Een van de eerste AI-oplossingen voor recruitment, RecruitAgent.AI, maakt reuzensprongen. Het gebruik van de tool om snel vacatureteksten op maat samen te stellen, neemt toe, stelt Ronald van Driel. Hij is als recruitmentspecialist, aangesloten bij WeAreHR!, nauw bij betrokken bij de ontwikkeling van RecruitAgent.AI en vertelt over de laatste updates. Margriet Schilperoord, als senior HR-adviseur eveneens aangesloten bij WeAreHR!, paste de tool al succesvol toe. Haar scepsis vooraf maakte plaats voor enthousiasme.

RecruitAgent.AI
Met RecruitAgent.AI maak je razendsnel een effectieve vacaturetekst, volledig gericht op jouw doelgroep. De ontwikkeling van het instrument startte vrijwel direct na de lancering van ChatGPT in november 2022. Eerst was de tool vooral bestemd voor de Nederlandse markt, maar inmiddels is ook in het buitenland het gemak ervan ontdekt. Naast accounts in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, België en Duitsland, zijn er ook gebruikers in India, Zuid-Afrika, China en Zuid-Korea. Ronald: “We zien dat het aantal gepubliceerde vacatureteksten via RecruitAgent.AI toeneemt. Kampioen onder de gebruikers is een recruiter die de tool al inzette voor het maken van 53 vacatureteksten waarvan 10 in 2025. We ontwikkelen RecruitAgent.AI steeds verder door. Zo kun je de gegenereerde tekst met één druk op de knop nu vertalen in de 120 meest courante talen: van het Chinees en Fries tot Japans en Afrikaans. Verder zijn er recent opties toegevoegd om de tone of voice verder aan de smaak van de doelgroep aan te passen. Moet de tekst formeel zijn, of juist geschreven met wat humor? Vrijblijvend of toch vooral serieus? Zeg het maar!”

Betekenis voor het werk van de recruiter
De inzet van RecruitAgent.AI zorgt er volgens Ronald voor dat je als recruiter of vacaturehouder sneller tot een wervende vacaturetekst komt. Bovendien krijg je er een doelgroeprapport bij en een media-advies. Ronald: “Het schrijven van een goede vacaturetekst kost tijd, veel tijd. Nog even los van het feit dat 90% van de recruiters er een hekel aan heeft om te doen. Zelf vind ik het overigens leuk om te doen, bijvoorbeeld 1 of 2 vacatureteksten voor een nieuwe opdrachtgever. Maar zodra het bulkwerk wordt, sla ook ik liever over. Zodoende ben ik met Geert-Jan Waasdorp (o.a. Intelligence Group) en Peer Goudsmit (PeerSearch) dit instrument gaan ontwikkelen: een instrument waar recruiters blij van worden. Het idee is dat de recruiter samen met de vacaturehouder de vragen in de tool doorloopt (o.a. over de werkzaamheden en wat de organisatie bijzonder maakt). Binnen vijf minuten ligt er vervolgens een concept, dat je zelf kunt finetunen. De schrijftijd wordt wervingstijd! Je kunt veel sneller dan voorheen met de werving beginnen. Vroeger gingen er soms weken overheen als de recruiter het schrijven uitstelde, daarna moest de vacaturehouder er nog een keer naar kijken en die had dan net geen tijd etc. Als recruiter houd je meer tijd over voor de kandidaten en de vacaturehouder, om de cv’s door te nemen, contact te leggen, afspraken te plannen etc.”

Probeer Recruitagent.AI gratis uit!

Tip: het systeem helpt je door het stellen van vragen razendsnel door alle stappen heen. Om de tool goed te kunnen gebruiken, moet je wel een account aanmaken. Dat kost je een halve minuut. De gratis versie biedt al veel mogelijkheden. De betaalde versie geeft o.a. de mogelijkheid om de vacature vorm te geven binnen je eigen huisstijl.

RecruitAgent.AI door de bril van een HR-adviseur
Hoe werkt het in de praktijk? Margriet Schilperoord zette als HR-adviseur de tool al een keertje in en vertelt hoe dat beviel.

Margriet: “Bij één van mijn opdrachtgevers – een organisatie die leidinggevenden in het onderwijs begeleidt bij de ontwikkeling van hun leiderschap – was sprake van een vacature. Het is een kleine organisatie dus alle medewerkers werken heel allround. En hoewel ik me als HR-adviseur vooral bezighoud met algemene HR-zaken, vroeg de directeur mij om mee te denken over de ontstane vacature voor administratief medewerker. Binnen dit relatief kleine bureau is de HR-adviesfunctie dus een veelomvattende functie. Op zo’n moment vind ik het fijn om terug te kunnen vallen op de specialisten binnen WeAReHR!, in dit geval de recruiters. Ronald van Driel adviseerde om voor het opstellen van de vacature RecruitAgent.AI in te zetten.

Ondanks mijn scepsis over artificial intelligence maakte ik een account aan en begon gewoon. De tool pelt ‘al vragenderwijs’ de inhoud van de functie af. Binnen no-time ligt er dan een tekstvoorstel, waarvan ik alleen maar kan zeggen dat het resultaat verbluffend is. Daarnaast vergelijkt dit intelligente systeem de functie met andere posities in de markt.  Naast de vacaturetekst krijg je dus ook een salarisindicatie. In de zoektocht naar de juiste kandidaat heb ik dat als enorm helpend ervaren. We plaatsten de tekst op Indeed, wat goede reacties opleverde. Tijdens de voorselectie voor deze administratie functie sprak ik meerdere kandidaten. Een van hen is aangenomen en recent door haar proeftijd heen. Kortom, ik ben onder de indruk wat RecruitAgent.AI heeft opgeleverd. Als de vraag zich voordoet, zal ik de tool zeker nog een keer inzetten. En het leuke is, normaal weet je niet wie er achter zo’n instrument zit, maar doordat Ronald en ik beiden verbonden zijn aan WeAreHR!, wist ik dat wel. Ook op deze manier versterken we elkaar binnen ons HR-netwerk.”

WeAreHR! – voor de ervaren HR-professional die verbinding zoekt
Ben je er als ervaren zelfstandig werkende HR-professional eraan toe om je te verbinden met andere senior HR-professionals? Bel dan eens met Ronald van Driel (06 – 53 50 20 31) of met Margriet Schilperoord (06 – 13 65 11 89).

Tekst: Hennie van de Kar-Vervooren