September is dé trouwmaand, net als mei overigens. Dat merkt Esther de Haan ieder jaar opnieuw in haar rol als BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand). In die maanden heeft zij het extra druk met het voltrekken van huwelijken. Steeds vaker ziet Esther, die ook ‘aanvoerder’ is van WeAreHR! Digital, parallellen tussen het sluiten van een huwelijk en een HR-systeemselectie. Reden voor een interview met haar waarin ze ook wat meer vertelt over de huidige stand van zaken bij WeAreHR! Digital.

Dat je projectmanager E-HRM bent, weten veel mensen wel. Dat je ook BABS ofwel trouwambtenaar bent, is wellicht wat minder bekend. Hoe lang doe je dat al?
“Alweer acht jaar! En het leuke is, ik heb een 100% score op de huwelijken die door mij gesloten zijn. Zover ik weet, is iedereen nog bij elkaar. Mooi hoe mensen overtuigd voor elkaar kiezen. Hoe langer ik dit werk doe, hoe vaker ik de parallellen zie met mijn werk als projectmanager E-HRM.”

Jij gaat meteen naar de kern, de parallel tussen het huwelijk en de pakketselectie van een HR-systeem. Nou, kom maar door…
“Je kiest een huwelijkspartner niet om de basisfuncties, als ademen, slapen en bewegen. Daarin verschillen mensen maar beperkt van elkaar. Het gaat om wie iemand echt is en om wat er ontstaat als je met de ander bent. Bij de keuze voor een E-HRM pakket is dat net zo: de basisfuncties bij alle HR-systemen zijn namelijk gewoon goed. Je kunt in alle systemen een ziekmelding aanmaken, vakantieverlof registreren, een loonstrook draaien etc. Daarin maak je als HR-systeemleverancier niet het verschil. Het gaat niet meer om enkel de technische mogelijkheden – het ademhalen, slapen, bewegen – maar om het partnership en de chemie die je met elkaar hebt.”

Partnership en chemie..
“Om die chemie te laten ontstaan, is een pakketselectie maatwerk. En dat vergt een goede voorbereiding. Precies zoals bij het sluiten van een huwelijk en het organiseren van een bruiloft. Vanuit WeAreHR! Digital ondersteunen we organisaties bij de partnerselectie. Dat doe ik als BABS dan weer niet. Dan kom ik pas in beeld als de keuze al is gemaakt, haha.”

Hoe ziet de ondersteuning vanuit WeAreHR! Digital eruit?
“We helpen organisaties om hun werkelijke behoeften rondom een HR-systeem te bepalen en op basis daarvan hun programma van eisen samen te stellen. Wil je bijvoorbeeld een partner die je volledig ontzorgt en de complete implementatie voor je doet? Dat betekent dan wel dat je als organisatie tamelijk afhankelijk bent van die partner. Wil je dat? Of past een E-HRM leverancier beter die sámen met jou de implementatie regelt? Dat vergt in de implementatieperiode weliswaar een grotere tijdsinvestering maar daarna sta je sneller op eigen benen. Het een is niet beter dan het ander, het is wat jouw organisatie op dat moment nodig heeft.

Doordat we bij WeAreHR! Digital pakketonafhankelijk werken, kunnen we meedenken over wat voor jouw organisatie de beste match is. Wat voor de één een fantastische match is, hoeft dat voor de ander niet te zijn. Het hangt samen met je HR-beleid, je huidige IT-infrastructuur, de ontwikkelingsbehoeften binnen de organisatie…. Wat we bij pakketselecties steeds meer zien, is dat organisaties onderkennen dat het voor de juiste samenwerkingschemie gaat om kwaliteitscriteria in plaats van alleen de pakketprijs. Vertrouwen is altijd de basis voor succes.”

Als BABS is jouw rol na het sluiten van een huwelijk uitgespeeld, hoe zit dat in je werk als projectmanager?
“Na de begeleiding bij de partnerselectie en de contractonderhandelingen, begint het pas! In de meeste gevallen ben ik, of een van de projectmanagers vanuit WeAreHR! Digital, ook betrokken tijdens de implementatie, soms ook in de periode daarna.”

Wat is de stand van zaken bij WeAreHR! Digital?
“Met dit zelfstandige label binnen WeAreHR! timmeren we nu vier jaar aan de weg. We zijn flink gegroeid en met een grote groep ervaren professionals, namelijk: Sonja Brouwer, Dion Dorrestijn, Wouter van Gerderen, Jacqueline Haarbrink, Lindsay Postel, Michel van Manen, Bas van de Veen, Hendrik-Jan Vonk, Marco de Wit, Hans van der Velden, Jaike Hummel en ikzelf. Een eigenzinnige groep vakidioten die zich bewust hebben aangesloten bij het bredere netwerk van WeAreHR!. Dit voor de verbinding met andere vakidioten maar óók met het bredere HR-werkveld.”

Verbinding met het bredere HR-werkveld, wat bedoel je daarmee?
“Onze kracht is dat we binnen ons HR-netwerk van zelfstandige interim HR-professionals makkelijk kunnen schakelen als een organisatie een breder HR-vraagstuk heeft. Onze expertise is uiteenlopend: van organisatieverandering en recruitment tot talent & learning en legal. Bij onze klanten – gemeenten, zorg, onderwijs, veiligheidsregio’s, waterschappen, grote private bedrijven – spelen vaak meerdere complexe HR-gerelateerde vraagstukken. Met de meerdere disciplines binnen ons eigen netwerk kunnen we daarin makkelijk schakelen en doorpakken. WeAreHR!-Digital levert alle expertise rondom E-HRM-vraagstukken, maar het is voor klanten echt van meerwaarde dat wij het hele pallet van HR-expertises kunnen leveren.”

Over WeAreHR!-Digital
WeAreHR!-Digital is de specialist voor het selecteren en implementeren van HR-oplossingen rondom E-HRM, HR-digitalisering en HR-robotisering. Deze tak van WeAreHR! begeleidt non-profit en profit organisaties bij de selectie en (opnieuw) inrichten van hun E-HRM systeem. Van aanbesteding en inrichting tot implementatie.

Staat er een pakketkeuze E-HRM op stapel? Bel of mail Esther de Haan: 06- 40 59 63 38 / estherdehaan@wearehr.eu.

Meer lezen over de rol van WeAreHR! – Digital in E-HRM trajecten? Lees onder andere deze ervaringen: https://wearehr.eu/trots-op-succesvolle-implementaties-en-doorontwikkeling-e-hrm-systemen/

Interview en tekst: Hennie van de Kar-Vervooren