HR-processen voornamelijk bij overheids-, onderwijs-, gemeentelijke – en zorginstellingen. Het aanbesteden van E-HRM-systemen is haar andere expertise. Als verbinder pur sang werd Esther halverwege 2019 associate partner bij WeAreHR!. Esther: “Door verbinding creëren we samen succes. Daar krijg ik iedere keer opnieuw energie van!”

Over Hans Harteveld (Sassenheim)

Hans Harteveld heeft ruime ervaring op het gebied van IT en Learning en Development. Hij combineert zijn L&D functie bij PostNL met de rol als associate partner bij WeAreHR!. Dit laatste om zijn kennis te delen en te leren van de ervaringen van anderen. Hans: “Binnen WeAreHR! is het halen én brengen. En juist met elkaar vormen we een succes. Waarbij ik de aandacht voor elkaar binnen dit netwerk uitzonderlijk vind. Thema’s die momenteel in mijn vakgebied spelen, zijn future work skills en (digital) up- en reskilling. Binnen WeAreHR! wisselen we informatie over onder andere deze thema’s uit zodat we onze klanten weer beter kunnen helpen.”


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Medewerkers vanuit hun kracht laten werken?

Medewerkers vanuit hun kracht laten werken?
Overweeg zelforganisatie als besturingsmodel!

Door: Susanne van Doornik, organisatieontwikkelaar en verandermanager, associate partner WeAreHR!

Blije medewerkers die werken vanuit hun kracht en de veerkracht hebben om tegenslagen aan te kunnen. Dat is haalbaar met zelforganisatie als besturingsmodel volgens Susanne van Doornik. In dit artikel meer over hoe Susanne tegen zelforganisatie aankijkt en over haar ervaring met de transitie naar zelforganisatie bij De Rijnhoven*, gespecialiseerd in kleinschalig groepswonen voor onder andere mensen met dementie.

Over zelforganisatie
Zelforganisatie is een besturingsmodel, waarbij je op basis van een duidelijk kader teams de ruimte geeft om zelforganiserend te zijn. Verantwoordelijkheden liggen zo laag mogelijk in de organisatie. Er blijft echter sturing vanuit de leiding en een structuur met toezicht, bestuur en directie. Daarbinnen wordt verantwoordelijkheid zo laag mogelijk gelegd. Als je de transitie wilt maken naar zelforganisatie, dan is de startvraag wáárom je dat wilt. Waar komt de wens om anders te willen besturen vandaan? Welk beeld heeft men erbij? Als de motivatie slechts is om processen efficiënter te laten verlopen en daarmee te bezuinigen, dan heeft zelforganisatie geen kans van slagen. Overigens is er niks mis mee om te kijken naar efficiency van processen en de gelaagdheid van een organisatie, maar zelforganisatie an sich levert je geen geld op. Je moet het immers ook faciliteren. Wie met zelforganisatie aan de slag wil, moet oprecht geïnteresseerd zijn in het ontwikkelen van medewerkers en hun autonomie.

Toegevoegde waarde van eigenaarschap
Als ik word benaderd om een organisatie te begeleiden in de transitie naar zelforganisatie, wil ik daarom vooraf weten wat de verwachte toegevoegde waarde van eigenaarschap is. En vooral hoe eigenaarschap bijdraagt aan deze vier uitgangspunten:
– De tevredenheid van de cliënt en zijn netwerk;
– De tevredenheid van de medewerkers en de vrijwilligers;
– De financiële gezondheid van de organisatie;
– De bijdrage aan de kwaliteit van leven.
Ik toets elke opdracht vooraf aan deze principes. De vraag van De Rijnhoven bekeek ik ook vanuit die invalshoek.

Zelforganisatie, toepasbaar in velerlei branches
Zelf ben ik ‘opgegroeid’ in de zorg. Dáár ligt mijn expertise. Echter, zelforganisatie is toepasbaar in velerlei branches. Het gaat immers over de hoge mate van eigenaarschap en het zo laag mogelijk wegleggen van verantwoordelijkheden in de organisatie waarbij de professional zelf aan zet is. Dat kan overal als alle lagen in de organisatie ervoor openstaan. De kunst is om mensen in alle lagen van de organisatie mee te nemen in het gedachtegoed over zelforganisatie, waarbij je medewerkers inzet op basis van hun capaciteiten en deskundigheid.

Transitiefase
Bij De Rijnhoven stond het vergroten van het zelforganiserend vermogen van de zorgteams al sinds 2013 op de agenda. Van 2013 tot begin 2016 is er veel intern gesproken over zelforganisatie. Van abstract en vaag naar meer concreet en beheersbaar. In 2016 is voor een periode van twee jaar een transitieteam geformeerd om de organisatie bij deze verandering te begeleiden. Ik maakte deel uit van dit transitieteam. De eerste stap voor de teams in de transitie was om zelf verantwoordelijkheid te krijgen over het roosteren. Met het zelfroosteren begon het groeiproces.

Tijdens de transitiefase bij De Rijnhoven was de regel: ‘Wat decentraal kan, wordt decentraal geregeld. Waar het efficiënter is om dat centraal te organiseren, wordt dit centraal gedaan.’ De vraag ‘voegt het wat toe aan de kwaliteit van leven van de bewoners en/of cliënten’ was hierbij een sturend afwegingskader. De vier sturingsprincipes waarlangs de transitie is verlopen:
– Leiderschap door samenwerking;
– Eigen regelruimte voor medewerkers;
– Cliënt met zijn vraag centraal;
– Lerende organisatie.

In mijn rol als transitiemanager bij De Rijnhoven was ik onder andere betrokken bij de transitie van de ondersteuningsstructuur. Van oudsher ondersteunden de stafdiensten als Personeel & Organisatie, Finance & Insurance en Kwaliteit de managers in plaats van de teams. Zij moesten de omslag maken naar het ondersteunen van de teams en de professionals. Succes van zelforganisatie staat en valt bij een adequate ondersteuning van de teams.

De meest natuurlijke reactie bij een verandering als deze is weerstand. Ook daarover ging ik met medewerkers in gesprek. Weerstand is niet erg; het geeft aan dat mensen kritisch betrokken zijn. Als zij dan vervolgens ervaren dat zij ruimte hebben om te mogen leren (lees: fouten te mogen maken) en zelf veel meer kunnen dan zij vooraf dachten, ontstaat energie en enthousiasme. Mensen beschikken over zoveel veerkracht. Heel mooi!

Lerende organisatie
Bij de beëindiging van de transitiefase – want zoals je die start moet je die ook goed afsluiten – ben ik bij De Rijnhoven nog twee jaar aangebleven als organisatieontwikkelaar. Als de transitie formeel is afgelopen, dan begint het eigenlijk pas. De Rijnhoven is als organisatie lerende, maar nergens heerst het gevoel dat zelforganisatie teruggedraaid zou moeten worden. Vanuit de hele organisatie is er steun voor deze filosofie, die vraagt om volhouden, investeren, bijsturen en reflecteren. De grootste uitdaging was daarbij de coronacrisis. Toen in maart 2020 bij de eerste intelligente lockdown de verpleeghuizen van de een op de andere dag op slot gingen, kwam leiderschap pas echt om de hoek kijken. Op dat moment kon niet meer aan teams worden gevraagd wat ze ervan vonden en hoe zij daar mee om zouden gaan. De omstandigheden vroegen om regie, maar wel met de uitleg waarom de leiding deze regie pakte en deed wat zij deed. Om dan zelforganisatie nog in volle glorie vorm te geven is een uitdaging. Dan geef je zelfs in een crisissituatie vorm aan een lerende organisatie. De complimenten hoe ze dit bij De Rijnhoven hebben aangepakt.

Zelforganisatie; een succes of niet
Zelforganisatie wordt niet in elke organisatie een succes. Het vraagt om veel doorzettingsvermogen waarbij je drie stappen vooruitzet en twee terug. Het succes bij De Rijnhoven heeft te maken met de zorgvuldigheid waarmee alle processen zijn verlopen, met een management dat zich er voor inzet en met medewerkers die hun eigen ambassadeur zijn. Aan de hand van regelmatige evaluatie worden zaken bijgesteld. Zo moet je durven om taken weer terug te nemen en centraal te gaan regelen. Het is volhouden, investeren, bijsturen en reflecteren om de teams verder te helpen in hun zelforganisatie. Dat is iets anders dan het zomaar weer van hen overnemen.

Zelforganisatie leidt tot betrokken en bevlogen medewerkers die snappen waar het over gaat en zichzelf durven te zijn. Dat is het goud van je organisatie. Je missie en visie kunnen nog zo mooi zijn op papier, maar ze gaan door de handen van je medewerkers. Zíj maken de missie en visie waar. Dat kan alleen als je op hen vertrouwt en hen voldoende equipeert om hun werk zélf te laten doen.

Drie aandachtspunten voor organisaties die de transitie naar zelforganisatie willen maken

1. Vraag je af: waarom wil je de stap naar zelforganisatie maken? Oprechte interesse in de ontwikkelkracht van medewerkers is een vereiste om de transitie naar zelforganisatie te laten slagen.

2. Toets je intentie aan de vier uitgangspunten:
De tevredenheid van de cliënt en zijn netwerk;
De tevredenheid van de medewerkers en de vrijwilligers;
De financiële gezondheid van de organisatie;
De bijdrage van zelforganisatie aan de kwaliteit van leven.

3. Zijn de randvoorwaarden op orde om zelforganisatie te laten slagen? (o.a. de bereidheid om ander leiderschap te tonen, de bereidheid om los te laten en het anders te willen doen, voldoende medewerkers om de beweging te maken).

Over Susanne van Doornik (Soest)
Susanne sloot zich begin 2021 als organisatieontwikkelaar & verandermanager aan bij WeAreHR!. Susanne: “Het is een groot netwerk met veel kennisdragers. De toegevoegde waarde vind ik dat we van elkaars kennis gebruik kunnen maken, waarbij ik mijn expertise over zelforganisatie in breng.”

*Met dank aan De Rijnhoven voor het mogen noemen van hun zorgorganisatie als voorbeeld van een lerende organisatie die de transitie naar zelforganisatie heeft aangedurfd en aangepakt.


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

Interview met associate partner WeAreHR!

Interview met associate partner WeAreHR!

Arnold Hoogendoorn, één van de associate partners van WeAreHR!, begeleidde recent als mobiliteitsadviseur de sluiting van een onderdeel van een familiebedrijf. In dit artikel vertelt hij meer over de begeleiding en aanpak van een dergelijk proces. “Ook een impopulaire maatregel kun je op een sociaal verantwoorde manier uitvoeren” vindt hij.

 “Een impopulair besluit op sociaal verantwoorde manier uitgevoerd”

Arnold HoogendoornArnold Hoogendoorn begeleidde de sluiting van een bedrijfsonderdeel van een familiebedrijf.

“Juist het begeleiden van die moeilijke processen vind ik interessant.”

 

Kennis van bakkerijwereld
Het was geen toeval dat Borgesius bij Arnold Hoogendoorn uitkwam om dit proces te begeleiden. Arnold: “Ik kom het beste tot mijn recht in een productieomgeving. Bovendien ben ik bekend met de bakkerijwereld. Ik leerde er zelfs het HR-vak. Na mijn studie bedrijfskunde (met afstudeerrichting HR) werkte ik namelijk vijf jaar bij Bakkersland Banket in Moordrecht, een onderdeel van Bakkersland. En na Bakkersland Banket ging ik naar Bakkersland. Daar werkte ik eveneens vijf jaar als HR-manager en begeleidde diverse verandertrajecten.
Veel later, in 2016, nam Borgesius het veel grotere Bakkersland over. Inmiddels was ik actief als interim HR-manager en raakte zo in 2019 opnieuw betrokken bij Borgesius. Ik hielp onder andere mee aan een nieuwe HR-structuur en vervulde tijdelijk de positie van HR-manager totdat er een definitieve invulling voor was. Medio 2020 werd ik door Bakkerij Borgesius benaderd vanwege het voornemen om de locatie in Breda te sluiten. Men wist dat ik juist de lastige verandertrajecten leuk vind en dat je mij daarvoor wakker kunt bellen. Veranderingsprocessen doen in beginsel altijd pijn. Juist het begeleiden van die veranderprocessen vind ik interessant en worden meer en meer mijn expertise.”

Vrije rol als mobiliteitsadviseur
Toen Arnold werd benaderd, was het voornemen om de bakkerij te sluiten nog niet gecommuniceerd. Arnold: “Een bakkerij sluit je niet zomaar. Zeker voor dit familiebedrijf is dit een lastige beslissing geweest. Het was de eerste keer in hun 125-jarig bestaan dat ze dit besluit hebben moeten nemen. Een familiebedrijf kiest voor de lange termijn en in het belang van de medewerkers. Ik heb vooraf goed nagedacht over welke bijdrage ik zou kunnen leveren en of ik een goede spil zou kunnen zijn tussen de directie en de medewerkers. We zaten hierover snel met elkaar op één lijn. Vanaf juni 2020 ging ik voor Borgesius aan de slag als mobiliteitsadviseur. In de eerste fase heb ik alle mogelijke informatie verzameld over de besluitvorming om kennis op te bouwen en het besluit te begrijpen. Ook maakte ik kennis met medewerkers die al van het voornemen tot bedrijfssluiting op de hoogte waren. Vervolgens heb ik een concept projectplanning voorgesteld en aan de directie een plan van aanpak gepresenteerd. Na hun goedkeuring kon ik echt aan de slag. In die eerste fase heb ik de hele sluiting op HR-gebied volledig voorbereid. Daarbij rekening houdend met meerdere scenario’s. Alles wat naar voren kon, hebben we naar voren getrokken in het proces om later volledig de handen vrij te hebben om zo alle aandacht te hebben voor de medewerkers.”

Contact met de medewerkers
Begin september 2020 werden alle 65 medewerkers persoonlijk door de familie en door de directie ingelicht over het besluit om de bakkerij te sluiten. Dit gebeurde tijdens enkele coronaproof livesessies. Tijdens die bijeenkomsten werd Arnold als mobiliteitsadviseur geïntroduceerd. Arnold: “Wat ik merkte, was dat mensen blij waren met de duidelijkheid, maar onaangenaam verrast waren door de snelheid waarmee het allemaal ging. Na de informatiesessies liet Arnold zich veel op de werkvloer in de bakkerij zien. Arnold: “Zichtbaar aanwezig zijn, geeft een opening om vragen te stellen en met elkaar in gesprek te gaan. Iedereen reageert in die fase anders: de één loopt boos de andere kant op, de ander duikt weg. Uiteindelijk wisten de medewerkers met vragen mij wel te vinden. Doordat ik activiteiten in het proces naar voren had gehaald – zoals de ontslagaanvraag bij UWV – had ik alle tijd om te luisteren naar hun verhalen. Die ruimte om het zelf in te vullen, kreeg ik van de familie en daar ben ik erg blij mee.”

Betrokkenheid familie
Na de informatiebijeenkomsten, volgden persoonlijke en individuele gesprekken met alle medewerkers. In slechts vier dagen tijd lukte het om alle medewerkers te spreken met behulp van andere HR-collega’s. Arnold: “Onderwerp van het eerste gesprek was de inhoud van een vaststellingsovereenkomst. Het tweede gesprek was gericht op de toekomst, met onder andere een aanbod voor outplacement. Ton Borgesius, het jongste familielid binnen het bedrijf en operationeel manager, was bij deze gesprekken betrokken. In vergelijkbare processen zie je ook dat de familie zich terugtrekt. Ton deed dat niet. Met zijn aanwezigheid toonde hij de betrokkenheid van de familie in deze laatste pijnlijke fase. Zo is in deze fase, voor zover mogelijk bij een sluiting, goodwill ontstaan van de medewerkers naar de familie. Een impopulair besluit is op een sociaal verantwoorde manier uitgevoerd met goede afspraken voor elke medewerker. Uiteindelijk is iedereen akkoord gegaan met de afspraken en dat is bij een sluiting best bijzonder. Dit kan alleen als iedereen heel goed samenwerkt en de betrokkenheid van de familie er ook is. De medewerkers van de bakkerij verdienen een groot compliment voor hoe ze met deze bijzondere situatie zijn omgegaan. Na de eerste schok kwamen er al medewerkers bij mij langs die overwogen om een hele andere stap te maken, zoals de zorg in, of anderen die toch wilden kijken of ze eerder konden stoppen met werken. Juist door medewerkers te ondersteunen en adviseren op dit vlak, ontstaan in een op zich vervelende situatie berusting én de energie dat medewerkers weer vooruit willen kijken.”

Intense band
Toen de mobiliteitswerkzaamheden weer pasten bij de reguliere taken van de HR-manager zat Arnolds taak erop en sloot hij zijn periode bij Borgesius af. Tijdens zijn laatste dagen stapten veel medewerkers nog even bij hem binnen. Arnold: “Dat had ik op deze manier nog niet eerder meegemaakt. Daarom vond ik het na deze interim-opdracht zelf moeilijk om weg te gaan. In zo’n korte tijd hebben we zo’n intense band opgebouwd. Vooral met de Bakkerijmanager en HR- directeur Miranda; met hen had ik het meeste contact over verschillende situaties. Maar zonder pijn geen goed afscheid. Daarom kies ik er vaak bewust voor om gas terug te nemen na een opdracht. Dan ga ik graag hardlopen, bijvoorbeeld op de Ermelose heide, vlak bij waar ik woon met mijn gezin. Ook kan ik dan meer tijd besteden aan onze zoon van bijna drie. En ik vind het belangrijk mijzelf te blijven ontwikkelen op het snijvlak van HR en verandering, dus ik doe graag een studie of een training om mijzelf scherp te houden.”

WeAreHR! als back-up
Het hebben van meer vrije tijd tussen interim-opdrachten in was voor Arnold overigens de belangrijkste reden om zijn werk als HR-manager sinds 2017 op interim-basis uit te voeren. Hij koos als zelfstandige bewust voor aansluiting bij WeAreHR!. Arnold: “In dit netwerk kunnen we kennis delen. Ook tijdens mijn opdracht voor Borgesius heb ik collega’s kunnen raadplegen, bijvoorbeeld over ontslag en de UWV-procedure (WMCO, ontslagaanvraag deel A, B en C). WeAreHR! geeft mij het gevoel dat ik altijd een back-up heb. Dat kan voor een klant ook een afweging zijn om te kiezen voor iemand van WeAreHR!; er is immers achtervang bij eventuele uitval in een vergelijkbaar kritisch proces.”


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

 

 

Interview met associate partner WeAreHR!

Interview met associate partner WeAreHR!

Dion Dorrestijn (38) is één van de associate partners van WeAreHR!. In januari 2021 sloot hij zich aan bij het netwerk van HR-professionals. “Ik ga graag ook dit avontuur aan” zegt hij. Wat hij daarmee bedoelt, vertelt hij in dit interview.

Interview met associate partner WeAreHR!

 “Ik ga graag ook dit avontuur aan”

Ervaren e-HRM-consultant
In 2019 hakte Dion Dorrestijn de knoop door. Na jarenlang als e-HRM consultant in loondienst gewerkt te hebben, maakte hij de overstap naar het zelfstandig ondernemerschap. Dion: “Ik vond het optimaliseren van HR-processen nog steeds leuk, maar wilde meer vrijheid van handelen. Daarom koos ik ervoor om mijn werk voort te zetten als zelfstandige. Vanuit die rol ondersteun ik bedrijven en organisaties bij het optimaliseren van HR-processen en het implementeren, beheren en verbeteren van HR-systemen. Mijn kracht is om mens, techniek en proces beter op elkaar aan te sluiten en daarmee een organisatie verder te brengen. Ik vind het gaaf als een klant kan verbeteren door de inzichten die hij door mijn bijdrage opdoet. Van veranderingen die een verbetering zijn, krijg ik energie.”

“Mijn kracht is om mens, techniek en proces beter op elkaar
aan te sluiten en daarmee een organisatie verder te brengen.”

 

Samenwerkingsconcept tussen HR-professionals
Dion maakte een zorgvuldige afweging. Dion: “Ik was begin 2020 nog aan het uitvinden wat mij als zelfstandige het meeste energie geeft. Wilde ik al zo snel weer onder een paraplu gaan werken?” Tegelijkertijd raakte hij nieuwsgierig naar het samenwerkingsconcept tussen ervaren HR-professionals. Bovendien spraken de groeiambities van WeAreHR! hem aan. Wat volgde, was een etentje met de mede-grondleggers, Hans van der Velden en Michel van Manen. Dion: “Uit die ontmoeting sprak zoveel energie om met elkaar te groeien, maar ook om lol te hebben met elkaar. En aangezien ik graag de rand van mijn comfortzone opzoek, ga ik graag ook dit avontuur aan.” Lang verhaal kort: sinds januari 2021 maakt Dion als associate partner officieel deel uit van WeAreHR!.

Sparringpartners binnen WeAreHR!
Dion: “Natuurlijk moet ik nog gaan ervaren hoe dat precies gaat lopen. In deze coronatijd heb ik nog niet alle associate partners persoonlijk ontmoet. We zijn goed landelijk verspreid. Zelf werk ik vanuit Ede. Mijn werkzaamheden vinden normaal gesproken plaats in het hele land. In deze coronatijd werk
ik voor klanten veel vanuit huis. Of vanuit een werkplek bij HNK (Het Nieuwe Kantoor) in Ede. Het is wel een bijzondere periode om in te stappen in dit collectief. Tegelijkertijd merk ik nu al dat binnen WeAreHR! allerlei manieren worden gevonden om toch te werken aan dat groepsgevoel, onder andere met diverse appgroepen en online bijeenkomsten. We zijn elkaars sparringpartners. Ik ben er nu al graag onderdeel van en wil graag mijn bijdrage leveren aan deze groep. En zodra het kan, komen we maandelijks fysiek bij elkaar. Juist als jonge ondernemer denk en hoop ik veel te kunnen leren binnen dit netwerk. Bovendien behoud ik mijn vrijheid als zelfstandige, net als de andere associate partners met ieder hun eigen specialiteit en achtergrond. We kunnen elkaar enorm versterken, qua kennis en qua netwerk. Ja, ik ga graag ook dit avontuur aan.”


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.

 

 

HR in een klein team: ‘wees een generalist’

HR in een klein team ‘Wees een generalist’

Hoe voer je effectief je HR-taken uit in een klein HR-team?
‘Streef naar 100% generalisten in je team’, stelt WeAreHR! collega Michel van Manen.

HR in een klein team:
‘wees een generalist’

 “In de HR-wereld bestaat een vuistregel voor de ideale omvang van een HR-team: op iedere 100 medewerkers, is 1 HR-medewerker nodig – inclusief ondersteunende functies als salarisadministratie.

In de praktijk gaat die vuistregel niet altijd op. Daarom krijgen wij in ons werk als interim HR-professionals vaak te maken met kleinere HR-teams. Ook die kunnen hun bedrijf of organisatie goed dienen, zolang zij helder voor ogen hebben waartoe zij als team in staat zijn.

 

Hoe richt je het ideale kleine HR-team in?
Eigenlijk is de vuistregel 1 op 100 al bijna niet meer van deze tijd. Wie met e-HRM aan de slag gaat, kan door middel van digitalisering en automatisering al een groot deel van het werk uit handen nemen van het HR-team. E-HRM maakt het werk niet alleen eenvoudiger, het geeft ook veel sneller en beter inzicht in de organisatie. De vuistregel van 1 op 100 loopt dan al snel op naar 1 op 300 of nog hoger.

Maar het belangrijkste waar ik altijd voor pleit binnen kleine HR-teams, is om vooral géén specialisten in het team te hebben. Je leest het goed: géén specialisten. Streef naar 100% generalisten in je team en huur specialisten in.

‘Kleine HR-teams zijn als de
huisarts op Schiermonnikoog’

Om die stelling uit te leggen, vergelijk ik kleine HR-teams graag met de huisarts op Schiermonnikoog:

Terwijl een huisarts in de grote stad altijd kan doorverwijzen naar een specialist in een nabijgelegen ziekenhuis, denkt de huisarts op Schiermonnikoog twee keer na voor zij iemand doorverwijst. Doorverwijzen betekent in de meeste gevallen namelijk de boot nemen naar het vasteland en doorreizen naar het ziekenhuis in Dokkum of Leeuwarden.

In gevallen van nood, zal de huisarts zeker doorverwijzen, maar waar mogelijk, doet de huisarts ingrepen zelf. Van bevallingen tot stervensbegeleiding. De bewoners van Schiermonnikoog hebben niets aan een specialist. Ze moeten met al hun kwalen bij de huisarts terecht kunnen. Er is er immers maar één op het eiland.

Hetzelfde geldt voor de HR-collega’s in kleinere teams. Zij zijn die huisarts. Wanneer zij zich zouden specialiseren, blijft de helft van het werk liggen. Dat kun je je in een klein team niet veroorloven. Dit team zal zich dan ook vooral richten op het operationele deel van het HR-vak.

 

Haal kennis van buitenaf
Maar, denk je nu misschien, blijft dan niet alsnog de helft van het werk liggen? Er moet toch ook aan strategisch/tactische zaken worden gewerkt? Dat klopt. Ook hier gaat de vergelijking met Schiermonnikoog op. De huisarts zal een patiënt met een gebroken been niet zelf opereren. Hetzelfde moet het HR-team beseffen: het HR-spectrum is zo groot, dat een klein HR-team niet alle kennis in huis kan hebben.

Zoals de huisarts bij een gebroken been de helikopter laat komen om de patiënt naar de specialist te vervoeren in het ziekenhuis, zo heeft ook een HR-team de mogelijkheid kennis van buitenaf ‘in te vliegen’.

‘Bepaal welke kennis ingevlogen moet worden
om de geplande koers uit te voeren’

Dat geldt niet alleen voor acute zaken. Het liefst voorkom je noodgevallen. Een gezonde organisatie maakt dan ook jaarlijks de balans op, bepaalt de HR-koers voor het komende jaar en onderneemt op basis daarvan actie. Dit is het moment waarop voor HR-teams duidelijk wordt welke kennis eventueel ingevlogen moet worden om de geplande koers uit te voeren.

 

Wie komt het team versterken?
Hoe weet je in zo’n geval dat je de juiste HR-professional inhuurt? Simpel: heeft de HR-professional al vaker met het bijltje gehakt dat jullie als team moeten oppakken? Dan heb je grote kans dat hij of zij hier goed in is (ervan uitgaande dat je referenties checkt natuurlijk).

Verwacht daarbij echter ook een grote mate van algemene HR-kennis van je interim HR-professional.

Geen enkele kwestie op het HR-vlak staat namelijk op zichzelf. Ieder onderwerp dat je aanpakt, is een puzzelstukje dat naadloos moet aansluiten op het overige beleid binnen de organisatie. Je interim professional moet daarom in staat zijn een goed beeld te vormen van jouw organisatie om dat juiste puzzelstukje te vormen en datgene te doen waar de organisatie behoefte aan heeft.

 

Kortom…
Streef er als klein HR-team niet naar alle kennis op het gebied van HR in huis te hebben. Zorg er liever voor dat je weet welke kennis ontbreekt en wat het voor de organisatie moet opleveren wanneer je deze kennis van buitenaf haalt.

Wie dat weet, kan als klein HR-team van grote betekenis zijn voor de organisatie.

 


Geïnspireerd? Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met WeAreHR!.