Maand: september 2025

September is dé trouwmaand, net als mei overigens. Dat merkt Esther de Haan ieder jaar opnieuw in haar rol als BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand). In die maanden heeft zij het extra druk met het voltrekken van huwelijken. Steeds vaker ziet Esther, die ook ‘aanvoerder’ is van WeAreHR! Digital, parallellen tussen het sluiten van een huwelijk en een HR-systeemselectie. Reden voor een interview met haar waarin ze ook wat meer vertelt over de huidige stand van zaken bij WeAreHR! Digital.

Dat je projectmanager E-HRM bent, weten veel mensen wel. Dat je ook BABS ofwel trouwambtenaar bent, is wellicht wat minder bekend. Hoe lang doe je dat al?
“Alweer acht jaar! En het leuke is, ik heb een 100% score op de huwelijken die door mij gesloten zijn. Zover ik weet, is iedereen nog bij elkaar. Mooi hoe mensen overtuigd voor elkaar kiezen. Hoe langer ik dit werk doe, hoe vaker ik de parallellen zie met mijn werk als projectmanager E-HRM.”

Jij gaat meteen naar de kern, de parallel tussen het huwelijk en de pakketselectie van een HR-systeem. Nou, kom maar door…
“Je kiest een huwelijkspartner niet om de basisfuncties, als ademen, slapen en bewegen. Daarin verschillen mensen maar beperkt van elkaar. Het gaat om wie iemand echt is en om wat er ontstaat als je met de ander bent. Bij de keuze voor een E-HRM pakket is dat net zo: de basisfuncties bij alle HR-systemen zijn namelijk gewoon goed. Je kunt in alle systemen een ziekmelding aanmaken, vakantieverlof registreren, een loonstrook draaien etc. Daarin maak je als HR-systeemleverancier niet het verschil. Het gaat niet meer om enkel de technische mogelijkheden – het ademhalen, slapen, bewegen – maar om het partnership en de chemie die je met elkaar hebt.”

Partnership en chemie..
“Om die chemie te laten ontstaan, is een pakketselectie maatwerk. En dat vergt een goede voorbereiding. Precies zoals bij het sluiten van een huwelijk en het organiseren van een bruiloft. Vanuit WeAreHR! Digital ondersteunen we organisaties bij de partnerselectie. Dat doe ik als BABS dan weer niet. Dan kom ik pas in beeld als de keuze al is gemaakt, haha.”

Hoe ziet de ondersteuning vanuit WeAreHR! Digital eruit?
“We helpen organisaties om hun werkelijke behoeften rondom een HR-systeem te bepalen en op basis daarvan hun programma van eisen samen te stellen. Wil je bijvoorbeeld een partner die je volledig ontzorgt en de complete implementatie voor je doet? Dat betekent dan wel dat je als organisatie tamelijk afhankelijk bent van die partner. Wil je dat? Of past een E-HRM leverancier beter die sámen met jou de implementatie regelt? Dat vergt in de implementatieperiode weliswaar een grotere tijdsinvestering maar daarna sta je sneller op eigen benen. Het een is niet beter dan het ander, het is wat jouw organisatie op dat moment nodig heeft.

Doordat we bij WeAreHR! Digital pakketonafhankelijk werken, kunnen we meedenken over wat voor jouw organisatie de beste match is. Wat voor de één een fantastische match is, hoeft dat voor de ander niet te zijn. Het hangt samen met je HR-beleid, je huidige IT-infrastructuur, de ontwikkelingsbehoeften binnen de organisatie…. Wat we bij pakketselecties steeds meer zien, is dat organisaties onderkennen dat het voor de juiste samenwerkingschemie gaat om kwaliteitscriteria in plaats van alleen de pakketprijs. Vertrouwen is altijd de basis voor succes.”

Als BABS is jouw rol na het sluiten van een huwelijk uitgespeeld, hoe zit dat in je werk als projectmanager?
“Na de begeleiding bij de partnerselectie en de contractonderhandelingen, begint het pas! In de meeste gevallen ben ik, of een van de projectmanagers vanuit WeAreHR! Digital, ook betrokken tijdens de implementatie, soms ook in de periode daarna.”

Wat is de stand van zaken bij WeAreHR! Digital?
“Met dit zelfstandige label binnen WeAreHR! timmeren we nu vier jaar aan de weg. We zijn flink gegroeid en met een grote groep ervaren professionals, namelijk: Sonja Brouwer, Dion Dorrestijn, Wouter van Gerderen, Jacqueline Haarbrink, Lindsay Postel, Michel van Manen, Bas van de Veen, Hendrik-Jan Vonk, Marco de Wit, Hans van der Velden, Jaike Hummel en ikzelf. Een eigenzinnige groep vakidioten die zich bewust hebben aangesloten bij het bredere netwerk van WeAreHR!. Dit voor de verbinding met andere vakidioten maar óók met het bredere HR-werkveld.”

Verbinding met het bredere HR-werkveld, wat bedoel je daarmee?
“Onze kracht is dat we binnen ons HR-netwerk van zelfstandige interim HR-professionals makkelijk kunnen schakelen als een organisatie een breder HR-vraagstuk heeft. Onze expertise is uiteenlopend: van organisatieverandering en recruitment tot talent & learning en legal. Bij onze klanten – gemeenten, zorg, onderwijs, veiligheidsregio’s, waterschappen, grote private bedrijven – spelen vaak meerdere complexe HR-gerelateerde vraagstukken. Met de meerdere disciplines binnen ons eigen netwerk kunnen we daarin makkelijk schakelen en doorpakken. WeAreHR!-Digital levert alle expertise rondom E-HRM-vraagstukken, maar het is voor klanten echt van meerwaarde dat wij het hele pallet van HR-expertises kunnen leveren.”

Over WeAreHR!-Digital
WeAreHR!-Digital is de specialist voor het selecteren en implementeren van HR-oplossingen rondom E-HRM, HR-digitalisering en HR-robotisering. Deze tak van WeAreHR! begeleidt non-profit en profit organisaties bij de selectie en (opnieuw) inrichten van hun E-HRM systeem. Van aanbesteding en inrichting tot implementatie.

Staat er een pakketkeuze E-HRM op stapel? Bel of mail Esther de Haan: 06- 40 59 63 38 / estherdehaan@wearehr.eu.

Meer lezen over de rol van WeAreHR! – Digital in E-HRM trajecten? Lees onder andere deze ervaringen: https://wearehr.eu/trots-op-succesvolle-implementaties-en-doorontwikkeling-e-hrm-systemen/

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

 

Inzichten na sessie stakeholdermanagement tijdens WAT-XL

Tijdens een extra lange editie van de WAT-meeting (We Are Together-XL) verdiepten de associates van WeAreHR! zich in stakeholdermanagement, onder leiding van Jacqueline Haarbrink en Mirjam van Drimmelen (associates bij WeAreHR!). Zij bereidden de bijeenkomst tot in de puntjes voor en vonden Paul Stamsnijder van de Reputatiegroep bereid om een presentatie te geven over dit onderwerp.

Paul Stamsnijder is een van de zeldzame specialisten op het vlak van stakeholdermanagement. Hij schreef hierover het boek “Start met wie”, waarin tal van voorbeelden de revue passeren. Na zijn presentatie over dit onderwerp begeleidde verander- en organisatiedeskundige Mirjam van Drimmelen een interactieve sessie over stakeholdermanagement in de dagelijkse HR-praktijk.

Investeer in stakeholdermanagement
De term stakeholdermanagement ontstond in de vorige eeuw als tegenhanger van het begrip shareholdermanagement. Waar het bij shareholdermanagement gaat over de belangen van de aandeelhouders, gaat het bij stakeholdermanagement om ieders belang die met jou of jouw organisatie te maken heeft. Paul Stamsnijder: “Stakeholdermanagement neemt de mens als invalshoek. Letterlijk, de belanghouders in de meest brede zin. En stakeholders die kies je niet zelf – zij verklaren zichzelf tot belanghebbende. Ze kijken naar jou vanuit verschillende perspectieven. Dus is het goed om je te verdiepen in wie ze zijn en hoe ze tegenover jou of je organisatie staan. Alles begint met wie, met het maken van de connectie. Laat daarvoor de relatie boven de inhoud gaan.”

Verkies relatie boven de inhoud

Het laten prevaleren van de relatie boven de inhoud, roept bij de associates zowel herkenning als vragen op. Als interim HR-professional word je immers aangetrokken om een klus te klaren, dikwijls binnen een organisatie waar je nog nieuw bent. De opdracht, die heb je scherp als je start, maar wie je nodig hebt om er een succes van te maken is vaak niet direct helder. Paul Stamsnijder betoogt om te investeren in de relaties. “Handel contra-intuïtief”, zegt hij. “Stap uit je eigen reflexen, en kijk zonder oordeel naar de omgeving waarin je je bevindt om de werkelijke connectie te maken en impact te maken. Want organisaties nemen geen beslissingen, het zijn de mensen die het doen.”

Breng je eigen stakeholdersveld in kaart: je bent wie je kent

Na de prikkelende presentatie van Paul gingen de associates onder leiding van Mirjam van Drimmelen zelf aan de slag met het onderwerp. Dit door het in kaart brengen van hun netwerk, van hun eigen stakeholderveld, wat perfect aansloot op Pauls boodschap: je bent wie je kent.

Met vragen als: Wie zijn jouw stakeholders? Door wie word je gewaardeerd en door wie niet of minder? Hoe voorkom je verkeerde verwachtingen? En vanuit welk perspectief kijk je naar je omgeving? Mirjam van Drimmelen: “De oefening was ook bedoeld om inzicht te krijgen op wie jij invloed uitoefent.” De sessie werd afgesloten met het verzamelen van inzichten die bijdragen aan het vergroten van je impact. Met minstens tien inzichten ging de groep na een heerlijke lunch bij de Veldkeuken in Bunnik de middag in voor collegiaal overleg en samenwerking.

Enkele reacties na afloop
Daniëlle Bergacker: “Interessant onderwerp, interessante spreker, maar het gesprek na afloop in een kleinere groep was misschien nog wel het meest waardevol.”

Joop van Diepen: “Deze menselijke benadering geeft frisse inzichten met goede oneliners.”

Esther de Haan: “Inzichten om toe te passen in het dagelijks krachtenveld. Vaak stap je gewoon in je rol, maar het is goed om bewust aandacht te hebben voor het wie.”

Over Paul Stamsnijder
Paul Stamsnijder is oprichter van de Reputatiegroep. Hij adviseert bestuurders, toezichthouders en (communicatie)directeuren bij strategische veranderingen en in samenwerkingstrajecten. Ook werkt hij als toezichthouder in de zorg en de wetenschappelijke wereld. Zijn nieuwste boek heeft als titel: Van debat naar dialoog, over waarderend communiceren in tijden van polarisatie.

Tekst: Hennie van de Kar-Vervooren
Foto’s: Joop van Diepen

 

Interview met associate WeAreHR!

Vlak nadat Jaike Hummel besloot om haar werk als projectmanager E-HRM als zelfstandige voort te zetten, sloot ze zich aan bij WeAreHR!. Een gesprek over haar keuze en achtergrond.

Hoe kwam je met WeAreHR! in contact?
“WeAreHR! werkt samen met VIER Consultancy, een gecertificeerd AFAS Partner. Tot voor kort werkte ik in loondienst voor een dochterbedrijf van VIER Consultancy. Esther de Haan is vanuit WeAreHR! Digital de contactpersoon voor VIER Consultancy. Zo raakten we met elkaar in gesprek. Ik raakte enthousiast over het concept van WeAreHR!. Dat gesprek gaf me ook vertrouwen in de mogelijkheden om mijn projectwerk als zelfstandige voort te zetten. Overigens in goed overleg met mijn vorige werkgever!”

Wat zorgde ervoor dat je je als zelfstandige meteen hebt aangesloten bij WeAreHR!?
“Het is fijn om als zelfstandige mijn eigen ding te kunnen doen, maar tegelijkertijd ergens bij te horen. Dat geven de stokstaartjes waarmee WeAreHR! zich profileert mooi weer: los van elkaar maar wel een groep. De gezelligheid en de collegialiteit die WeAreHR! biedt, spreekt me aan en is precies wat ik zoek. Natuurlijk is het daarnaast fijn om met elkaar kennis te kunnen delen. En, niet onbelangrijk, WeAreHR! is een groot netwerk dat sneller toegang biedt tot mogelijke opdrachten. Zo blijven we met elkaar aan de bak en helpen we elkaar verder in onze ontwikkeling!”

Naar wat soort opdrachten ben je op zoek?
“De afgelopen jaren hield ik me bezig met aanbestedingen, implementaties en optimalisatie van E-HRM systemen. Ik houd van projecten met een kop en een staart en duidelijke doelen. Een zekere mate van werkdruk? Daar ga ik goed op! Ik vind het dan ook prettig om in verschillende projecten gelijktijdig mee te draaien. Met mijn pedagogische achtergrond ben ik overigens óók inzetbaar in managementrollen.”

Wil je wat meer over je achtergrond vertellen?
“Zeker! Vanuit mijn sportachtergrond – ik korfbalde op hoog niveau – deed ik eerst de opleiding sport en bewegen. Daarna studeerde ik orthopedagogiek. Vanuit die achtergrond ontwikkelde ik me als zorgmanager. En omdat ik het altijd fijn vind om voldoende theoretische bagage mee te brengen in mijn werk, ben ik naast mijn werk als zorgmanager de post-HBO bedrijfskunde gaan doen. Ook volgde ik recent een masterclass verandermanagement. In de praktijk merk ik dat het bij projectmanagementvraagstukken een voordeel is om zo’n brede achtergrond te hebben. Het gaat immers niet alleen om het systeem maar ook om mensen in beweging te krijgen.”

Wil je tot slot nog iets toevoegen?
“Neem contact met me op als je interim een ervaren projectmanager zoekt (06 – 22 11 37 74). Vanaf september heb ik nog zo’n 8 à 16 uur ruimte. Als het mogelijk is om de opdracht hybride in te vullen, is er vanuit mijn woonplaats Emmen veel mogelijk. Tot nu toe werkte ik vooral voor de zorg, overheid en het onderwijs, maar uiteindelijk is de sector voor mij van ondergeschikt belang. Het gaat om de mensen met wie je werkt!”

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren