“Het eerlijke verhaal over een half jaar bij WeAreHR!”

Laura Hoogendoorn WEAREHR! Recruitment

In haar interim werk als recruiter gaat Laura Hoogendoorn altijd voor het eerlijke verhaal. Zo schetst zij in gesprekken met kandidaten voor een vacature een waarheidsgetrouw beeld over een organisatie. Ook over haar aansluiting bij WeAreHR! vertelt zij het eerlijke verhaal. “Ik heb best moeten wennen, maar bewust besloten om bij deze HR-netwerkorganisatie te blijven”, zegt zij in dit interview.

Sinds september 2024 ben je als associate aan WeAreHR! verbonden. Wat komt als eerste in je op?
Laura: “Dat ik minder betrokken ben geweest dan ik me had voorgenomen. Vooraf was ik van plan om alle meetings bij te wonen met de andere associates, maar door omstandigheden in de privésfeer lukte dat niet. Ik heb mezelf bewust afgevraagd, is het dan de moeite om erbij te blijven?”

Je bent bij WeAreHR! gebleven, wat gaf de doorslag?
“Het beeld dat ik vooraf had van het netwerk komt overeen met de werkelijkheid: een netwerk met oprechte mensen die samen met vakgenoten hun vraagstukken willen delen en verder willen onderzoeken. De WAT-meetings (We Are Together, red.) waar ik wél bij was, gaven de doorslag om aangesloten te blijven. Ik vond het tijdens deze meetings interessant om te horen welke vraagstukken bij andere WE-ers spelen. De aansluiting bij WeAreHR! biedt mij een breder HR-perspectief dan alleen mijn eigen specialisme recruitment. Recruitment is namelijk binnen HR een tamelijk specifiek en afgebakend terrein. Aansluiting bij WeAreHR! maakt de ‘HR-wereld’ voor mij groter. Dat vind ik zondermeer verrijkend voor mijn persoonlijke ontwikkeling.”

Kun je daar een voorbeeld van geven?
“Ja, bij een van de meetings werd in groepen een casus besproken op het gebied van Learning en Development. Kian Liem had hiervoor een interventiemethode voorbereid die nieuw voor mij was. Ik vond het inspirerend om te zien hoe deze methode in de groep waarin ik zat werd toegepast. We kregen op deze manier allemaal de ruimte om mee te denken met deze casus vanuit ons eigen perspectief. Je krijgt zo een kijkje in de bredere HR-keuken. Ondanks dat we binnen het netwerk onze eigen focus en vrijheid hebben, voelt het collegiaal.”

Collegiaal, in combinatie met vrijheid?
“Ik merk dat er collegiale interesse is, ook als dingen net wat anders lopen. Daardoor voel ik me binnen WeAreHR! er steeds meer bij horen, terwijl ik de vrijheid behoud om te focussen op mijn eigen opdrachten. Die vrijheid vind ik prettig.”

Als interim HR-professional op zoek naar een netwerk met vakgenoten?
Bel Laura Hoogendoorn: 06 – 41 86 15 48

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

Onze website in de schijnwerpers: www.wearehr.eu

Website peprojects WEAREHR!

Interview met Edgard Kosman, PE Projects, over de website van WeAreHR!

De website van WeAreHR! bestaat sinds 2019, het jaar van de start van onze HR-netwerkorganisatie. PE Projects uit Heesch (vlak bij Oss) bouwde de website en is nog steeds betrokken bij de updates en vernieuwing. Tijd voor een belletje met Edgard Kosman van PE Projects om bij te praten.

Hoe kwam je met WeAreHR! in contact?
“Dat was tijdens een netwerkborrel, na afloop van een paddeltoernooi. Ik raakte in gesprek met Hans van der Velden. Hij vertelde meer over het netwerk en de wens om een partij te vinden om de website te bouwen. ‘Dat zijn wij’, antwoordde ik. Vervolgens kregen we de klus. Het was vanaf het eerste moment lekker schakelen.”

PE Projects… waar staan de P en E voor?
“Haha, voor Pepijn en Edgard. Pepijn is mijn zoon. Hij is fulltime bezig met het bouwen van sites. Ik zorg voor de omliggende zaken, zoals netwerken en het onderhoud van websites. Daar hoort ook het plaatsen van updates bij, zoals de inspiratie-artikelen op de website van WeAreHR!.”

Wat vinden jullie belangrijk bij het ontwikkelen van een website?
“Een overzichtelijke structuur. Houd het simpel en overzichtelijk, is ons credo. De site van WeAreHR! voldoet daaraan. Ook nu er steeds meer blogs op staan.”

Hoeveel blogs zijn het inmiddels?
“118! Dat is behoorlijk veel.”

Wat is het meest bekeken blog?
“In de schijnwerpers: WeAreHR! Talent & Learning, gepubliceerd op 5 april 2024 bij de lancering van dit nieuwe dochterbedrijf van WeAreHR!. Dat korte blog springt eruit.

Heb je zicht op het aantal bezoekers van www.wearehr.eu?
“De afgelopen 12 maanden telde de website van WeAreHR! 4500 actieve gebruikers, wat echt goed is voor een website zonder verdere sponsoring. Het verloopt allemaal organisch. De gemiddelde tijd die bezoekers op de site doorbrengen, is trouwens 1 minuut en 42 seconden.”

En hoe zit het met de bezoekers in de afgelopen maand?
“In de afgelopen 30 dagen bezochten 469 bezoekers de website. De meeste bezoekers komen binnen via de inspiratiepagina of via de homepage. Ook wordt regelmatig doorgeklikt op HR-netwerk, waar achter de foto’s van de associates hun profiel te vinden is.”

Tot slot, hoe beleef jij de samenwerking met WeAreHR!?
“Dat gaat gewoon lekker. We hebben zo nu en dan contact over doorvoeren van subtiele wijzigingen. Het is fijn schakelen met de mensen die bij dit netwerk betrokken zijn.”

Interview: Hennie van de Kar-Vervooren

 

WeAreHR! attendeert op wijzigingen in onboardingsproces AFAS

AFAS E-hrm 1 worfflow voor onboarden Wouter van Genderen

Systeemwijzigingen worden vaak lang van tevoren aangekondigd. Logisch, als organisatie heb je even de tijd nodig om je processen daarop in te richten. Zo voert AFAS per 6 juni 2025 een wijziging door in de werving- en selectiemodule Profit. Wouter van Gerderen en Marco de Wit, aangesloten bij WeAreHR! en gespecialiseerd in AFAS, hebben al ervaring met de nieuwe software van AFAS en met deze nieuwe Workflow.

Brede E-HRM pakketkennis binnen WeAreHR!
De E-HRM specialisten van WeAreHR! hebben een brede kennis van diverse E-HRM-pakketten en werken pakketneutraal. Deze kennis zetten zij op interim basis in bij het selecteren én implementeren van een (nieuw) ERP-pakket.

Wouter van Gerderen is als interim projectleider zeer thuis in AFAS, net als Marco de Wit. Wouter: “In de werving- en selectiemodule binnen AFAS, Profit, zijn nu nog drie verschillende workflows voor het onboarden: medewerker indienst, sollicitant indienst en medewerker herindienst. Na de wijziging (per 6 juni 2025) wordt dat één workflow, namelijk onboarden. Uiteindelijk maakt dat het eenvoudiger om alle administratieve stappen bij een nieuw dienstverband goed te volgen.”

Eén workflow voor onboarden
Met de keuze voor één workflow voor onboarden maakt AFAS de processen voor de gebruikers eenvoudiger. Wouter: “Tegelijkertijd betekent het dat je als organisatie afscheid moet nemen van bestaande processen; de oude software wordt straks niet meer ondersteund. Het is een hobbel die je moet nemen; bij het aanpakken daarvan kunnen we helpen.”

6 tips bij optimaliseren onboardingsproces
Hoewel elk traject bij iedere organisatie uniek is, delen Wouter van Gerderen en Marco de Wit op basis van hun expertise en ervaring deze praktische tips bij het optimaliseren van een onboardingstraject:

  1. Identificeer de stakeholders – Breng in kaart wie betrokken zijn bij het proces en wie invloed hebben op de implementatie.
  2. Start met een kick-off – Zorg dat alle stakeholders samenkomen om de verwachtingen en doelen helder te formuleren.
  3. Ontwerp het nieuwe proces – Werk onder begeleiding van een facilitator aan een duidelijk en efficiënt onboardingstraject.
  4. Houd vast aan de standaarden van de software – Voorkom maatwerk waar mogelijk en benut de bestaande mogelijkheden van de ERP-software optimaal.
  5. Maak een sprintplanning – Werk in korte iteraties en betrek gebruikers bij het testproces.
  6. Terugkoppeling en testen – Laat eindgebruikers het nieuwe proces testen en verzamel feedback voor verdere verbeteringen.

Optimalisatie E-HRM
Marco de Wit: “In organisaties tot 200 medewerkers zijn de lijnen kort. Met een HR-adviseur en een functioneel beheerder kunnen processen vaak snel worden vastgelegd in een functioneel ontwerp en geïmplementeerd. Communicatie over deze processen verloopt relatief eenvoudig. Bij grotere organisaties ligt dit complexer. Wie is verantwoordelijk voor welke taken? Welke systeemkoppelingen moeten aangepast worden? En hoe zorg je voor afdelingsoverstijgende afspraken? Daarnaast speelt de adoptie door gebruikers een cruciale rol, waarbij de leidinggevenden een belangrijke verantwoordelijkheid dragen.” Wouter: “Klinkt het ingewikkeld? Wij hebben ons vak ervan gemaakt om organisaties te ondersteunen bij zowel implementatie als optimalisatie van hun E-HRM systeem.”

Ondersteuning bij optimalisatie E-HRM
Optimaliseren lijkt logisch, maar vereist wel een doordachte aanpak. Wil je meer weten of heb je ondersteuning nodig bij de verdere ontwikkeling van AFAS? Neem contact op met Wouter van Gerderen (06 – 47 90 07 31) van WeAreHR!. Wouter en de andere E-HRM-experts binnen WeAreHR! delen graag hun expertise en helpen je bij een succesvolle implementatie!

Aandacht voor de verandercomponent bij implementatie E-HRM

time-for-change E-HRM

Organisaties die al eens een E-HRM pakket implementeerden, weten er alles van: voor een succesvolle implementatie is meer nodig dan aandacht voor het systeem en de processen, namelijk aandacht voor verandering.

Echter, de component verandermanagement blijft vaak onderbelicht. Esther de Haan, verantwoordelijk voor WeAreHR! – Digital, gaf onlangs een presentatie over dit onderwerp en deelt haar inzichten.

Verandermanagement bij E-HRM
Esther de Haan: “Verandering vergt aandacht en de juiste focus van je medewerkers. Het is mijn stokpaardje om te zeggen: ‘een succesvol E-HRM implementatie heeft altijd een vorm van verandermanagement nodig’. Je kunt nog zo’n mooi systeem hebben, nog zulke gestroomlijnde processen, als je mensen denken ‘dikke doei, hier ga ik niet mee werken’, dan heb je er niets aan. Er komt het nodige verandermanagement aan te pas om écht succesvol te zijn.”

Nodig voor een succesvolle implementatie E-HRM
Esther: “Aan elke implementatie zit een verandercomponent. Dat kan een kleine component zijn die gaat over het managen van het nieuwe systeem tot een grote verandercomponent in een organisatie waar alle HR-processen, en taken en bevoegdheden van eindgebruikers op de schop zijn gegaan. De mate van verandering hangt af van het startpunt binnen een organisatie. Organisaties die nu bezig zijn met het uitwerken van hun aanbesteding E-HRM voor 2026, adviseer ik om in hun aanbesteding eerlijk te zijn over het startpunt. Zijn de processen al volledig gedigitaliseerd of staat de organisatie pas aan het begin? Vertel het eerlijke verhaal! Ik heb zelden een aanbesteding gezien met vragen over hoe deze verandering wordt ingevoerd, terwijl dat wel het succes van de implementatie mede bepaalt. Een juiste mix tussen aandacht voor de mensen, de processen en de systemen is de basis voor een succesvolle implementatie van E-HRM.”

Systeem, processen en mensen
De E-HRM consultants, verbonden aan WeAreHR!, hebben bij elke implementatie aandacht voor alle drie de pijlers: voor het systeem, de processen en de mensen. Esther: “Het samenstellen van een klankbordgroep in de organisatie helpt bij het goed doorleven van de noodzaak van de verandering. Naar de livegang toe maak ik er zelf een gewoonte van om alle MT’s persoonlijk te bezoeken. Daarmee heb je aandacht voor wat er leeft in hun team en haal je waardevolle informatie op. Mijn tip is: vertel ook hier het eerlijke verhaal, bijvoorbeeld over de noodzaak van de gemaakte keuze. Ook als medewerkers veranderingsgezind zijn, volgt na de euforie over de livegang, bijna standaard een dip in de tevredenheid van medewerkers over het werken met het nieuwe systeem. Dat is volstrekt normaal! Overigens, niet alleen bij een E-HRM implementatie, maar bij het doorvoeren van elke verandering.”

Over WeAreHR!-Digital
WeAreHR!-Digital is de specialist voor het implementeren van HR-oplossingen rondom E-HRM, HR-digitalisering en HR-robotisering. Deze tak van WeAreHR! begeleidt non-profit en profit organisaties bij het (opnieuw) inrichten van hun E-HRM systeem. Van aanbesteding en inrichting tot implementatie en functioneel beheer.

Sparren over de verandercomponent bij E-HRM? Bel of mail Esther de Haan: 06- 40 59 63 38 / estherdehaan@wearehr.eu.

Meer lezen over de rol van WeAreHR! – Digital in E-HRM trajecten? Lees onder andere deze ervaringen: https://wearehr.eu/trots-op-succesvolle-implementaties-en-doorontwikkeling-e-hrm-systemen/

De eerste WAT-meeting in 2025 van WeAreHR! bij KWEEKERS in Oosterhout (NB)

1ste-WAT-meeting 2025 bij KWEEKERS

De associates van WeAreHR! kijken terug op een geslaagde eerste WAT- (We Are Together) meeting van 2025. We gingen in op de uitnodiging van KWEEKERS in Oosterhout om een bijeenkomst bij hen op locatie te organiseren. Kennisuitwisseling tussen de professionals van KWEEKERS (AFAS Implementatiepartner) en onze E-HRM experts vanuit WeAreHR! Digital was onderdeel van het programma.

Eerste deel: rondje langs de velden
De groeiende groep associates, aangesloten bij onze HR-netwerkorganisatie, maakt het noodzakelijk om de bijeenkomsten strak te organiseren. Dit om toch de gewenste verdiepingsslag te kunnen maken. Die uitdaging was bij Michel van Manen en Kian Liem in goede handen. Michel: “Voor het eerste deel – het rondje langs de velden – gebruikten we een speelse werkvorm; het elkaar toespelen van een rugbybal. Elke baldrager kreeg 1,5 minuut om iets te zeggen over bijvoorbeeld een huidige opdracht en/of een ambitie. Kian leidde dat voortreffelijk; je merkt dat hij gewend is om in zijn interim werk als video interactie analist groepen te begeleiden. Inzet van de video lieten we overigens in deze bijeenkomst achterwege.”

Associates aanweixg bij 1ste WAT meeting 2025 bij KWEEKERS

Tweede deel: intervisie – casuïstiek
Het tweede deel van de bijeenkomst bestond uit intervisie. Volgens een uitgewerkte intervisiestructuur kwamen diverse casussen, vooraf ingebracht door de associates, aan bod. Dit onderdeel was ook een mooie kennismaking met de werkwijze van WeAreHR! voor Marlies Goudriaan. Zij sloot zich recent als associate aan. Binnenkort een introductie-interview met haar.

Derde deel: inhoudelijke uitwisseling tussen KWEEKERS en WeAreHR!-Digital
In het derde deel van de bijeenkomst splitste de groep associates. De mensen van Change, Talent & Learning, Recruitment en Interim gingen verder met intervisie. De e-HRM specialisten wisselden vanuit WeAreHR!-Digitaal kennis uit met de AFAS-professionals van KWEEKERS over producten en markten. Michel: “Robert Koelman, oprichter van KWEEKERS, nodigde ons vorig jaar al uit. Door elkaar beter te kennen, kunnen we namelijk nog meer van elkaars kennis gebruikmaken. De inhoudelijke uitwisseling tijdens deze bijeenkomst vormt een vruchtbare bodem voor een goede toekomstige samenwerking.”

Organisatiecredits: Kian Liem, Michel van Manen, Aline de Vos

Met dank aan KWEEKERS, in het bijzonder Wessel Touw, Robert Koelman en Maaike Gommers

Fotocredits: KWEEKERS

Tekst: Hennie van de Kar-Vervooren

PS Wil je als ervaren HR-professional ook deel uitmaken van het krachtige netwerk van WeAreHR!? Stuur dan een berichtje naar info@wearehr.eu.