Opdracht versus opbrengst

Opdracht vs opbrengst

Onderaan de streep realiseren we vaak meer tijdens een interim opdracht dan alleen de taken die we vooraf op papier vastleggen.  Dat is de bonus van het inschakelen van een interim professional.

Uit de praktijk:
Opdracht versus opbrengst

Onze collega Michel van Manen werkte dit jaar succesvol samen met zorgorganisatie Careander. Hij pakte onder andere de invoering van de WAB op en ging aan de slag met HR-analytics, maar het HR-team was hem ook vooral dankbaar voor een extraatje dat hij meebracht als interim HR-manager. Natasja Mast, HR-adviseur bij Careander vertelt:

‘Een externe professional ziet zaken waar
je als HR-team blind voor bent geworden’

Natasja Mast, HR-adviseur Careander:
“De ontwikkelingen binnen HR staan nooit stil. Dat is inherent aan het vak. Er veranderen altijd regels en structuren. Er is altijd iets te verbeteren. Toen we Michel van Manen eind vorig jaar vroegen ons team tijdelijk te versterken als interim HR-adviseur, zag zijn takenlijst er dan ook anders uit dan de lijst met afgeronde taken na zes maanden samenwerking.

Wanneer iemand van buitenaf je team versterkt, ziet hij dingen waar je zelf als team blind voor bent geworden. Daarom heeft Michel veel extra’s opgepakt. Niet als wervelwind, zoals je zou verwachten als je ziet wat hij allemaal voor ons heeft gedaan. Het voelde meer alsof hij ons in beweging heeft gezet.

Alle potentiële taken die hij zag, overlegde hij met ons: doen we hier wel of niet iets mee? Zijn manier van werken sloot goed aan bij wie wij zijn en waar we voor staan. Daardoor konden we na zijn vertrek op een logische manier verder met de zaadjes die hij heeft gepland.

‘Na het vertrek van de interim adviseur konden
we verder met de zaadjes die hij had gepland’

Michel kwam binnen om de taken op te pakken die op het bordje lagen van een teamlid dat langdurig was uitgevallen. Het ging om zaken als het invoeren van de WAB, de invoering van het MKS en het opstellen van de projectkalender.

Die taken heeft hij opgepakt. Maar een interim adviseur, en zeker Michel, maakt het verschil door het netwerk dat hij meebrengt. Daardoor kreeg hij in sommige gevallen zaken veel sneller en handiger voor elkaar dan wanneer wij dit zouden oppakken.

Het mooiste cadeau dat hij heeft gebracht, is dat we als team meer verbonden zijn. We selecteerden Michel op zijn analytische en praktische aanpak, gezien de taken die op zijn bordje lagen, maar hij liet daarnaast zien talent te hebben voor persoonlijke ontwikkeling.

Doordat we met de hulp van Michel informeel met elkaar hebben gesproken over onze taken en verantwoordelijkheden als HR-team, werken we nu heel anders samen. Er is een nieuw enthousiasme ontstaan waarmee we samen verder komen. Daar zijn we erg blij mee.”

Als het aan Michel ligt, komt het dan ook hopelijk snel tot een nieuwe samenwerking.

 

Weten wat de HR-professionals van WeAreHR! voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact op.

‘Laat iets achter waarmee het team verder kan’

Michel van Manen, interim HR-adviseur WeAreHR! Carolien de Jong, manager Careander

Hoe wordt een samenwerking met een interim HR-professional succesvol? De opdrachtgever en de interim-professional in gesprek.

Uit de praktijk:
Careander en WeAreHR!  

Interim HR-adviseur Michel van Manen van WeAreHR! werkte zes maanden samen met manager Carolien de Jong van Careander. Samen kijken ze terug op die periode. 

 

De aanleiding
‘We zochten snel een vervanger’

Carolien de Jong, manager Careander:
“Onze vaste HR-adviseur was langere tijd uit de running. Omdat er veel op zijn bord lag, waaronder de invoering van de WAB per 1 januari 2019, zochten we snel een vervanger. Daarom kozen we voor een interim oplossing. We zijn gaan zoeken via ons netwerk. Gezien de klus die er lag, die vooral op het technische HR-vlak lag, kozen we voor Michel van Manen. Hij heeft hier talent voor.”


De aanpak 
‘Werk op een manier die past bij de opdrachtgever’

Michel van Manen, interim HR-adviseur WeAreHR!:
“Er lag een duidelijke takenlijst met taken als het invoeren en digitaliseren van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA), de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) en het optimaliseren van het gebruik van het personeelsinformatiesysteem.
Als interim HR-adviseur is het belangrijk de taken op te pakken op een manier die past bij de opdrachtgever. Mijn visie is: laat altijd iets achter wat blijvend is. Doe niet je trucje en ga weer weg, maar laat iets achter waarmee het team verder kan.”

Carolien de Jong:
“Een adviseur die van buiten de organisatie komt, ziet natuurlijk dat er veel mogelijk is, maar je kunt niet harder dan de organisatie kan. Daar hebben we goede gesprekken over gehad. Wat zien we en waar is de organisatie klaar voor? Wat Michel nu heeft neergezet, is dus passend voor onze organisatie. Hier kunnen we zelf mee verder.”

Michel van Manen:
“Het werken met HR-analytics was daar een goed voorbeeld van. Careander wilde graag meer data uit de systemen halen om op basis daarvan juiste beslissingen te nemen. Ik heb dan de keuze: ik kan snel informatie uit de systemen halen en aanleveren, maar als ik vertrek, kan niemand anders die gegevens uit het systeem filteren. Op zo’n moment ga je dus onderzoeken: welke informatie is er nodig, in welke vorm en welke tool kunnen we het best gebruiken om die informatie eenvoudig en blijvend uit de systemen te halen? Waar kan die activiteit belegd worden? Op die manier zet je iets duurzaams neer.”


De samenwerking
‘Michel nam veel initiatief. Daardoor werd ik ontzorgd’

Carolien de Jong:
“We werken bij Careander met zelforganiserende teams. Op die manier werkte ik ook samen met Michel. We hebben op hoofdlijnen afspraken gemaakt en thema’s benoemd. Daarna heb ik Michel de ruimte gegeven om deze thema’s samen met het team in te vullen. Dan tref je in Michel een goede. Hij heeft veel verstand van zaken en werkt zelfstandig.
Wat ik vooral sterk vond, is dat hij zelf het initiatief nam om me bij te praten. Daardoor stroomde het. Ik hoefde er niet bij Michel achteraan om te vragen waarmee hij bezig was. Ik werd echt ontzorgd.”


Voor herhaling vatbaar?
‘Met de juiste chemie, is het prettig werken’

Carolien de Jong:

“Michel werkt zelfstandig. In de slipstream van de afgesproken taken neemt hij extra zaken mee die hij tegenkomt, maar wel pas nadat hij ze heeft afgestemd met mij als opdrachtgever – zit ik op het goede spoor, wat verwacht je nog meer van mij, moet ik me hiermee wel of niet bemoeien? – Dat maakte dat ik het prettig vond om met hem als interim adviseur te werken.
Als ik hem zou aanbevelen in mijn netwerk, dan zou ik hem zeker aanraden voor het technische HR vlak, dat hij bij ons heeft aangepakt. En ik moet er eerlijk bij zeggen: het is een kostenpost, maar voor wat hij voor ons heeft gedaan, was dat het zeker waard.”

Michel van Manen:
“Het geheim van de goede samenwerking zit hem voor een groot deel in de chemie die je hebt met elkaar. Bij de kennismaking kijk ik natuurlijk naar de inhoud van de opdracht: past dit bij me, heb ik de juiste kennis en heb ik zin om dit aan te pakken? Kan ik meerwaarde creëren? Als je daarbij de juiste chemie hebt, is het heel prettig werken. En die chemie was er zeker.”

Weten wat WeAreHR! kan doen voor uw bedrijf of instelling?
Neem vrijblijvend contact met ons op.