Categorie: HR-verdieping

Inclusiviteit/diversiteit behoort tot één van de actuele HR-beleidsthema’s (2025). Alleen al daarom hoort het onderwerp thuis op de agenda van WeAreHR!. Associates Margriet Schilperoord, Arnold Hoogendoorn en Susanne van Doornik nodigden om deze reden Mala Paltoe uit voor een inspiratiesessie hierover. Met een groot aantal associates en enkele gasten was het volle bak in Leerhotel Het Klooster in Amersfoort.

Aan de hand van stellingen, reflectievragen, dilemma’s, onderzoeksresultaten en een filmpje bracht Mala Paltoe bewustwording in de groep over inclusiviteit op gang. Ze trapte af met de opmerking: “Mijn werk is klaar als we het niet meer over diversiteit hóeven te hebben.”

De stelling ‘Wie tot de norm behoort, hoeft nauwelijks over zichzelf na te denken’ sloeg aan, evenals het getoonde filmpje (over verschillen óf overeenkomsten) op YouTube.

Bewustwording
Susanne van Doornik: “Je kunt niet alles in één keer veranderen, maar het is goed om stil te staan bij onze aannames (ja, die hebben wij ook) én bewust bezig te zijn met een vraag als ‘Hoe (inclusief) handelen wij zelf?’
Van ‘ik stond erbij en ik keek ernaar’ naar ‘ik stond erbij en ik deed er iets aan.’
Mala liet ons inzien dat niet iedereen in een organisatie dezelfde kansen krijgt. Zo vond ik het percentage leidinggevenden in het bedrijfsleven dat een migratieachtergrond heeft, schokkend. Dat is slechts 2%! Deze ochtend heeft onze eigen bewustwording op scherp gezet.”

Positieve geluiden in de groepsapp
In de groepsapp van WeAReHR! waren na afloop positieve geluiden te horen over deze eerste WAT-meeting (We Are Together) na de zomer. “Interessante presentatie, veel dank voor de organisatie”, laat Puck Bossert weten. Nienke Reitsma was als net aangesloten associate voor de eerste keer bij een dergelijke bijeenkomst. Zij zegt: “Dank allemaal voor een informatieve en leuke ochtend.” Ariane van der Kooij doet er nog een schepje bovenop: “Fantastische aftrap weer na de zomer!”

Kennis en ervaringen delen met vakgenoten
Heb je als HR-professional meer dan tien jaar ervaring en ben je eraan toe om je kennis en ervaringen met vakgenoten te delen? Neem dan eens contact op met Susanne van Doornik (susannevandoornik@wearehr.eu), Margriet Schilperoord (margrietschilperoord@wearehr.eu) of Arnold Hoogendoorn (arnoldhoogendoorn@wearehr.eu) om meer te horen over ons krachtige HR-netwerk van zelfstandige interim professionals.

Interview met associate partner WeAreHR!
Laura Hoogendoorn

Corporate recruitment en Insights Discovery; dát zijn de specialisaties van Laura Hoogendoorn. Recent sloot deze ervaren interim recruiter en Insights Discovery Licensed Practioner zich aan bij WeAreHR!. Dat was na een berichtje van de andere recruitmentspecialist binnen WeAreHR!, Ronald van Driel. “Kwestie van een goede timing”, verklaart Laura.

Een goede timing?
“Ja, Ronald van Driel benaderde mij precies op het juiste moment. Daar zijn recruiters goed in, haha. Na vijfenhalf jaar als volledig zelfstandige te hebben gewerkt, ontstond steeds meer de behoefte om ergens bij te horen. Overigens mét behoud van mijn zelfstandigheid en vrijheid, want daarom vind ik interim werken zo leuk. En natuurlijk ook omdat je bij veel organisaties in de keuken mag kijken. Bij WeAreHR! behoud ik mijn zelfstandigheid maar hoor ik wel ergens bij, namelijk bij een groep zelfstandig werkende HR-professionals.”

Dat had Ronald goed getimed! Kenden jullie elkaar al?
“We kenden elkaar inderdaad al. Bij mijn overstap van bureau recruitment (ik werkte na mijn studie vrijetijdsmanagement langere tijd bij Manpower) naar corporate recruitment in 2008, volgde ik een opleiding aan de Yer Recruitment Academy. Ronald was daar één van de trainers en coaches. Ik bewaar goede herinneringen aan zijn coaching toen ik mijn eerste corporate recruitment functie vervulde. Hij coachte mij bij diverse vraagstukken waar ik tegenaan liep. Daarna verloren we elkaar uit het zicht, maar in 2018 kruisten de paden weer bij de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie. We zijn daar beiden aan verbonden als trainer. Ik geef daar jaarlijks diverse Sourcing trainingen, zoals ik dat ook doe voor Het RecruitingKantoor. Toen Ronald mij benaderde om te praten over WeAreHR!, wist ik dus met wie ik te doen had.”

Wat gaf de doorslag om je aan te sluiten?
“Dat was de WAT-meeting die ik bijwoonde om aan het netwerk te proeven en te ervaren of het bij me zou passen. Die bijeenkomst ging over ‘inhuur in de zorg’.  Ik vond het meteen interessant! Juist omdat dit een onderwerp is waar ik in mijn dagelijkse werk niet meteen mee te maken heb. Maar dat is het leuke bij WeAreHR!, je doet ook nieuwe kennis op van aanverwante HR-gebieden, waardoor je een bredere blik krijgt. Ook vond ik het prettig om in een groep gelijkstemden te zijn; mensen die hun vak op waarde weten te schatten. Overigens kende ik diverse andere leden al. Zo werkte ik eerder samen met Simon Janssens bij Boskalis. Met Michel van Manen en Esther de Haan had ik al eerder persoonlijk gesproken. Kortom, het voelde goed. En toen het na de zomervakantie nog steeds goed voelde, nam ik het besluit om ‘We-er’ te worden.”

Waar kijk je het meest naar uit bij WeAreHR!?
“Ik verheug me erop om nieuwe vakgenoten te leren kennen, met hen kennis te delen én om zelf sparringpartner voor hen te zijn, bijvoorbeeld op het gebied van Insights Discovery. En in de groepsapp vind ik het nu al gezellig.”

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

Afgelopen weekend proefde een groep associates van wat het Amersfoort World Jazz Festival te bieden heeft. Samen met hun introducees genoten de associates van diverse optredens én van de stad. Een proeverij die nu al naar een volgende editie smaakt!

Gastheer Ronald van Driel
Ronald van Driel stelde voor WeAreHR! een programma samen met een perfecte opbouw. Bovendien loodste hij de groep, langs de Amersfoortse grachten, steeds tijdig naar een volgend optreden. Daarbij deelde hij tussendoor óók nog enkele (historische) feitjes, zoals over de stadsmuur, de lichtjes op de Onze Lieve Vrouwetoren en bierbrouwerij De Drie Ringen. Ronald blijkt niet alleen een hele bevlogen recruitmentspecialist te zijn, maar ook ‘een geweldige gastheer’, om de woorden van associate Margriet Schilperoord te gebruiken.

Jazzprogramma voor WeAreHR!
Na het beluisteren van de orgelklanken in de Sint Joriskerk (jazz meets organ met onder andere Peter Beets en Mike Boddé), was het aangenaam vertoeven op het Lieve Vrouwekerkhof. Daar was het – mede door WeAreHR! mogelijk gemaakte – optreden van de South African All Stars met Zuid-Afrikaanse jazz. De stem van Titi Luzipo…, wát een power! Of zoals Hendrik-Jan Vonk het later formuleerde: “South Africa music op het kadastrale middelpunt van Nederland.”

De dinershow met Graziëlla Hunsel Rivero & Ernesto Montenegro Quintet vormde voor de leden van WeAreHR! en hun introducees de perfecte afsluiting van deze zaterdag in De Observant. Dit met hun ode aan jazzlegendes Ella Fitzgerald en Louis Armstrong. Krachtige klanken voortgebracht door sympathieke jazzprofessionals. Daar was overigens ook nog een korte maar krachtige ontmoeting met pianist Thapelo Khumisi en André le Roux, voormalig directeur van SAMRO (South African Music Rights Organisation), de BumaStemra van Zuid-Afrika.

Impressie
Op de foto’s een impressie van deze zeer geslaagde WeAreHR!-activiteit, waar Ronald van Driel zelf ook van genoot. “Het was een feestje” zei hij na afloop. En dat was het.

Aansluiten bij WeAreHR!
Krijg jij als zelfstandig werkend HR-professional met meer dan tien jaar ervaring zin om aan te sluiten bij dit krachtige HR-netwerk? Bel Ronald van Driel dan eens: 06 – 53 50 20 31. Hij kan je van alles vertellen over zijn vakgebied recruitment al dan niet in combinatie met AI, over jazz, over Amersfoort én over WeAreHR!.

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

 

Interview

Samenwerking ForFamers en Arnold Hoogendoorn van WeAreHR!
Arnold Hoogendoorn, associate bij WeAreHR!, noemt het één van de leukste werkgevers van Nederland: ForFarmers. Al helemaal als je affiniteit hebt met de (biologische) veehouderij en in het oosten van het land woont. Dan hoef je niet naar de Randstad voor een uitdagende baan op je studieniveau. Hij kan het weten, want de afgelopen twee jaar vervulde hij daar meerdere opdrachten als HR Business Partner en HR Project Manager. Onlangs werd Arnold uitgezwaaid door twee mensen met wie hij binnen het bedrijf veelvuldig samenwerkte, namelijk Joyce van Eerden, HR Business Partner en Remco van der Linden, Operationeel Directeur. Zij nemen graag de tijd om meer te vertellen over de samenwerking met hem.

Diverse interim opdrachten voor ForFarmers
Arnold stond eigenlijk op het punt om zijn interim periode bij ForFarmers af te ronden, toen ForFarmers hem vroeg langer te blijven. Remco, bij ForFarmers in Nederland operationeel en logistiek verantwoordelijk voor vier productielocaties, vertelt: “Na een eerdere acquisitie begeleidde Arnold de integratie van het nieuwe bedrijf binnen ForFarmers. Daarnaast was hij vanuit het HR-team nauw betrokken bij de implementatie van de strategie, waarbij ForFarmers werkt met meer lokale verantwoordelijkheid om optimaal te kunnen aansluiten bij lokale marktbehoeften.”

Verlenging interimpositie als HR Business Partner
Joyce: “Gelukkig was Arnold bereid om na zijn eerdere opdrachten langer te blijven en mijn rol als HR Business Partner over te nemen. Ik stond namelijk op het punt om bij ForFarmers te starten toen ik geconfronteerd werd met borstkanker, waardoor alles anders liep. ForFarmers reageerde warm en begripvol; ik kreeg de ruimte om mijn herstel op één te zetten.” Remco: “Dat was voor ons geen vraag. Bij ForFarmers staan de mensen op de eerste plaats.” Joyce: “Dankzij Arnold kon ik aangepast mijn werkritme behouden. Deze start maakte de samenwerking met Arnold meteen bijzonder.”

Dienend leiderschap
Remco: “Arnold is in zijn aanpak heel veelzijdig en heeft ruime kennis van en ervaring met uiteenlopende HR-onderwerpen, waardoor hij mij goed kon ondersteunen; van onboarding en ziekteverzuim tot opleiding en ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. We hadden intensief contact, vier van de vijf dagen zeker. Arnold heeft oog voor detail, voelt goed aan wat er nodig is, legt snel verbanden en weet van aanpakken. Hands-on, maar zónder de binnenbocht te nemen. Zo hebben we samen verder gebouwd aan onze nieuwe organisatie waardoor een beter fundament is ontstaan.” Joyce: “Met zijn aanpak – pragmatisch in combinatie met zijn conceptuele denkkracht – past hij goed bij ForFarmers.” Remco: “Arnold zet de piramide op zijn kop. Hij is op de juiste momenten waar hij moet zijn – tussen de mensen – en zet regelmatig een stap extra. Door zijn dienend leiderschap ontstaat goodwill.” Joyce: “Geen vraag is hem te gek, mede door zijn brede kennisgebied en interesses. Hij reageert adrem. En als hij zelf het antwoord niet heeft, heeft hij het netwerk van WeAreHR! achter zich.”

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

Interview met associate partner WeAreHR!: Nienke Reitsma
Toen HR-professional Nienke Reitsma op LinkedIn liet weten beschikbaar te zijn voor interim HR-werk, belde WeAreHR! haar. “Dat belletje van Michel van Manen, van WeAreHR!, kwam precies op het juiste moment”, vertelt zij. “Ik zocht al langer naar een netwerk waarin ik met andere ervaren HR-professionals kan sparren en kennis kan delen. Dat heb ik nu gevonden in WeAreHR!.”

Waarom vind je kennisdelen met andere HR-professionals zo belangrijk?
“Als je interim ergens werkt, ben jij degene die de oplossing paraat moet hebben. Bij complexe vraagstukken, kijken ze naar jou. Terecht, want je wordt ingehuurd vanwege jouw kennis, maar soms is het prettig om met andere ervaren professionals casussen te bespreken. Bij WeAreHR! kan dat. Daar heb ik heel veel zin in!”

Wat is jouw achtergrond binnen het HR-werkveld?
“Via een omweg ben ik na mijn hbo-studie Communicatie & Management in 2009 het HR-vak ingerold. Toen ik in dat jaar startte bij JS Cocoa als HR-manager, was er nog geen HR-structuur of HR-beleid. Ik bleek het geweldig te vinden om die op te zetten en te implementeren. Dit door mijn kennis van projectmatig werken, communicatie en psychologie te combineren. Mijn pragmatische aanpak kwam daarbij goed van pas. Later volgde ik bij Nyenrode een leergang strategisch HR-management. In 2017 maakte ik de eerste sprong naar interim werken binnen de HR.”

Waarom koos je ervoor om interim te gaan werken?
“Bij interim opdrachten ligt er meestal een duidelijke vraagstelling. Ook is er commitment om het vraagstuk aan te pakken. Mijn kracht is om ergens binnen te komen en vervolgens met een frisse blik zaken te structureren en mensen/teams weer met elkaar in verbinding te brengen. Dus bouwen, structureren, verbindingen leggen, en door. De onafhankelijke rol die je als interimmer hebt, is daar bij uitstek geschikt voor.”

Waar verheug je je het meest op bij WeAreHR!?
“Het lijkt me ontzettend leuk om mijn organisatietalent ook in te zetten voor WeAreHR!, bijvoorbeeld bij het organiseren van een WAT-meeting (We Are Together, red.). In het organiseren van zaken stop ik graag energie en zoek ik wat mensen kan verbinden, want daar krijg ik weer energie van. Daarom ben ik privé ook altijd bezig. Met drie kinderen (de jongste is zeven en de oudste twaalf) valt er overal iets te doen of ergens te helpen; op school, bij de voetbal of bij de hockey. Daar ben ik altijd voor te porren.”

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

Wim Davidse (DZJENG) en WeAreHR! bundelen de krachten

Al twee keer hield Wim Davidse van Dzjeng een vlammend betoog bij een WAT-meeting (We Are Together) van WeAreHR!. Dit op aangeven van interim recruitmentspecialist Ronald van Driel. Onderwerp was de omslag die werkgevers moeten maken op deze arbeidsmarkt om mee te kunnen blijven doen. De bevlogenheid van deze econoom en flex- en arbeidsmarktstrateeg maakte indruk bij de HR-professionals van WeAreHR!. Andersom proefde Wim de flow in het netwerk. Dat smaakte naar meer.

Win-win
“Wat is er mooier om te kijken hoe we de krachten kunnen bundelen, om onze klanten sterker te maken”, zegt Wim Davidse over de krachtenbundeling met WeAreHR!. Ronald van Driel: “Ik zie volop mogelijkheden om Wim vanuit WeAreHR! in te zetten voor een wake-up call bij onze klanten als het gaat om arbeidsmarktvraagstukken. En andersom introduceert Wim ons bij klanten die concreet aan de slag willen met het maken van de omslag naar aanstekelijk werkgeverschap. Win-win! We zijn trots op deze nieuwe samenwerking. Samen vlammen!”

Kantelende wereld van werk
Wim houdt zich al decennia dagelijks bezig met het bijhouden van de feiten en trends op arbeidsmarktgebied. Vervolgens legt hij verbanden op macroniveau. Die kennis deelt hij tijdens lezingen bij allerlei organisaties. Wim: “Ik haal de buitenwereld naar binnen en schets tijdens een lezing de kantelende wereld van het werkgeverschap. Als werkgever móet je mee kantelen, anders sla je overboord op deze superkrappe arbeidsmarkt. Zeker in combinatie met de toenemende vergrijzing en andere werkwensen van nieuwe generaties. Dat vraagt om vooruitzien en nieuwe inzichten, ook als je je realiseert dat zelfs tijdens de milde recessie van de afgelopen kwartalen het verloop en het verzuim historisch hoog bleven terwijl het engagement afneemt. Ik noem het de werkersrevolutie. Als je als werkgever succesvol wilt zijn in die nieuwe toekomst, dan moet je deze feiten onder ogen zien en vervolgens kijken hoe je het kunt omdromen naar fundamenteel andere oplossingen.”

Aanstekelijk werkgeverschap
“Mijn kracht is om steeds mijn kennis over goed werkgever- en leiderschap bij te houden en te combineren met macrodata (zoals de krapte- en de ziekteverzuimcijfers van het CBS). Fascinerende materie die helpt om anderen inzichten te geven. Dáár krijg ik als econoom energie van! Economie is immers gericht op het grootste geluk van zoveel mogelijk mensen, zónder dat we de wereld kapot maken. Het kán, mede door aanstekelijk werkgeverschap.

Tijdens zo’n lezing over aanstekelijk werkgeverschap schrikken mensen van de macrofeiten en de relaties daarvan met hun eigen organisatie. Tegelijkertijd laat ik nieuwe mogelijkheden zien. Daar willen ze vervolgens mee aan de slag, om weer energie in de organisatie te krijgen en goede prestaties neer te zetten (de betekenis van Dzjeng!). Vaak lopen ze dan snel vast. Afhankelijk van het precieze vraagstuk (bijvoorbeeld de impact op het functiegebouw van nieuw beleid of toenemend ziekteverzuim) heb je een ervaren HR-professional nodig die de vertaalslag kan maken naar je eigen organisatie; executiekracht. Dáár is WeAreHR! sterk in.

Door de samenwerking met WeAreHR! hoef ik geen nee meer te verkopen op de vraag naar pragmatische begeleiding bij het worden van een aanstekelijke werkgever. Voor mij een geruststelling! En het leuke is, andersom werkt het ook. Via één van de associates, die mijn verhaal tijdens de WAT-meetings hoorde, is er een lijntje gelegd naar een bedrijf waar de HR-afdeling maar geen voet aan de grond kreeg. Lang verhaal kort: na het horen van mijn verhaal over aanstekelijk werkgeverschap zagen ze in dat het essentieel is dat de HR-afdeling en het management samen aan de slag moeten om te ontdekken wat de uitdagingen en de oplossingen zijn om als werkgever te overleven.”

PS Meer over Wim Davidse op LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/wimdavidse/ – daar vind je ook de posts over economie, arbeidsmarkt & werkgeverschap die hij meerdere keren per week plaatst.

Sinds dat Jacqueline Haarbrink haar eigen bedrijf @HRT heeft en interim werkt als zelfstandige, koestert zij de wens om HR-professionals met aanvullende specialisaties om haar heen te verzamelen. “De HR-keten is immers langer dan alleen mijn eigen specialiteit HR en IT”, verklaart zij. Door aansluiting bij WeAreHR! vond zij de oplossing die ze zocht.

Toen je in 2020 de stap zette naar zelfstandige HR-professional, bestond WeAreHR! al. Waarom ben je ‘nu pas’ aangesloten?
“Leuke vraag! Ik ken WeAreHR! inderdaad vanaf het prille begin. Namelijk via Hans van der Velden, medeoprichter en partner van WeAreHR!. Hans en ik werkten in die periode voor dezelfde opdrachtgever, namelijk Rituals. Op dat moment was het nog te vroeg om mij aan te sluiten, ik wilde eerst goed ervaren hoe het is om volledig zelfstandig als interimmer te werken.”

En hoe is dat?
“Geweldig! Ik haal veel energie uit mijn werk. Mijn focus ligt daarbij op het snijvlak HR en IT. Een rol als projectmanager HR-IT ligt mij goed. Het type systeem is daarbij ondergeschikt. Ik kan met alle HR-systemen uit de voeten omdat de processen vergelijkbaar zijn. De afgelopen jaren is mijn rol steeds meer verschoven van manager naar projectleider of een combinatie van beiden. Dat laatste werkt in de praktijk erg goed.”

Waarom werkt die combinatie tussen interim management en projectmanagement zo goed?
“Door een interim rol, bijvoorbeeld als verantwoordelijke voor de operations of payroll, leer je een organisatie snel goed kennen. Die kennis komt van pas in een rol als projectleider bij bijvoorbeeld de implementatie van een nieuw E-HRM systeem. In die positie moet je snel verbindingen kunnen leggen en dan helpt het als je de organisatie al kent.”

Dat klinkt als breed inzetbaar, vanwaar dan toch die behoefte aan samenwerking met andere HR-specialisten?
“De HR-keten is veel langer! Zeker bij grotere opdrachten voor internationale organisaties, waar ik graag voor werk, biedt dat uitkomst. Je kunt dan makkelijk andere specialisten bij de opdracht betrekken, terwijl je zelf het aanspreekpunt blijft. Ik geloof sterk dat een goed netwerk essentieel is voor succes en het daarom waard is om erin te investeren. Mijn idee was om zelf zo’n kennisgroep op te richten.”

Maar…
“Dat is er nooit van gekomen! Mijn agenda zit hartstikke vol. Niet alleen met werk maar ook met een vol sociaal leven en met sporten. Duiken en skiën doe ik graag. Om mijn kracht en conditie op peil te houden, train ik wekelijks met een personal trainer. Intussen ben ik altijd contact blijven houden met Hans van der Velden. Nu ik goed heb geproefd van het zelfstandigenbestaan, is het een goed moment om mij wél aan te sluiten en met WeAreHR! verder te bouwen aan een stevig netwerk waarin we kennis en ervaring uitwisselen.”

Tot slot, wat is je eerste indruk van het netwerk?
“Ontzettend positief, hoewel ik nog lang niet iedereen heb ontmoet. Door deel uit te maken van de diverse nuttige groepsapps binnen het netwerk, voelt het vertrouwd. Ik verheug me erop om nog meer stemmen, verhalen en gezichten te leren kennen bij de berichtjes in de app.”

Tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

De groei die WeAreHR! al bijna vijf jaar doormaakt, komt niet uit de lucht vallen.
Maar nu de accountant de cijfers over het eerste half jaar van 2024 heeft goedgekeurd en opnieuw enorme groei bevestigt, is dat toch reden voor een bescheiden feestje.

Michel van Manen, samen met Hans van der Velden, oprichter en eigenaar van WeAreHR!: “Zonder euforisch te worden, zijn we ontzettend trots op de meer dan 50% groei in omzet die we als netwerk bij WeAreHR! in 2023 hebben gerealiseerd. De ‘Digital BV’ deed het in 2023 zelfs nóg beter; daar wisten we in 2023 zelfs een groei te realiseren van meer dan 70%!
En ook het eerste half jaar van 2024 ziet er goed uit met een gemiddelde groei van 40%. Deze groei komt grotendeels door het aansluiten van enkele ervaren interim HR-professionals bij ons mooie netwerk. Maar ook omdat de markt – in de breedste zin van het woord, van not-for-profit tot productiebedrijf – ons weet te vinden bij het realiseren van een oplossing voor hun complexe HR-vraagstukken. En natuurlijk doordat HR-professionals uit ons netwerk bereid zijn om via ons professionele netwerk hun opdrachten te doen. Geweldig! Dank aan alle associates en klanten die hieraan hebben bijgedragen.”

B.V.’s binnen collectief van zelfstandigen
WeAreHR! heeft inmiddels twee van haar HR-diensten geladen met een eigen BV, namelijk WeAreHR! – Digital voor alle E-HRM gerelateerde opdrachten en WeAreHR! Talent & Learning voor alle leer- en ontwikkeluitdagingen binnen profit en non-profit organisaties.

Hans van der Velden: “Als de huidige groei zich doorzet, dan richten we nog meerdere gespecialiseerde groepen op, zoals WeAreHR! – Legal en WeAreHR! – Interim.”

Hoofdthema van WAT-meeting
Dit keer vond de maandelijkse WAT-meeting (We Are Together) van WeAreHR! plaats bij voormalige wasserij De IJsselstroom in Zutphen. Met uitzicht op de IJssel lieten de aanwezige associates zich onder andere bijpraten door Floris Wasser van GRIP over de regie op externe inhuur in zorgorganisaties.

Organisatiecredits: Wouter van Gerderen

Regie op externe inhuur
Aanleiding om kennis over juist dit onderwerp te delen, is de sterk veranderende wet- en regelgeving voor het inhuren van zzp’ers. De wet- en regelgeving op het inhuren van externen geldt voor alle sectoren maar heeft vooral impact in zorgorganisaties. De inhuur van zzp’ers is daar namelijk hoog en het wetgevend kader complex. De zorgorganisaties en de zzp’ers hebben nu al te maken met de Wet DBA. Die verving in 2016 de Verklaring Arbeids Relatie, met de bedoeling om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Tot nu toe werd er nauwelijks gehandhaafd op deze wet. Vanaf januari 2025 zal dat wel het geval zijn. Bovendien gaat in 2026 de Wet VBAR (Wet verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden) in, die moet verduidelijken wanneer een zzp’er ingehuurd kan worden. Tegelijkertijd gaat ook de WTTA in; een toelatingsstelsel voor uitleners.

Relevante informatie voor HR-managers in de zorg
In de presentatie die Floris Wasser van GRIP gaf, liet hij de gevolgen zien van de wetgeving voor het inhuurlandschap. Wouter: “Voor iedereen die als (HR-)manager in de zorg werkt, ongelooflijk relevante informatie. Frappant was het voorbeeld dat Floris gaf van een impactanalyse die hij onlangs voor een zorgorganisatie uitvoerde. Aanleiding was dat deze organisatie vanwege de aanhoudende arbeidsmarktkrapte de begroting voor externe inhuur fors had overschreden. Hoe meer vraag om externe inhuur, hoe meer er een wildgroei aan leveranciers ontstaat en inherent hieraan een grote hoeveelheid facturen, een diversiteit aan overeenkomsten plus verschillen in tarieven. Dat alles leidt tot het ontbreken van inzicht. GRIP kon door ogenschijnlijk simpele controles bij de betreffende zorgorganisatie een kostenreductie van 10 a 15% te realiseren op de externe inhuur. Wat uniek is, is dat GRIP daarnaast een kwaliteitstoets heeft ontwikkeld om te toetsen of de externe inhuur de wet- en regelgeving op de inhoud op een juiste wijze toepast. Als je bedenkt dat er meer dan 200.000 zelfstandigen in de zorg werken, snap je de impact van het goed toepassen van de regels! Het was een bijeenkomst die in die zin behoorlijk schokkend was, en alleen al daarom super relevant om te weten voor iedereen die als (HR-)manager werkt in de zorg.”

PS Werk jij interim als HR-manager in de zorg en wil je meer over dit onderwerp weten? Neem dan contact op met Wouter van Gerderen: 06 – 47 90 07 31. Wouter heeft als project- en implementatiemanager E-HRM/ERP veel ervaring binnen de zorg.

 

Tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

In the Spotlight: Wouter van Gerderen
Voor het eerst in zes jaar als zelfstandige, gunt Wouter van Gerderen zichzelf wat extra vrije tijd. Dit naast zijn huidige interim opdracht bij een grote onderwijsorganisatie in de Randstad. Kortom, een ideaal moment voor net wat meer reflectie. Daarom dit keer in the spotlight: Wouter van Gerderen, associate bij WeAreHR!.

Combinatie diverse interim opdrachten
In de afgelopen jaren combineerde Wouter nagenoeg altijd diverse interim opdrachten. Dikwijls als projectleider bij een implementatie van een nieuw E-HRM of ERP systeem. Wouter: “Het voordeel van meerdere implementaties gelijktijdig doen, is dat je processen makkelijk kunt vergelijken en snel ziet waar het beter kan. Dus hoewel ik de extra vrije tijd fijn vind, begint het toch ook alweer te kriebelen om mijn huidige opdracht bij een grote onderwijsorganisatie in de Randstad opnieuw te gaan combineren met een ander interim vraagstuk.”

Projectmanager implementatiefase
De onderwijsstichting waar Wouter interim voor werkt, telt zo’n vijfduizend medewerkers en honderd scholen voor primair en voortgezet onderwijs. Wouter: “Ik kwam in april 2023 aan boord toen de aanbesteding voor een nieuw ERP systeem net was afgerond. De keuze voor AFAS was al gemaakt. Omdat veel HR-processen nieuw waren en er zorgen waren over de eerste salarisrun, werd ik vanwege mijn kennis en ervaring ingevlogen om de implementatie mee op te pakken. Daarnaast maakte deze stichting intern voldoende mensen vrij voor de implementatie. Samen vormden we een projectteam.”

Van implementatie naar beheer
“In dit projectteam werkten we met elkaar naar de livegang toe: iedereen werkte enthousiast en met volle inzet. Dat heeft geresulteerd in een livegang met een goede eerste salarisrun, mede door de hoge kwaliteit van alle data. De HR-processen waren goed vooraf getest. Inmiddels is de overstap gemaakt naar de beheerorganisatie met onder andere aandacht voor de implementatie van de W&S module, het overzetten van het historisch dossier, het invoeren van gesprekkencyclus en verdere optimalisatie. Een hele andere dynamiek, maar net zo leuk om ook daar bij betrokken te blijven.”

Troubleshooter implementatie E-HRM
Het afgelopen jaar deed Wouter daarnaast ervaring op als een soort van troubleshooter in een implementatieproject dat al was gestart. Een rol die hem goed is bevallen. “Deze zorgorganisatie benaderde mij om de haalbaarheid van het implementatietraject van het HR- en Payrollsysteem te doorgronden. Ze werden namelijk overvallen door de hoeveelheid werk, misten leiding en sturing en doorzagen het even niet. Na onderzoek van mijn kant, bleek het met aanpassingen in de projectorganisatie haalbaar. Vervolgens kreeg ik de vraag om het project te gaan leiden, samen met een andere zelfstandige.”

Projectleider in duovorm
“Het projectleiderschap in duovorm was voor mij een nieuwe ervaring die mij positief heeft verrast; we hadden een heldere taakverdeling en konden lezen en schrijven met elkaar. Voor herhaling vatbaar! Ook hier ging de eerste salarisrun goed en is de opdrachtgever tevreden. Dat traject is nu volledig afgerond, wat bij mij meer ruimte geeft om een nieuw (E-HRM of ERP) vraagstuk in het onderwijs of de zorg op te pakken. Mijn ervaring ligt in deze sectoren; de culturen passen goed bij me. De meeste implementatietrajecten voor een livegang in het nieuwe jaar zijn vanzelfsprekend al gestart, maar voor een rol als troubleshooter is het nooit te laat. En dat mag dus ook in duovorm. Mijn kracht is dat ik snel doorzie wat er moet gebeuren. Daarbij maakt het type systeem niet uit. Binnen WeAreHR! is de kennis van diverse E-HRM systemen breed en werken we onafhankelijk en pakketneutraal. Daarbij ben ik in de volle breedte inzetbaar of op één van de onderdelen zoals HR of Payroll. En hoe mooi zou het zijn als ik eens een onderwijs- of zorgorganisatie in mijn eigen regio Doetinchem zou kunnen ondersteunen! Ze zeggen weleens dat je wensen moet uitspreken. Nou bij deze!”

Tekst: Hennie van de Kar-Vervooren